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O estoque mínimo é um dos tipos de estoque usados na gestão de indústrias, distribuidoras e outras empresas, sendo essencial para garantir a manutenção das operações e, no caso de varejistas, o atendimento das demandas dos clientes. 

Basicamente, essa metodologia está relacionada ao volume mínimo de itens em estoque para atender às necessidades das operações ou mesmo do mercado.

Por isso, compreender como esse método funciona, o que é estoque mínimo e quais as vantagens de adotar essa metodologia é essencial para a eficiência operacional da sua companhia. Confira o nosso artigo e entenda tudo sobre o estoque mínimo. Vamos lá?

O Que É Estoque Mínimo?

estoque mínimo

O estoque mínimo, como o próprio nome sugere, é a quantidade mínima de itens, produtos, insumos e matérias-primas que uma empresa precisa armazenar para atender aos pedidos dos clientes ou manter suas operações internas, evitando a interrupção na produção. 

Esse tipo de estoque é fundamental para que as organizações possam lidar com as oscilações na demanda do mercado, variações na oferta e também outras situações que possam afetar sua cadeia de suprimentos

Qual É A Importância Do Estoque Mínimo?

O estoque mínimo é essencial para garantir uma gestão de estoque eficiente, principalmente, porque esse método serve como um ponto de segurança contra quaisquer situações adversas que possam comprometer a cadeia de suprimentos de uma empresa. 

Quando uma organização possui um nível de estoque mínimo adequado, é possível evitar paralisações na produção ou mesmo a falta de oferta de produtos para os clientes.

Dessa forma, manter o estoque mínimo é importante para garantir a satisfação do cliente e a capacidade da empresa de atender ao mercado. Sem contar que o estoque mínimo também permite maior eficiência financeira, já que essa metodologia evita estoques excessivos que demandam investimentos expressivos. 

Quais Aspectos São Importantes Na Gestão De Estoque?

Uma gestão de estoque eficiente permite que uma empresa não tenha excesso de estoque e nem falta de produtos, que inviabiliza as operações ou o atendimento das demandas do mercado. 

Sendo assim, há alguns aspectos importantes que a sua empresa precisa levar em consideração na hora de fazer o gerenciamento do estoque. 

O primeiro deles é identificar os produtos de maior demanda, ou seja, aqueles itens que apresentam índices de vendas mais elevados. Esse cuidado é importante para que esses itens não faltem no estoque e não comprometa o atendimento às demandas.

Além disso, é importante que a sua empresa saiba quais são os produtos com maior lucratividade. Evitar o desabastecimento desses itens em estoque garante saúde financeira, pois eles contribuem significativamente para a rentabilidade da empresa.

Outro fator importante para uma gestão de estoque eficiente é conhecer os padrões de consumo dos clientes, pois, assim, é possível fazer um planejamento de reposições de estoque adequadas, evitando falta de produtos, principalmente, em período com maior demanda. 

Qual A Importância De Uma Boa Gestão De Estoque?

Gerir adequadamente o estoque implica em um planejamento prévio para abastecê-lo com a quantidade adequada de mercadorias nos períodos certos. Sendo assim, é preciso controlar tanto o que entra como o que sai do estoque regularmente, por meio de um processo eficiente e ágil, preferencialmente sem ser necessário medir o estoque de forma física. 

Daí surge a importância da automação dos processos com o uso de sistemas de gestão, que podem tornar o gerenciamento muito mais eficiente. 

Uma boa gestão de estoque permite também identificar as necessidades de reposição (mercadorias faltantes) e de substituição ou retirada (mercadorias excedentes, danificadas ou fora do prazo de validade) e evitar ao máximo as perdas, os roubos e desvios de mercadorias.

Além disso, uma gestão de estoque eficiente permite também administrar os custos de produção dos produtos ou serviços a partir dos artigos armazenados, além de gerir o capital de giro, determinando suas principais necessidades.

Por fim, ela também possibilita a identificação do tipo de mercadoria a ser comprada, o momento de adquiri-la e exatamente em que quantidade. Uma boa gestão determinará o nível de qualidade e também a quantidade do estoque.

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Quais As Vantagens E Desvantagens De Operar Com Estoque Mínimo?

Operar com estoque mínimo pode oferecer prós e contras para as empresas. Listamos as principais logo abaixo.

Vantagens

Uma das principais vantagens deste tipo de estoque é a diminuição de custos de armazenamento, pois sua empresa investe em menos espaço para armazenamento e também mantém apenas produtos que, de fato, serão usados ou comercializados, evitando gastos em excesso.

Outra vantagem é que o estoque mínimo proporciona gestão mais eficiente e rápida, evitando, por exemplo, a obsolescência de produtos e, consequentemente, prejuízos financeiros. 

Desvantagens

Por outro lado, ao adotar o estoque mínimo, sua empresa perde um pouco do poder de negociação, já que em muitos setores, os fornecedores oferecem descontos ou condições de pagamento facilitadas na compra de grandes volumes de produtos. Dessa forma, como a sua empresa vai investir apenas no necessário, é possível que não consiga descontos satisfatórios. 

Como Calcular O Estoque Mínimo?

Para calcular o estoque mínimo, é preciso seguir algumas etapas. Listamos cada uma delas logo abaixo. Confira:

Atualize O Inventário

O primeiro passo é atualizar o inventário de estoque, pois, isso é importante para manter um controle preciso sobre as entradas e saídas de produtos. Então, é preciso ter um controle efetivo das vendas realizadas para repor itens de maneira ágil. 

Calcule o Consumo Médio Diário

Com todos os dados atualizados, você precisará calcular o consumo médio diário dos itens, ou seja, a média de produtos que dão saída do seu estoque todo dia. 

A fórmula deste cálculo é a seguinte:

Consumo médio diário = total consumido em um período específico / número de dias no período

Calcule o Estoque Mínimo

Ao ter essa média de consumo diário, você deve usar a seguinte fórmula:

Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição

Calcule o Ponto de Pedido

Para garantir que o seu estoque mínimo seja suficiente para atender às demandas, é recomendado que você utilize também um cálculo que estabelece o momento ideal para fazer novos pedidos, que é a seguinte:

Ponto de Pedido = média diária de consumo de produtos x tempo de reposição + estoque mínimo

Para encontrar essas informações, você precisa saber qual o tempo que cada fornecedor requer para entregar os produtos, considerando o tempo de processamento do pedido, preparação e transporte. 

O Que É Estoque Máximo?

estoque mínimo

O estoque máximo, como o próprio nome sugere, é o nível máximo de produtos ou materiais que uma empresa precisa manter em estoque, levando em consideração diversos fatores, como a demanda sazonal, as flutuações na oferta de fornecedores e a necessidade de evitar a escassez de produtos.

Ele é projetado para garantir que a companhia atenda à demanda dos clientes, mesmo diante de imprevistos, alta demanda do mercado ou outras situações. 

Qual É A Diferença Entre Estoque Mínimo E Máximo?

A principal diferença entre estoque mínimo e máximo é que, no primeiro caso, é preciso ter uma quantidade mínima de produtos para atender as demandas. Já o estoque máximo, como o nome já pressupõe, é o limite máximo de produtos que devem ser armazenados pela empresa. 

Quais As Consequências De Não Controlar O Estoque Mínimo?

A falta de controle do estoque mínimo pode gerar uma série de consequências negativas para um negócio, principalmente, porque a ausência de itens pode resultar em perda de vendas e também inviabilizar processos produtivos. 

A falta de um controle efetivo de estoque pode dificultar ainda o atendimento de demandas de clientes, fazendo com que ele opte pela concorrência, o que impacta diretamente nas vendas. 

Por Que Utilizar Um Sistema De Gestão De Estoque?

A adoção de um sistema de gestão de estoque possibilita para as empresas um gerenciamento de estoque muito mais efetivo e preciso. 

Sistemas, como o da ADV Tecnologia, possibilita um registro automatizado de todos os registros de entrada e saída de produtos, além de gerar relatórios sobre os níveis de estoque e outros detalhes, permitindo um gerenciamento adequado do seu estoque, evitando excesso ou falta de produtos. 

Dúvidas Frequentes:

Confira as dúvidas mais frequentes sobre estoque mínimo e gestão de estoque:

Técnicas De Gestão De Estoque E Sua Contribuição

Uma boa gestão do estoque contribui para:

  • O equilíbrio financeiro da empresa, evitando compras que oneram o fluxo de caixa e perdas de mercadorias, que implicam em prejuízos financeiros;
  • O aumento da lucratividade;
  • A redução dos espaços destinados à armazenagem.

O Que É Inventário De Estoque?

O inventário nada mais é que o levantamento e a organização de todos os itens do estoque feito por meio da contagem das mercadorias, relacionando seu valor unitário e também o valor total.

Como Fazer O Cálculo De Média De Vendas E Previsões?

O cálculo se baseia na média de vendas dos últimos meses (especialmente do mês imediatamente anterior) e do valor mensal de cada mercadoria, fazendo a comparação por meio de percentuais. A partir desses cálculos, é possível fazer uma estimativa das vendas futuras.

Como Identificar Os Produtos De Destaque?

É preciso dividir as mercadorias conforme o preço que apresentam e seu potencial de venda, traçando, a partir daí, estratégias para alavancar as vendas dos produtos que apresentam pouca ou nenhuma saída.

Qual A Importância Da Análise Do Giro De Estoque?

É importante analisar o giro do estoque (quantidade de vezes em que o estoque foi renovado em determinado período) e o tempo de cobertura (tempo que a mercadoria leva para sair do estoque), de forma a se ter um panorama mais completo a respeito do ciclo dos artigos.

Como Usar Gráficos De Estoque?

O ideal é trabalhar com gráficos que relacionem a quantidade de mercadorias (eixo vertical) aos períodos (eixo horizontal). 

O consumo das mercadorias é representado por dentes de serra, com pontos máximos e mínimos — os pontos máximos, ao alto, representam o estoque máximo, enquanto os pontos mínimos, embaixo, representam o estoque mínimo.

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Conclusão

Agora que você já sabe o que é estoque mínimo, suas vantagens e como fazer o cálculo da quantidade correta de produtos em armazenamento, lembre-se que contar com software de gestão pode garantir um gerenciamento de estoque muito mais eficiente.

Quer tornar a gestão de estoque da sua empresa ainda mais eficiente? Então, conheça as soluções da ADV Tecnologia, que conta com um software eficiente, que engloba as mais diversas particularidades do processo de gerenciamento de estoque. 

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