O Que É Planilha De Controle De Produção E Como Fazer

Está em busca das melhores dicas para criar uma planilha de controle de produção? Então, você chegou ao lugar certo! Elaborar um documento para controlar a sua produção é uma maneira de otimizar a eficiência operacional, garantir a consistência na qualidade dos produtos, tomar decisões informadas com base em dados precisos.

Uma planilha de controle de produção bem estruturada simplifica o acompanhamento diário das atividades e também auxilia em análises, identificação de áreas de melhoria e a adoção de práticas para o aprimoramento contínuo. Vem com a gente e aprenda como elaborar uma planilha de produção diária para a sua empresa. Confira!

O Que É O Controle De Produção?

O controle de produção é um conjunto de práticas, soluções tecnológicas e processos para monitorar e gerenciar todas as etapas envolvidas no ciclo produtivo de maneira efetiva. 

A proposta dessa prática é garantir que os recursos, como matéria-prima, mão de obra, tempo e equipamentos, sejam utilizados de forma otimizada, objetivando uma produção correta de acordo com os critérios e especificações definidas. 

O controle de produção abrange toda a gestão das atividades produtivas, desde o planejamento da produção até a entrega do produto final.

Como Funciona A Planilha De Controle Da Produção?

A planilha de controle de produção é um dos instrumentos mais importantes para garantir o bom funcionamento da área produtiva e uma organização eficiente de todas as etapas do processo de fabricação de produtos. 

Normalmente, esse documento contém campos que descrevem diferentes aspectos, como materiais, cadastro de produtos, controle de estoque, programação da produção, registro de produção diária, indicadores de desempenho, etc. 

Lembrando que esses o tipo e quantidade de seções na planilha de controle de produção pode variar de acordo com as necessidades da empresa e área de atuação. 

Qual A Importância Do Controle De Produção?

O controle de produção é uma prática essencial para a eficiência operacional de uma empresa e a organização de todas as etapas.Essa prática é utilizada para garantir que os recursos, como matéria-prima, mão de obra e tempo, sejam gerenciados de forma efetiva para a uma produção de alta qualidade e otimizada. 

Ao fazer o controle do sistema produtivo, é possível ter maior efetividade no cumprimento de prazos, obter maior previsibilidade do processo produtivo, identificar problemas de maneira antecipada. 

Sem contar que, ao obter dados precisos e indicadores de desempenho da produção, os gestores conseguem tomar decisões estratégicas, contribuindo para a redução de custos, aumento da eficiência, e melhoria contínua dos processos.

Como Fazer Uma Planilha De Controle De Produção?

Para criar uma planilha de controle de produção, o primeiro passo é definir as necessidades operacionais, pois, assim, é mais fácil definir as seções e categorias que o documento deve conter. Esses campos podem incluir, por exemplo, materiais usados, cadastro de produtos, controle de estoque e registros de produção, etc. 

A planilha de controle de produção pode ser criada por meio de programas, como o Microsoft Excel ou Google Sheets, ou por meio de sistemas de gestão integrados (ERP).

Essa última opção automatiza e centraliza o controle de produção, oferecendo uma abordagem mais avançada e eficiente para a área produtiva de uma empresa.

Como Fazer Uma Planilha De Controle Da Produção Em Excel?

Para as empresas que ainda não contam com um software de gestão, uma alternativa é usar uma planilha de controle de produção feita em Excel.

Para te ajudar a criar um documento que facilite o controle da área de produção da sua empresa, listamos um passo a passo para criar a sua planilha:

Cadastro Matérias-Primas E Produtos

Um dos campos da sua planilha de controle de produção é a área destinada para o cadastro de matérias-primas e produtos usados no processo produtivo. Nesta seção, liste dados essenciais, como código, descrição, unidade de medida e quantidade mínima em estoque.

Fórmulas De Produção

Destine uma seção para fórmulas de produção para que o programa faça o cálculo automáticos das quantidades necessárias de matérias-primas com base na produção planejada. 

Para facilitar a realização do cálculo, uma dica é usar fórmulas simples para garantir precisão nos resultados e facilitar o processo.

Controle Mensal

A sua planilha de controle de produção deve contar também uma aba de controle mensal para monitorar de perto todas as etapas da produção. Registre as quantidades de produtos fabricados, comparando os resultados com as metas estabelecidas para possibilitar uma visão abrangente do desempenho mensal do sistema produtivo.

Gestão de Compras

Inclua na sua planilha de controle de produção uma área destinada para gestão de compras. O objetivo dessa seção é auxiliar no rastreamento de pedidos de matérias-primas. Por isso, neste campo, o ideal é fazer o registro de fornecedores, prazos de entrega e quantidades solicitadas para obter um controle de produção eficaz.

Controle de Despesas

É recomendado ainda que seja inserida uma seção para o controle de despesas associadas à fabricação dos produtos. O objetivo é documentar todos os custos de matérias-primas, mão de obra e outros gastos para analisar a rentabilidade da produção.

Planejamento de Produção

Inclua também uma aba para o planejamento de produção, para que consiga programar as atividades e tarefas previstas para cada etapa produtiva. Esse campo contribui com uma melhor distribuição dos recursos, além de auxiliar na antecipação de eventuais problemas e gargalos.

Controle de Produção

Defina um campo na sua planilha destinada ao controle diário da produção, registrando quantidades produzidas, tempos de produção e eventuais falhas no processo produtivo. Dessa forma, é possível ter uma gestão proativa e identificação rápida de desvios.

Relatórios de Produção

Crie também uma aba destinada aos relatórios de produção consolidados. Você pode adicionar gráficos e tabelas para visualizar tendências, analisar os dados e o desempenho ao longo do tempo.

Conclusão

Agora que você já sabe como fazer uma planilha de controle de produção, é hora de iniciar a elaboração do documento. Mas se você quer garantir eficiência, praticidade e segurança, os sistemas de gestão de produção são a alternativa mais recomendada. 

Conheça o sistema PCP da ADV Tecnologia, o software mais completo do mercado, que permite o controle de todas as etapas do processo de produção ao utilizar uma tecnologia moderna, prática e muito simples de utilizar.

Nosso sistema disponibiliza uma lista de produtos cadastrados na base de dados do ERP, além de possuir o recurso de composição do produto, onde é possível atualizar o custo do produto acabado/intermediário, bem como suas matérias-primas. 

Além disso, com o sistema PCP da ADV Tecnologia, você também pode visualizar todas as etapas contidas na estrutura, além de fazer revisões de produtos e gerar uma ordem de produção automática. Conheça as soluções da ADV para o setor produtivo da sua empresa. Acesse o nosso site!