Como escolher um sistema de gestão para sua empresa

Um negócio moderno utiliza vários métodos e ferramentas diferentes, dentre elas o software ERP, (sistema para empresas que integra, centraliza e fornece informações sobre todas as áreas atendidas, incentivando a gestão descomplicada). Esse software impacta bastante em todos os processos produtivos; por isso, é essencial identificar qual é o ideal para o seu perfil empresarial e entender quais as necessidades que ele poderá suprir.

Para ter certeza de que está tomando uma boa decisão, A ADV Tecnologia listou cinco dicas de como escolher o melhor sistema de gestão para sua empresa:

Conheça todo o processo por trás do software

Os sistemas de gestão atuam de forma muito parecida, sempre com o objetivo de integrar as seguintes áreas: compras, vendas, estoque e financeiro. Por isso é bem comum que as pessoas achem que eles são idênticos e que não há diferença entre escolher um ou outro, mas não é bem assim. 

Além de conhecer todas as funcionalidades de um sistema ERP, é necessário saber a forma que ele é implementado, se há atendimento continuado, sobre o serviço de suporte e outras inúmeras especificidades.

A empresa que fornece o software precisa ser excelente não somente no produto, mas também na prestação de serviço, afinal um fornecedor de sistema sem um bom atendimento pode atrapalhar mais do que cooperar com o seu negócio.

Leia também o nosso artigo O que minha empresa perde se não usar um sistema de ERP?

Escolha sistemas de gestão customizáveis

Softwares de gestão precisam atender as particularidades daquela empresa da melhor forma possível, considerando todas as variáveis envolvidas no processo do negócio e não um sistema padrão, que não pode ser adaptado.

Um sistema ERP flexível, tanto em relatórios quanto no sistema em si, oferece uma personalização melhor para o negócio, afinal as atividades realizadas em uma empresa não são, necessariamente, as mesmas realizadas em outra, ainda que atuem no mesmo segmento. Dessa forma, o software deve se adaptar ao seu cenário e não o contrário.

Não se deixe levar pelas aparências

Muitas desenvolvedoras de sistemas investem alto em um produto extremamente visual, quase de forma a deixar o mais importante de lado: as funcionalidades. Isso, na verdade, pode estar apenas mascarando que aquela não é uma boa opção e por isso é preciso apostar além da interface.

Lembre-se: um bom sistema de gestão consegue integrar, gerir e apresentar informações, e também oferecer uma experiência agradável ao usuário do software. 

Priorize softwares com informações acessíveis

O objetivo do sistema de gestão é fornecer dados relevantes para tomada de decisões, direcionando a empresa para alcançar melhores resultados de acordo com o que foi extraído. Por isso, é imprescindível que as informações do software sejam acessíveis de forma prática, caso contrário todos os relatórios gerados serão inúteis para a gestão.

Além disso, há a possibilidade de manter seus dados na nuvem, ou seja, online, para garantir ainda mais segurança, eficiência e modernidade na sua empresa.

Escolha uma empresa experiente em sistemas de gestão para empresas

Com a expansão do uso de tecnologias passaram a existir muitas opções de sistema para o seu negócio, mas isso não quer dizer que todas elas oferecem um produto de qualidade.

Opte por empresas que já possuem experiência na área, pois isso garante que você estará adquirindo um sistema que oferece uma estabilidade maior em comparação às empresas mais recentes, que ainda estão atualizando e testando seu produto.

A ADV Tecnologia é uma empresa líder do mercado, que atua na área há 26 anos e ainda fornece conteúdos de qualidade para o nosso público. Além disso, nossa equipe é capacitada para atender todas as regiões do Brasil, presencial e remotamente.

Agora você já sabe como escolher um sistema de gestão para sua empresa! Ainda tem alguma dúvida? Fale com um de nossos especialistas e garanta o melhor resultado para o seu negócio. 

Entenda mais sobre o sistema ERP e para que serve essa facilidade na sua empresa.