Ponto de ressuprimento: o que é e como calcular seu estoque de segurança?

O ponto de ressuprimento é um fator super importante na gestão de negócios como as distribuidoras e varejos. Pois caso exista alguma falha nessa hora, os produtos podem ficar em falta nas prateleiras e isso não é nada bom para a empresa.

Por isso, é essencial que o gestor saiba calcular e definir o seu momento de repor o estoque para evitar esse problema de abastecimento. E para te ajudar, o blog da ADV Tecnologia te explica o que é o ponto de ressuprimento e como fazer o cálculo do seu estoque de segurança. Continue a leitura e confira!

O que é ponto de ressuprimento? Conheça o conceito

Esse conceito representa o momento de reabastecer as suas mercadorias no estoque. Ele é o limite de quantidade mínima que os seus produtos podem chegar antes de serem repostos. Com o ponto de ressuprimento, os gestores não precisam ficar preocupados em tentar adivinhar a hora certa de comprar novamente os itens.

Um bom controle de estoque com o ponto de ressuprimento pode ajudar a evitar o excesso de produtos guardados no depósito e também impedir que faltem produtos na prateleira, gerando equilíbrio na quantidade de mercadorias.

Como o ponto de ressuprimento está relacionado ao estoque de segurança?

O ponto de ressuprimento é o momento que você deve repor o seu estoque. Já o estoque de segurança ou estoque mínimo é o limite de quantidade extra dos seus produtos que garante que eles não acabem totalmente.

Dessa maneira, os dois conceitos estão inteiramente relacionados entre si. Pois é preciso saber qual é a quantidade do seu estoque de segurança e quando esse número mínimo de itens chegar, significa que essa é a hora de repor seus produtos.

Qual a importância de calcular esse dado?

Como podemos ver, esse ponto é bem importante para ter seu estoque de segurança e evitar falhas no abastecimento de mercadorias. Mas além desses benefícios, quais são os outros que o cálculo desse dado pode trazer para as empresas? Continue rolando a página e confira aqui algumas das vantagens em saber a hora de repor o estoque.

1. Não deixa furos no caixa

Com esse controle você não acaba fazendo pedidos em quantidades excessivas e tendo prejuízos no seu caixa. Além de não perder vendas e causar frustração nos clientes por não ter o produto que eles queriam.

2. Garante a satisfação do consumidor

Como foi dito no item anterior, uma falta de mercadoria pode deixar seu cliente bem irritado e decepcionado com a empresa, mas você pode evitar isso com o ponto de ressuprimento. Desse jeito, você mantém o seu consumidor satisfeito e feliz com suas necessidades sendo supridas.

3. Impede a falta dos principais produtos

Seu negócio não ficará sem os produtos mais vendidos com o cálculo do estoque de segurança e momento de reposição. Esses dados vão te ajudar a prever a hora ideal de repor as mercadorias. Assim, você consegue realizar o item 2 dessa lista com maestria.

4. Evita que seu público vá para a concorrência

Se você não tem o que seu público procura, ele vai buscar no seu concorrente. Por isso, você nunca pode deixar produtos em falta, pois mostra falta de planejamento da empresa e descaso com o consumidor. O que com toda certeza não é benéfico para a marca e pode trazer mais prejuízos no longo prazo.

5. Previne problemas com vencimento

No caso de distribuidora de alimentos, que trabalham com produtos perecíveis, o ponto de ressuprimento ajuda você a não comprar mercadorias demais e perder elas pela data de vencimento.

Com tantas vantagens assim, fica difícil usar uma desculpa para não adotar o cálculo desse dado no seu negócio. Veja a seguir como calculá-lo e utilizar esse guia para controlar o seu estoque de mercadorias.

Como calcular o ponto de ressuprimento do meu estoque?

Calcular o ponto de ressuprimento não é nada difícil, você vai precisar utilizar uma fórmula que conta com os números de demanda e tempo. A demanda é calculada pela procura de um produto diariamente e o tempo é o intervalo entre uma compra realizada e outra. Confira aqui como realizar o cálculo.

PR = D x T + Es

Sendo:

• PR: Ponto de ressuprimento (em número de mercadorias);
• D: Demanda de produtos (média diária);
• Es: Estoque de segurança (em número de mercadorias);
• T: Tempo entre as compras.

Siga esse cálculo e descubra a quantidade certa de um item para comprar novamente. Além de prever os produtos que podem estar perto de faltar e, assim, impedir perdas no seu estoque.

Só que esse cálculo não pode ser o único guia de um gestor, pois em datas sazonais a procura de uma mercadoria pode ser maior que em outras épocas. Então, é necessário estar atento a isso na hora de utilizar a conta.

Além do ponto de ressuprimento, você deve ter sempre um estoque de segurança para evitar que seu armazenamento de produtos fique zerado. Ele pode ser calculado pela seguinte fórmula:

Es = D x Te

Sendo nesse caso:

• Te: Tempo de entrega (em dias);
• D: Demanda de produtos média diária;
• Es: Estoque de segurança (em número de mercadorias).

Com ele e o ponto de ressuprimento, você vai ter mais segurança na gestão do estoque da sua empresa, sem correr riscos de desabastecimento.

De que maneira posso facilitar esse processo?

Agora que você aprendeu sobre esse tipo de processo, pode acabar achando um pouco complicado realizá-lo manualmente. Porém, não é preciso ficar preocupado com isso, pois existem sistemas de gestão como um ERP que ajudam a automatizar tudo.

O ERP é um sistema de gestão que auxilia os gestores a integrar e melhorar os processos internos da empresa. Além disso, ele faz cálculos automáticos de estoque e ajuda a organizá-lo, trazendo informações completas sobre vendas e quantidades de mercadorias disponíveis.

Com esses softwares você pode deixar todo o processo de controle do estoque automatizado, prevenindo erros e mantendo tudo organizado. Então, pode valer a pena para sua empresa fazer esse investimento e garantir seus produtos sempre disponíveis ao cliente.

Aprendeu como calcular o ponto de ressuprimento e fazer o seu estoque de segurança? Com esses dados você mantém sua empresa livre da falta de mercadorias e matérias-primas, além de deixar seu caixa saudável e o público satisfeito.

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