Confira As Melhores Opções ERP Para Pequenas Empresas

Os sistemas de ERP para pequenas empresas vêm ganhando destaque no mercado, como uma solução poderosa para o crescimento e gerenciamento do negócio. 

Isso porque, essa solução oferece uma integração abrangente de todas as operações empresariais, desde o gerenciamento de estoque e vendas até o setor de finanças e recursos humanos, proporcionando uma visão unificada e em tempo real do desempenho do negócio. 

Neste artigo, exploraremos o conceito da solução, como ela funciona e os principais benefícios que pode proporcionar. 

Se você é um empreendedor em busca de melhorar a eficiência e a gestão do seu negócio, continue a leitura e descubra a melhor opção para você. Vem com a gente!

O Que É ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial que integra diversos processos e atividades de uma empresa em um único sistema centralizado e unificado. 

Essa solução tecnológica permite que as empresas otimizem suas operações, automatizem tarefas, aumentem a eficiência e tomem decisões mais informadas e estratégicas por meio de uma série de funcionalidades e recursos avançados.

Como Funciona O ERP? 

Um sistema ERP para pequenas empresas é composto por módulos interligados que abrangem diferentes áreas da empresa, como finanças, contabilidade, compras, vendas, recursos humanos, estoque, produção, entre outros.

O funcionamento da ferramenta baseia-se em uma arquitetura de software que permite a coleta, armazenamento e processamento de dados em tempo real. 

Ele proporciona uma visão ampla e consolidada das informações, possibilitando a comunicação entre departamentos e facilitando o acesso a dados essenciais para a gestão.

Por Que Investir Em Um ERP Para Pequena Empresa?

Pode ser que você pense que não seja a hora de investir em um software para sua empresa, mas cuidado, o controle de estoque, financeiro e comercial precisa ser feito em qualquer empresa, independente do seu tamanho e segmento. 

O seu sistema de gestão será mais eficaz ao investir no ERP para pequenas empresas. Com a facilidade na gestão e maior produtividade, o crescimento da empresa é certeiro e o dinheiro investido na solução poderá ser retornado para você ao longo do tempo.

Isso acontece porque essa solução automatiza processos manuais, reduzindo erros e aumentando a eficiência operacional. 

Ao possuir módulos integrados para todas as áreas do negócio, o ERP para pequenas empresas centraliza todas as informações em um único sistema, facilitando o acesso e a análise de dados cruciais para que a empresa possa tomar decisões mais fundamentadas. 

Como Saber Se Vale A Pena Investir Em Um ERP?

As empresas de pequeno porte contam com estrutura enxuta e precisam ao máximo de eficiência para garantir bons resultados. 

Por isso, um ERP online é de extrema importância. Com a solução, é possível integrar todas as áreas da empresa, garantindo que a equipe reduzida tenha fácil acesso a todos os dados necessários para processos assertivos. 

As informações ficam disponíveis em tempo real e assim tudo pode ser monitorado de perto, a fim de minimizar os desperdícios, evitar refazer os trabalhos, não deixar faltar nenhuma mercadoria ou até mesmo ter estoque de produtos sobrando.

Quais As Vantagens De Um Sistema ERP Para Pequena Empresa?

Essa tecnologia não é indicada apenas para organizações de grande porte e com operações complexas. Como já mencionamos, ela pode ser muito benéfica para empresas pequenas que precisam de agilidade e eficiência em suas rotinas.

Por isso, listamos as principais vantagens de um sistema ERP para pequenas empresas. Confira:

Aumenta A Produtividade

A integração das atividades associada ao ERP pequenas empresas aumenta o fluxo de informações. Isso faz com que os processos se tornem mais ágeis e alcance os melhores resultados. 

Como as pequenas empresas contam com um quadro de colaboradores menor, o sistema é fundamental para o aumento de produtividade.

As gestões mais antigas, como planilhas manuais, deixaram de ser feitas. Com o software, é possível evitar erros ou informações incompletas dentro dos mais diversos relatórios e, ainda, gerir melhor as entregas de trabalhos.  

Reduz Custos

Fornecendo uma maior produtividade aos funcionários e com os erros evitados, o sistema proporciona uma redução de custos significativa. 

A solução também possibilita o acesso aos relatórios completos de todos os custos da empresa. Assim, os gestores podem tomar decisões mais assertivas e remanejar gastos. 

Facilita A Gestão 

Todas as atividades serão automatizadas com um ERP para pequenas empresas. Assim, o controle de todo o negócio fica nas mãos do gestor. 

Com os processos otimizados e os dados centralizados na plataforma, o empresário que se dedica a múltiplas funções, pode se beneficiar de uma gestão completa e objetiva. 

Proporciona Segurança 

Dentre as características do sistema, a segurança está como principal. Não precisa se preocupar em perder dados ou ter informações erradas. 

Outra vantagem de segurança é poder fornecer permissões para cada funcionário conforme a atividade desempenhada.

Eficiência Nos Processos

Ao contratar um ERP para pequenas empresas, é possível obter uma eficiência em processos empresariais, já que as rotinas são realizadas de maneira automática em um único sistema.

Portanto, você elimina a necessidade de realizar processos em diferentes ferramentas ou planilhas, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e manuais, aumentando, assim, a eficiência operacional.

Melhoria na Tomada de Decisão

Um ERP para pequenas empresas permite o acesso a dados precisos e atualizados em tempo real, o que possibilita que os gestores possam tomar decisões e optar por estratégias de maneira muito mais segura e fundamentada. 

Sendo assim, é possível identificar tendências, oportunidades e desafios, contribuindo para alterações e mudanças nas estratégias de acordo com as necessidades do mercado.

Fluxo de Caixa Organizado

Ao disponibilizar recursos de gestão financeira, o ERP para pequenas empresas auxiliam em um acompanhamento efetivo do fluxo de caixa da empresa. 

Com funcionalidades como controle de contas a pagar e a receber, faturamento e conciliação bancária, o ERP ajuda a manter o fluxo de caixa organizado e previsível, evitando problemas relacionados ao capital disponível. 

Perda de Prazos

Uma das principais vantagens de um sistema ERP é manter prazos em dia, já que muitas soluções oferecem cronogramas integrados com todas as tecnologias da empresa, possibilitando um acompanhamento preciso do progresso de cada tarefa e projeto. 

Muitas ferramentas oferecem, por exemplo, alertas automáticos que podem ser configurados para notificar os responsáveis sobre prazos, garantindo que os projetos sejam entregues no prazo.

Falta de Acompanhamento de Indicadores de Desempenho

Um ERP também oferece funcionalidades de controle e relatórios personalizáveis que permitem acompanhar de perto os principais indicadores de desempenho da empresa. 

Você pode acompanhar, por exemplo, métricas financeiras, de vendas, de produção e de qualidade, entre outras. 

 

Quais Os Problemas Que Um Bom Erp Soluciona?

Os ERPs ganharam destaque no contexto corporativo por conta da sua capacidade de integrar diversas funções empresariais em um único sistema, além de resolver uma série de problemas. Confira os principais:

Baixa Produtividade

Um problema que pode ser solucionado pelos sistemas ERP, sem dúvida, é a baixa produtividade que, muitas vezes, é causada por processos desorganizados e repetitivos, 

Isso acontece porque essa solução centraliza informações e automatiza tarefas rotineiras, liberando tempo e recursos para atividades mais estratégicas.

Dados Desatualizados

A ausência de dados em tempo real pode resultar em processos ineficientes e decisões erradas. A boa notícia é que um ERP para pequenas empresas oferece dados atualizados e acessíveis para todos os setores. 

Com isso, as equipes conseguem ter uma visão completa do negócio, auxiliando a traçar as melhores estratégias e ações. 

Rotinas Manuais Excessivas

A utilização excessiva de processos manuais pode gerar erros, atrasos significativos e outras situações. Um ERP eficaz oferece processos automatizados, o que permite que as atividades sejam realizadas de maneira mais rápida e sistemática, diminuindo a probabilidade de falhas humanas e acelerando os fluxos de trabalho.

Ausência De Controle Financeiro

Outro problema que pode ser solucionado por um ERP para pequenas empresas está relacionado ao descontrole financeiro.

Isso acontece porque esses sistemas reúnem ferramentas avançadas para monitorar as finanças, desde o controle de contas a pagar até a geração de relatórios completos.

Com isso, os gestores conseguem ter uma visualização completa, além de analisar dados em tempo real, o que auxilia em decisões antecipadas e eficientes. 

Falta De Precisão Do Estoque

Gerenciar um estoque com precisão de forma manual não é tarefa fácil. Nesse sentido, os softwares de gestão para pequenas empresas são uma alternativa eficaz para evitar perdas financeiras e garantir a satisfação do cliente.

Hoje, você encontra ERPs que oferecem acompanhamento detalhado e em tempo real dos níveis de estoque, permitindo que as reposições sejam feitas no momento certo, evitando  excessos e faltas de produtos.

Monitoramento de Indicadores de Desempenho

Não monitorar indicadores de desempenho pode impedir a melhoria contínua na gestão geral da sua empresa.

Neste contexto, os ERPs podem ajudar a acompanhar as métricas essenciais para o seu negócio, já que eles oferecem recursos de monitoramento em tempo real desses indicadores, facilitando a avaliação de todos os setores.

Dicas Para Implementar Um ERP Em Sua Pequena Empresa

Para uma implantação de sucesso da solução em empresas desse porte é preciso realizar um planejamento bem definido, seguindo as orientações abaixo:

Estabelecer Necessidades Específicas

Estabelecer as necessidades específicas do uso de um sistema ERP para pequenas empresas é uma tarefa importante para garantir que seu negócio tenha os recursos certos e traga resultados positivos.

O primeiro passo para estabelecer essas necessidades é reunir todos os gestores e avaliar com os departamentos qual será o papel desse novo software na operação diária dos serviços oferecidos pela empresa. 

É fundamental a participação do empresário ou de um colaborador que tenha bom conhecimento sobre todos os processos da organização. 

Escolher O Sistema ERP Ideal

Para a escolha do sistema é preciso considerar o tamanho e as necessidades da organização, além dos objetivos a serem atingidos com sua implementação. 

O mercado oferece diversas opções que podem variar desde softwares simples até os mais complexos, cada um possuindo vantagens diferentes sobre outros tipos de soluções disponíveis no mercado. 

No caso do ERP para PME, o ideal é optar por soluções com melhor custo/benefício, com facilidade de uso, automação do maior número de tarefas, além de suporte técnico ágil da fornecedora do software. 

Fazer Testes Para Avaliar 

O bom desempenho desta ferramenta depende da execução correta do projeto, dando às organizações condições favoráveis ​​para obter resultados positivos com seus investimentos. 

Testar as funções específicas antes de colocar tudo em produção também é fundamental para garantir eficiência nesse tipo de implementação. 

É importante ter certeza sobre os requerimentos necessários nas etapas iniciais e tomar medidas adequadas durante cada fase do planejamento. 

O ideal é realizar testes que envolvam os colaboradores que irão utilizar o ERP para pequenas empresas diariamente. A partir dessas experiências é possível avaliar se a solução está apta para promover melhorias nas operações do negócio. 

Promova Treinamentos Os Usuários 

Todos os usuários do software precisam estar aptos para aproveitar o máximo do potencial da ferramenta. O sistema é versátil e pode ser adaptado às necessidades específicas das organizações, mas isso não significa que seja totalmente intuitivo – todos os funcionários precisam saber como tirar proveito dos recursos disponíveis. 

Treinar adequadamente o time sobre o ERP online é fundamental para pequenas empresas. Afinal, contam com uma equipe menor e precisam que todos os membros tenham conhecimento para uso da plataforma. 

O Que Não Pode Faltar Em Um ERP Para Pequenas Empresas?

Ao escolher um ERP para pequenas empresas, é essencial considerar recursos e características específicas que se adequem às necessidades e ao orçamento do negócio. Abaixo estão os elementos cruciais que não podem faltar na ferramenta:

Isenção de Mensalidade

Para muitas pequenas empresas, especialmente as que estão começando ou tem orçamento limitado, a isenção de mensalidade é fundamental. 

Um ERP que oferece um modelo de licenciamento ou assinatura acessível sem custos mensais recorrentes pode ser uma opção atraente, pois ajuda a reduzir os gastos fixos e torna o sistema mais acessível.

Implantação Gratuita

A implantação de um ERP para pequenas empresas pode ser um processo complexo e desafiador, exigindo conhecimento técnico. 

Ele deve oferecer a implantação gratuita, que pode incluir a configuração inicial, migração de dados e treinamento básico para os usuários. Dessa forma, a empresa pode começar a utilizar o sistema de forma mais rápida e eficiente.

Suporte Online e Gratuito

O suporte técnico é essencial para garantir que a empresa possa resolver problemas e tirar dúvidas rapidamente. O software deve oferecer suporte online e gratuito, seja por meio de chat, e-mail ou central de ajuda. 

O atendimento pode ser limitado em termos de horário ou canal, mas ainda deve ser eficaz o suficiente para atender às necessidades básicas do negócio.

Escalabilidade 

ERP para pequenas empresas escolhido deve acompanhar o desenvolvimento do negócio. A escalabilidade é crucial para garantir que o sistema possa lidar com um aumento no volume de dados, número de usuários e complexidade dos processos. 

Um software flexível e dimensionável permitirá que a empresa cresça sem a necessidade de substituir o sistema no futuro.

Recursos Completos

Apesar de ser direcionado a pequenas empresas, o ERP deve oferecer recursos completos para atender às necessidades básicas de gestão. Isso inclui funcionalidades em áreas como finanças, contabilidade, vendas, compras, estoque, recursos humanos e produção. 

Além disso, é benéfico se a solução também oferecer recursos avançados, como relatórios personalizados, automação de tarefas, integração com outros sistemas e análises de desempenho.

Existem ERPs Gratuitos Para Pequenas Empresas?

A resposta é sim. Contudo, é importante destacar que esses sistemas de ERP gratuitos, embora atrativos para pequenas empresas em busca de economia, apresentam limitações e desvantagens que merecem ser consideradas.

Em primeiro lugar, podemos citar a segurança de dados, que se tornou uma das grandes preocupações das organizações, já que esses sistemas não oferecem o mesmo nível de proteção que as versões pagas possuem, podendo expor as informações empresariais a riscos de violação e perda de dados sensíveis. 

Outro ponto é que as funcionalidades mais importantes para um negócio podem ser limitadas, o que pode prejudicar a eficiência operacional, especialmente em setores mais complexos.

Além disso, um aspecto deficiente está relacionado ao suporte técnico que, normalmente, é limitado ou inexistente em sistemas gratuitos, o que pode comprometer as suas operações. 

Portanto, mesmo que em um primeiro momento, essas soluções pareçam econômicas, é importante considerar se as deficiências dos ERPs gratuitos antes de optar por esse sistemas

Qual O Melhor Sistema ERP Para Pequena Empresa?

O ADV ERP é considerado o melhor sistema ERP para pequenas empresas, pois proporciona uma solução completa, fácil de usar e gerenciamento por meio de poucas telas e cliques. Confira algumas funcionalidades:

• Cálculos automáticos de estoque e ponto de pedido;
• Gerenciamento da capacidade de produção;
• Mais agilidade na aprovação de pedidos;
• Emissão de notas fiscais (conforme as normas);
• Automação de força de vendas (online e offline);
• Gestão financeira (histórico de pagamentos e integração com bancos).
• Gestão de faturamento; 
• Alertas inteligentes; 
• Dashboard para celular; 
• E-commerce; 
• Portal de vendas B2B.

Conclusão 

Em um mundo empresarial cada vez mais competitivo, as pequenas empresas enfrentam desafios constantes para manter a eficiência e o crescimento sustentável. 

Nesse cenário, o ERP se mostra como uma ferramenta indispensável para melhorar a gestão interna, integrar processos e tomar decisões embasadas em informações precisas e atualizadas.

Ao longo deste artigo, exploramos o conceito do software e sua importância para pequenas empresas, compreendendo como essa tecnologia pode transformar a maneira de administrar um negócio. 

Por meio da integração, automação de tarefas e acesso a relatórios detalhados, o ERP para pequenas empresas permite que empreendedores dediquem mais tempo ao crescimento estratégico e menos tempo a tarefas operacionais.

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