Importância Do Prazo Médio De Estocagem E Como Calculá-lo

Você utiliza o indicador de prazo médio de estocagem para analisar o desempenho dos seus processos e identificar pontos de melhorias ou oportunidades de otimização? 

Saiba que essa métrica é importante para avaliar a eficiência da gestão do estoque, permitindo uma visão abrangente do tempo médio que os produtos permanecem armazenados antes de serem vendidos. 

Ao analisar o prazo médio de estocagem, é possível identificar eventuais gargalos, como excesso de estoque ou baixo giro e, assim, tomar medidas para otimizar o gerenciamento do seu estoque. 

O Que É Prazo Médio De Estocagem?

O prazo médio de estocagem é um indicador que apresenta o período médio em que os produtos permanecem armazenados antes de serem vendidos, o que possibilita uma análise do tempo que o estoque fica inativo. 

Essa métrica determina esse intervalo em dias, permitindo maior compreensão sobre quais itens demandam uma comercialização mais ágil e em qual volume.

Qual É A Importância Do Prazo Médio De Estocagem?

O prazo médio de estocagem é um indicador que deve ser acompanhado por empresas que possuem produtos armazenados, pois, ele proporciona análises detalhadas sobre a eficiência das operações logísticas.

Dessa forma, os gestores conseguem identificar com facilidade as áreas de melhoria, o que possibilita uma otimização do desempenho geral do estoque.

Qual A Relação Entre ERP E PME?

Como vimos até aqui, o acompanhamento do prazo médio de estocagem é essencial para obter uma gestão de estoque mais eficiente. Contudo, com a quantidade de métricas a serem acompanhadas, é normal que esse monitoramento mais próximo fique comprometido.

Nesse sentido, os sistemas ERPs têm papéis importantes não somente no acompanhamento do prazo médio de estocagem, mas também de outros indicadores. 

Se você ainda não possui um software ERP, saiba que ele automatiza a gestão do estoque e faz uma integração completa com o ponto de venda, possibilitando que cada venda seja registrada de forma integrada, garantindo um controle preciso e confiável do estoque.

Ao obter dados mais confiáveis sobre o seu inventário, é possível ter uma base sólida para tomadas de decisão bem fundamentadas. 

Sem contar que um ERP disponibiliza também relatórios abrangentes sobre diversos aspectos da empresa, proporcionando uma visão mais completa da sua empresa. 

Quais As Vantagens De Diminuir O Prazo Médio De Estocagem?

Diminuir o prazo médio de estoque é o desejo de muitos varejistas; afinal, a rotatividade indica que os produtos estão sendo vendidos de forma mais rápida, o que favorece o fluxo de caixa da empresa e traz muitas outras vantagens.

Confira as principais:

Redução Do Custo De Manutenção De Estoque

Diminuir o prazo médio de estocagem ajuda reduzir os custos associados à manutenção do estoque, como aluguel de espaço, despesas de armazenamento, seguros e custos de obsolescência. 

Ao girar o estoque mais rapidamente, o resultado é menos capital investido em mercadorias paradas, tornando a gestão dos recursos financeiros mais eficiente.

Capacidade de Responder às Mudanças no Comportamento dos Consumidores

Um prazo médio de estocagem reduzido também permite uma resposta mais ágil às mudanças nas preferências e demandas dos consumidores. Com isso, a empresa consegue ajustar seu mix de produtos para atender às novas tendências de mercado.

Aumento do Lucro Líquido

Ao diminuir o tempo que os produtos permanecem em estoque, dá para aumentar sua margem de lucro líquido. Isso acontece por conta da rápida movimentação dos produtos, que reduz os custos associados à manutenção do estoque e libera capital para investimentos em outras áreas do negócio.

Rápida Substituição de Produtos Obsoletos

Com um prazo médio de estocagem reduzido, a empresa pode substituir produtos obsoletos ou com baixa demanda de forma mais rápida e eficiente, evitando, assim, a perda de vendas devido às mercadorias desatualizadas no estoque.

Tomada de Melhores Decisões

Ao conhecer qual é o prazo médio de estocagem, fica mais fácil conhecer as tendências de vendas, sazonalidades e preferências dos clientes, possibilitando uma tomada de decisão mais informada e estratégica em relação ao estoque e ao mix de produtos.

Aumento de Vendas

Ao ter um giro alto de estoque, a empresa consegue oferecer uma variedade maior de produtos aos clientes, aumentando as chances de vendas e a satisfação dos consumidores.

Sem contar que a rápida disponibilidade de produtos, é capaz de impulsionar as vendas, contribuindo para um aumento geral nas receitas.

Como Calcular O Prazo Médio De Estocagem?

O prazo médio de estocagem (PME) é determinado por meio de uma fórmula que requer o valor do estoque médio e o custo da mercadoria vendida:

PME = (Estoque médio / Custo da mercadoria vendida) x 360

O resultado desse cálculo representa o número de dias que o produto permanece em estoque antes de ser vendido. Lembrando que o ideal é que esse valor seja menor que 360 dias para garantir uma gestão eficiente do estoque.

Conclusão

Calcular o prazo médio de estocagem é essencial para uma gestão eficiente do estoque, já que essa análise fornece dados precisos sobre a eficiência operacional, a saúde financeira e a capacidade de adaptação às demandas do mercado. 

Ao monitorar essa métrica, sua empresa pode otimizar processos e reduzir custos. Se você quer melhorar a gestão do seu estoque, conheça o software de controle de estoque da ADV Tecnologia, que pode auxiliar no gerenciamento dos seus armazéns. 

Com o nosso sistema, as empresas conseguem checar se os itens separados coincidem com os itens vendidos, minimizando erros de inversão de produtos ou divergências entre as quantidades vendidas e efetivamente entregues e muito mais. Acesse o nosso site e encontre a melhor solução para a gestão do seu estoque. Agende uma demonstração!