O ponto de ressuprimento é um fator indispensável na gestão de negócios, especialmente para distribuidoras.
Isso porque, qualquer falha nesse processo pode resultar na falta de produtos nas prateleiras, impactando negativamente a satisfação dos clientes e as vendas da empresa.
Para evitar esses problemas, os gestores precisam compreender como calcular e determinar o momento adequado para repor o estoque.
Quer aprender como calcular o ponto de ressuprimento? Leia nosso artigo e entenda também o que é o ponto de ressuprimento, qual a importância do cálculo e como os sistemas de gestão contribuem com esse processo.
Confira!
Indice
O Que É Ponto De Ressuprimento?
O ponto de ressuprimento representa o momento de reabastecer as suas mercadorias no estoque. Ele é o limite de quantidade mínima de estoque que os seus produtos podem chegar antes de serem repostos.
Com esse dado em mãos, os gestores não precisam ficar preocupados em tentar adivinhar a hora certa de repor os itens, já que esse cálculo permite a otimização das operações logísticas, garantindo que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda.
Um bom controle de estoque com o ponto de ressuprimento pode ajudar a evitar o excesso de produtos guardados no depósito e também impedir que faltem produtos na prateleira, gerando equilíbrio na quantidade de mercadorias.
Como O Ponto De Ressuprimento Está Relacionado Ao Estoque De Segurança?
O ponto de ressuprimento, como mencionado, é o momento em que você deve repor o seu estoque. Já o estoque de segurança, chamado também de estoque mínimo, é a quantidade adicional de produtos que garante que eles não acabem totalmente.
Dessa maneira, os dois conceitos estão intrinsecamente relacionados.
Para manter uma gestão de estoque eficiente é preciso determinar o volume do seu estoque de segurança, pois quando o nível de estoque atinge esse número mínimo, isso indica que é hora de repor os produtos.
O estoque de segurança previne rupturas e garante que a empresa possa continuar a atender a demanda dos clientes mesmo em caso de atrasos na reposição ou flutuações inesperadas na demanda.
Portanto, você precisa manter um equilíbrio entre esses dois elementos para garantir a disponibilidade dos produtos, minimizar custos de armazenamento e evitar perdas de vendas.
Qual A Importância De Calcular Esse Dado?
Como podemos ver até aqui, o ponto de ressuprimento é bem importante para ter seu estoque de segurança e evitar falhas no abastecimento de mercadorias.
Mas além desses benefícios, saiba que há outras vantagens em fazer esse cálculo na sua empresa, confira:
1. Não Deixa Furos No Caixa
Ao monitorar esses números, você evita fazer pedidos em quantidades excessivas, o que pode prejudicar seu fluxo de caixa.
Além disso, é possível assegurar ainda que os produtos desejados pelos clientes estejam sempre disponíveis, evitando a perda de vendas e a frustração dos clientes por não encontrarem o que procuram.
2. Garante A Satisfação Do Consumidor
A falta de mercadorias pode irritar e decepcionar os clientes. No entanto, você pode evitar essa situação utilizando o ponto de ressuprimento.
Dessa forma, você mantém seus consumidores satisfeitos e felizes, assegurando que suas necessidades sejam continuamente atendidas.
3. Impede A Falta Dos Principais Produtos
Com o cálculo adequado do estoque de segurança e o momento de reposição, seu negócio não ficará sem os produtos mais vendidos.
Esses dados ajudarão a prever a hora ideal para repor as mercadorias, permitindo que você mantenha os itens mais procurados sempre disponíveis.
4. Evita Que Seu Público Vá Para A Concorrência
Se o seu comércio não tem o que seu público procura, eles vão buscar no concorrente.
Portanto, é importante nunca deixar produtos em falta, pois isso demonstra falta de planejamento e descaso com o consumidor. Essa situação é prejudicial para a marca e pode resultar em perdas significativas a longo prazo.
5. Previne Problemas Com Vencimento
No caso de uma distribuidora de alimentos, que lida com produtos perecíveis, o ponto de ressuprimento ajuda a evitar compras excessivas e perdas devido à expiração da validade.
Além disso, permite uma gestão mais precisa do estoque, garantindo que os produtos sejam adquiridos na quantidade adequada para atender à demanda sem excessos que possam resultar em desperdício
Qual A Importância Do Estoque De Segurança?
Nesse contexto, o estoque de segurança é uma medida que possibilita que as empresas estejam preparadas para lidar com imprevistos e flutuações na demanda.
Ele atua como uma reserva estratégica de produtos, garantindo que mesmo em situações de aumento repentino na procura ou atrasos nos fornecimentos, a empresa tenha produtos disponíveis para atender aos clientes e manter a continuidade das operações sem interrupções.
Com isso, você evita a insatisfação dos clientes devido à falta de produtos, mantém a reputação da empresa e a fidelidade dos consumidores.
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Como Calcular O Ponto De Ressuprimento Do Meu Estoque?
Calcular o ponto de ressuprimento não é uma tarefa complexa; você só precisará utilizar uma fórmula, que leva em conta os números de demanda e intervalo de tempo.
A demanda é calculada com base na procura diária de um produto, enquanto o intervalo de tempo representa o período entre duas compras consecutivas. Confira abaixo como realizar esse cálculo:
PR = D x T + Es
Sendo:
- PR: Ponto de ressuprimento (em número de mercadorias);
- D: Demanda de produtos (média diária);
- Es: Estoque de segurança (em número de mercadorias);
- T: Tempo entre as compras.
Siga esse cálculo para determinar a quantidade ideal de um item a ser reposto. Isso permitirá prever produtos que possam estar prestes a se esgotar e, consequentemente, evitar perdas no estoque.
No entanto, é importante ressaltar que esse cálculo não deve ser o único guia para os gestores, especialmente em datas sazonais, quando a demanda por determinado produto pode variar significativamente.
Portanto, é essencial estar atento a essas flutuações ao utilizar essa abordagem.
Além do ponto de ressuprimento, mantenha um estoque de segurança para evitar que o armazenamento de produtos chegue a níveis críticos. Você pode calcular o estoque de segurança utilizando a seguinte fórmula:
Es = D x Te
Sendo nesse caso:
- Te: Tempo de entrega (em dias);
- D: Demanda de produtos média diária;
- Es: Estoque de segurança (em número de mercadorias).
Com ele e o ponto de ressuprimento, você vai ter mais segurança na gestão do estoque da sua empresa, sem correr riscos de desabastecimento.
Vale A Pena Automatizar O Ressuprimento De Estoque?
A respostas é sim, principalmente porque um sistema de automatização é capaz de reduzir os riscos associados à gestão manual de estoque.
Ao adotar essa tecnologia, a sua empresa consegue direcionar seu tempo e recursos para outras áreas e atividades críticas e importantes do negócio, enquanto o sistema determina a hora certa para a reposição de estoque de forma precisa e adequada.
Somado a isso, a automação do ponto de ressuprimento também permite que os gestores tenham uma visão mais abrangente e detalhada do desempenho do estoque, permitindo a definição de estratégias muito mais assertivas e seguras.
Com acesso a dados em tempo real e análises preditivas, você pode ajustar as estratégias de estoque de acordo com as demandas do mercado e evitar tanto a falta quanto o excesso de produtos.
Tudo isso resulta em uma melhora na competitividade do negócio, aumenta a satisfação do cliente e otimiza os resultados financeiros.
Como Um Sistema De Gestão Pode Ajudar?
O ERP é um sistema de gestão empresarial que auxilia os gestores a integrar e melhorar os processos internos da empresa.
Além disso, ele faz cálculos automáticos de estoque e ajuda a organizá-lo, trazendo informações completas sobre vendas e quantidades de mercadorias disponíveis.
Com esses softwares você pode deixar todo o processo de controle do estoque automatizado, prevenindo erros e mantendo tudo organizado.
Confira como esse sistema pode ajudar a gestão do seu estoque:
Auditoria De Presença Na Prateleira
Um sistema de gestão conta com funcionalidades para monitorar o estoque dos produtos nas prateleiras em tempo real, garantindo, assim, uma análise mais precisa com
base nos registros de vendas de cada item.
Com isso, os gestores podem identificar imediatamente qualquer falta de mercadoria. Além disso, essa tecnologia auxilia ainda na identificação de problemas, principalmente, relacionado à reposição dos produtos.
Ressuprimento Automático
Esse tipo de tecnologia também oferece um sistema automatizado para o reabastecimento do estoque. Assim que o ponto de reposição é alcançado, o software pode ser configurado para efetuar automaticamente o pedido de compra.
Dessa forma, as chances de ocorrer falta ou excesso de produtos nas prateleiras são minimizadas.
Inventário Offline
Um software de gestão também auxilia na execução do inventário do estoque mesmo em ambientes sem conexão com a internet. A contagem dos itens em estoque pode ser realizada offline e os dados posteriormente sincronizados.
Essa funcionalidade simplifica a execução desse processo em locais com acesso limitado à internet ou em situações de queda temporária da conexão.
Conclusão
Aprendeu como calcular o ponto de ressuprimento e fazer o seu estoque de segurança? Com esses dados você mantém sua empresa livre da falta de mercadorias e matérias-primas, além de deixar seu caixa saudável e o público satisfeito.
Na hora de escolher um sistema para a gestão do seu estoque, conheça o software de controle de estoque da ADV Tecnologia, que auxilia na gestão de seu estoque, de produtos para revenda, mercadorias acabadas e matérias-primas, etc.
Com o nosso sistema, as empresas conseguem checar se os itens separados coincidem com os itens vendidos, minimizando erros de inversão de produtos ou divergências entre as quantidades vendidas e efetivamente entregues e muito mais.
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