Entenda O Que É Erp PME E Melhores Opções Do Mercado

Possui uma pequena empresa, mas não sabe qual o melhor ERP para PME para o seu modelo de negócio? Essa dúvida é muito comum entre os empresários; afinal, há muitas opções no mercado, com diferentes características, funcionalidades e recursos, deixando a escolha ainda mais complicada. 

Os sistemas ERP para pequenas empresas tornaram-se uma das tecnologias mais usadas, pela sua capacidade de automatizar processos, integrar setores e proporcionar melhor eficiência operacional não somente para as grandes empresas, mas também para os negócios de médio e pequeno porte. Continue lendo o nosso artigo e encontre a opção ideal para a sua empresa!

O Que É Um ERP?

Em português, a sigla ERP significa Planejamento dos Recursos da Empresa, uma solução criada para integrar processos e tarefas de diferentes departamentos em uma empresa, estabelecendo uma comunicação única e um gerenciamento eficiente. 

A partir desta tecnologia, áreas como contabilidade, finanças, estoque, produção, vendas, recursos humanos podem atuar de maneira integrada em um único sistema, que reúne informações de todos os setores, oferecendo uma visão ampla e unificada de todas as operações e processos em tempo real.

Quais Os Objetivos ERP Para PME?

Os objetivos do ERP para PME são os mais variados. Entre eles está o aumento da eficiência e produtividade em razão da automatização de processos e tarefas, e também pela unificação das informações. Um sistema ERP pode ajudar as pequenas empresas a diminuir seus custos, evitando a contratação de diferentes sistemas para cada departamento.

Outro objetivo do ERP para PME é promover o crescimento e expansão dos negócios, fornecendo uma plataforma escalável e flexível para atender às necessidades de empresas em constante mudança.

Além disso, o ERP para PME também tem como finalidade melhorar o gerenciamento de estoque, automatizar a contabilidade, gerenciar o relacionamento com o cliente, etc.

Por Que Uma Ter Um ERP Para PME?

Investir em um ERP para PME é importantíssimo, pois este modelo de negócio tem uma participação relevante na economia brasileira. 

Segundo dados do Sebrae, as micro e pequenas empresas representam 53,4% do PIB (Produto Interno Bruto) brasileiro. Dessa forma, utilizar tecnologias avançadas é essencial para negócios que desejam se tornar ainda mais competitivos e sólidos em seu mercado. 

No que se refere à parte operacional, com seu sistema integrado, o ERP consegue garantir maior eficiência, agilizar processos e reduzir erros humanos, o que reflete diretamente na produtividade do seu negócio. 

“Estamos com a ADV desde 2016. Gostamos muito da praticidade e da flexibilidade que o sistema oferece. Para pequenas e médias empresas, ela é perfeita!” (cliente Thander)

Quais Os Benefícios De Um ERP Para Pequenas Empresas?

Os benefícios de um ERP para PME são mais abrangentes, agregando os mais diferentes aspectos de um negócio. Confira os motivos para contratar esse sistema:

Redução De Custos

Uma das vantagens mais significativas, sem dúvida, é a redução de custos, já que as empresas que usam esses sistemas baseados na nuvem não precisam investir em infraestrutura de TI, já que o fornecedor é responsável por toda a gestão, manutenção e segurança do sistema. 

Aumento Da Produtividade E Eficiência

O ERP também é capaz de aumentar a produtividade e eficiência operacional. Isso acontece porque esse sistema elimina a necessidade de tarefas manuais e demoradas. Ao automatizar essas atividades, as equipes podem se concentrar em atividades mais estratégicas, otimizando o tempo e maximizando a produtividade geral.

Melhor Gestão De Impostos

Outro benefício do ERP PME está relacionado a gestão de impostos, já que esse sistema automatiza os cálculos e pagamento de tributos, evitando erros e simplificando processos tributários complexos.

Segurança De Informações

Os melhores ERPs PMEs contam com recursos avançados de segurança de informações, uma vez que, atualmente, os dados empresariais são valiosos e precisam de proteção. Sistemas baseados em nuvem adotam medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso para a proteção contra fraudes e vazamentos.

Redução De Falhas

Ao automatizar tarefas, um sistema ERP PME também auxilia na redução de falhas, já que os processos são feitos pelo software a partir de recursos avançados, que preenchem automaticamente os dados, reduzindo os possíveis erros de digitação ou identificação.

Fornece Insumos Para Tomadas De Decisão

Ao integrar dados de todas as áreas de uma empresa, o ERP fornece uma visão abrangente e em tempo real de todas as operações da empresa. Por meio de relatórios detalhados, os gestores conseguem analisar informações com maior precisão e tomar decisões mais rápidas e informadas.

Quais As Funcionalidades De Um Sistema Erp Para Pequenas Empresas?

Hoje em dia, os sistemas de ERP PME contam com as mais diversas funcionalidades, abrangendo todas as áreas e os mais diferentes aspectos organizacionais. Confira:

Gestão De Pedidos

Um sistema ERP proporciona controle total sobre o ciclo de vida dos pedidos, desde o recebimento até a entrega, o que possibilita um acompanhamento preciso de cada etapa do processo em tempo real. 

Emissão De Notas Fiscais

Outra funcionalidade muito importante é a emissão automatizada de notas fiscais, realizada a partir dos dados do cliente e do pedido, reduzindo a possibilidade de erros. 

Somado a isso, muitos ERP PME podem ser integrados com órgãos fiscais, o que simplifica o cumprimento das obrigações tributárias.

Gestão Financeira

O ERP também auxilia a gestão financeira, já que oferece recursos para diversas áreas, como contabilidade, fluxo de caixa, gestão de receitas, contas a pagar e a receber, entre outros. 

Essas funcionalidades favorecem a tomada de decisões baseadas em informações financeiras precisas e garantem também a conformidade com as leis fiscais.

Relatórios De Custos

Esse sistema disponibiliza relatórios detalhados sobre os custos operacionais, oferecendo dados completos sobre a situação financeira da empresa. Com isso, é possível reduzir desperdícios e otimizar processos, além de ajudar na tomada de decisões acertadas e seguras. 

Integração De Recursos

A integração de recursos também é uma das vantagens do ERP para PME, pois esse sistema conecta diferentes áreas da empresa em uma única plataforma, evitando redundâncias e retrabalho, além de possibilitar uma colaboração mais eficaz.

Essa conexão entre os departamentos também oferece uma visão unificada de todas as operações, garantindo maior organização e eficiência operacional. 

Quais Os Principais Fatores De Sucesso Para ERP Para PME?

Na hora de contratar um ERP para PME, é importante observar alguns dos principais fatores de sucesso e que tornam esse sistema eficiente também para negócios de pequeno e médio porte.

Entre esses aspectos podemos citar recursos e aplicações financeiras, como contas a pagar e a receber, balanço patrimonial, relatórios, pedido de pagamento do cliente, etc, além de soluções para gerenciamento de projetos.

Outros fatores de sucesso referem-se ao gerenciamento de custos de produtos, recursos para acompanhar compliance regulatória, qualidade de dados e a utilização de processos padronizados entre os diferentes setores para que as atividades possam ser acompanhadas em tempo real. 

O Que Não Pode Faltar Em Um ERP Para PME?

Há muitos ERPs para PME no mercado, por isso, é importante se atentar aos recursos que não podem faltar no sistema. Listamos abaixo tudo que não pode faltar em um ERP para pequenas empresas.

• Implantação Gratuita: na hora de contratar uma solução ERP, opte sempre por empresas que não cobram o processo de implantação.
• Suporte Online e Gratuito: evite sistemas que não possuem um suporte eficiente e online, pois, eventualmente, as equipes precisam de ajuda para esclarecer dúvidas.
• Escalabilidade: esse recurso é essencial, principalmente, para negócios que visam o seu crescimento, pois o ERP consegue ajustar seus recursos e serviços, conforme necessidade do cliente.
• Recursos Completos: opte sempre por sistemas que ofereçam funcionalidades que atendam às necessidades da sua empresa de forma ampla. 

Quanto Custa Um ERP Para PME?

Os valores dos ERPs para PME podem variar de acordo com a solução contratada. Por isso, não há como apresentar um valor exato para contratar um ERP. O ideal é sempre considerar o orçamento disponível e contratar uma solução que atenda às preferências e necessidades do seu negócio.

Qual O Melhor ERP Para PME Do Mercado?

O mercado oferece os mais diferentes tipos e ERP para PME; por isso, é preciso contratar a solução mais adequada para o seu negócio. O sistema da ADV Tecnologia é uma das melhores tecnologias do mercado para otimizar os processos das indústrias, distribuidoras, varejistas e prestadores de serviços. 

Nosso software permite customização para oferecer alta performance aos usuários e possibilita opções de hospedagem local e em nuvem. Além disso, oferecemos recursos exclusivos, como alertas inteligentes, chão de fábrica, automação de vendas, aplicativo para celular, inteligência artificial, Business Intelligence (BI), etc.

Como Escolher o Melhor ERP Para PME?

Para escolher o melhor tipo de ERP é essencial para garantir a eficiência das suas operações. Sendo assim, leve em consideração as necessidades do seu negócio, analisando critérios financeiros, operacionais e regulatórios. 

É importante que sua empresa avalie o seu mercado de atuação para escolher as tecnologias mais eficientes para o seu nicho. Além disso, analise ainda a capacidade de personalização oferecida para o sistema usado na sua empresa.

É importante considerar também o orçamento disponível para a contratação da solução. Não esqueça de analisar a reputação do fornecedor de ERP, nível de suporte, rotina de atualizações, facilidade de uso do ERP e segurança de dados oferecida pelo sistema.

“A ADV possui atendimento personalizado. O sistema é muito prático, ajuda a definir os processos internos, está em constante evolução, sempre aprimorando e inovando… recomendo.” (cliente AMF)

Conclusão

Agora que você já sabe tudo sobre ERP para pequenas empresas, conheça as soluções da ADV Tecnologia, um sistema ERP completo que automatiza processos das indústrias, distribuidoras, varejistas e prestadores de serviços. Entre em contato conosco e faça uma demonstração gratuita preenchendo o formulário abaixo!