Todo mundo quer crescer. Com a sua empresa, não é diferente, certo? Para isso, é preciso se preocupar com um mundo de coisas: marketing, operacional, pessoal e muito mais. Mas nenhuma dessas áreas vai funcionar bem se você não fizer uma boa gestão financeira. E cuidar do fluxo de caixa é essencial. 

É ele quem vai permitir que você tome decisões importantes para o presente e o futuro do seu negócio. Ou seja: otimizar a gestão do fluxo de caixa é um dos principais fatores para ter uma empresa saudável.

A ADV Tecnologia preparou esse post com dicas imprescindíveis para você evitar erros e aumentar os acertos quando o assunto é fluxo de caixa.

O que é fluxo de caixa

Fluxo de caixa é uma mistura de síndico com porteiro. Com ele, você tem controle das entradas e saídas e ainda tem um olhar do todo para tomar decisões cruciais. 

Basicamente, o fluxo de caixa é uma ferramenta que controla a movimentação financeira da empresa. É possível acompanhar as entradas e saídas de dinheiro em determinados períodos, identificando onde e como a verba está sendo injetada e qual a quantia recebida por cada serviço e produto.

Para que serve

Como falamos anteriormente, a gestão do caixa é essencial para a tomada de decisões importantes. Além de auxiliar no controle financeiro da empresa, é possível avaliar áreas carentes de investimento ou que estão com gastos desnecessários. 

É aí que entra o olhar do síndico: a gestão de caixa permite otimizar processos, cortando custos indevidos e redirecionando verbas para setores mais deficitários.

Como gerenciar o fluxo de caixa 

Você precisa ter uma série de cuidados com o seu fluxo de caixa. Afinal, não basta estar atento apenas ao dinheiro que entra e sai.

As movimentações financeiras são importantes, mas é necessário analisar as informações, estabelecer processos, documentar e acompanhar. É um ciclo que vai se formando para otimizar a área financeira do seu negócio.

E essas são algumas ações essenciais que você precisa fazer na sua empresa: 

1. Faça um inventário

O inventário financeiro é o registro dos custos fixos e variáveis, as receitas em caixa e a receber, além dos investimentos previstos para o período escolhido para análise.

Fazer esse levantamento permite organizar seus dados e o seu fluxo de caixa. Uma dica é separar por categorias: operacional (dia a dia), investimentos, inovação e expansão. 

2. Defina um período de análise do fluxo de caixa

Depois de organizar os dados do seu fluxo de caixa, é preciso analisá-los. Afinal, sem análise, não é possível identificar problemas e otimizar seus gastos. Além disso, para comparar resultados e perceber evoluções, é importante definir um período de análise.

Não existe uma regra. Muitas empresas fazem suas análises de três em três meses por ser um tempo que permite avaliar possibilidades de investimentos e outras estratégias para o negócio.

3. Registre contas a pagar e a receber

Esses são dois pontos importantes. Não é possível ter uma boa gestão financeira sem saber o que entra e o que sai da sua empresa.

Primeiro, pontue as despesas fixas (aluguel, internet, funcionários, etc) e quais os dias do mês elas devem ser pagas. Depois, faça o lançamento das suas vendas, tanto à vista quanto parceladas. Registre essas contas para os próximos meses.

Agora, já é possível avaliar seu saldo e saber como será seu fluxo de caixa tanto no presente quanto no futuro.

4. Atualize seus dados

Aumento de um salário. Valor de compra mais baixo. Aluguel mais alto. Estes são alguns exemplos de custos que podem variar e influenciar seu fluxo de caixa. Por isso, é importante manter seus dados constantemente atualizados para não ter surpresas futuramente.

5. Utilize um sistema de gestão 

Por fim, uma solução de gestão para sua empresa, como o ERP, pode auxiliar em todo esse processo. Esse sistema, que tem como principais características agilização nos processos, otimização no fluxo de informações, gestão em tempo real e maior segurança, dispensa o uso de planilhas do Excel. 

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