A Importância Da Gestão De Matéria-Prima E Como Fazer

A sua empresa faz a gestão de matéria-prima de forma adequada? Saiba que essa prática é importante para garantir a continuidade das operações e evitar interrupções na produção. 

Uma gestão eficaz da matéria-prima envolve o controle preciso dos níveis de estoque, a previsão correta da demanda, o monitoramento dos fornecedores e a implementação de estratégias de otimização. 

A falta e o alto custo das matérias-primas continuam sendo problemas significativos para as indústrias brasileiras, conforme apontado pela Sondagem Industrial da Confederação Nacional da Indústria (CNI). 

O levantamento revela que o problema foi bem menos sinalizado pelos empresários, atingindo 38,1% das empresas, 14,7 pontos percentuais abaixo do segundo trimestre, quando atingia 52,8% das empresas. 

Foram consultadas 1.739 indústrias, sendo 696 pequenas, 601 médias e 442 grandes. Dessa forma, o apontamento deste estudo expõe que muitas indústrias ainda não realizam uma gestão de produção eficiente. Leia o nosso artigo e entenda a importância de uma gestão de matéria-prima eficiente. 

O Que É Matéria-Prima?

A matéria-prima refere-se a substâncias naturais ou semimanufaturadas utilizadas na fabricação de bens e produtos. Essas substâncias podem ser de origem vegetal, mineral ou animal, sendo extraídas da natureza ou cultivadas. 

Para serem utilizadas, as matérias-primas passam por processos de transformação industrial, tornando-se componentes essenciais de mercadorias acabadas. 

O Que É Gestão Da Matéria-Prima?

A gestão de matéria-prima é um processo que abrange o planejamento, aquisição, armazenamento e controle das matérias-primas essenciais para a produção da empresa, englobando desde a previsão de necessidades, valores e condições de pagamento até o controle de estoque. 

A sua finalidade é garantir a disponibilidade e qualidade desses materiais, visando melhorar a rentabilidade e eficiência. Lembrando que essa gestão visa o abastecimento contínuo de itens para todas as atividades da empresa, como produção, escritório, vendas, limpeza e atendimento ao cliente. 

Como A Gestão De Matéria-Prima Evoluiu?

Ao longo do tempo, a gestão de matéria-prima teve mudanças significativas, passando de métodos manuais para sistemas tecnológicos avançados, que utilizam, por exemplo, softwares de gestão para fazer o gerenciamento eficiente dos itens. Inicialmente, as empresas utilizam registros em papel e cálculos manuais para controlar o estoque de matérias-primas. 

Porém, a tecnologia trouxe recursos, como automatização de processos, acompanhamento preciso das entradas e saídas de materiais, o que possibilita uma visão mais precisa e em tempo real do estoque. Além disso, a integração desses sistemas permitiu uma gestão mais integrada e eficiente. 

Com o avanço das tecnologias, Internet das Coisas (IoT) e a inteligência artificial, a gestão de matéria-prima será ainda mais eficiente e avançada, impulsionando a eficiência das operações.

Qual A Importância De Gerenciar A Matéria-Prima?

A gestão de matérias-primas é uma medida essencial nas operações industriais, permitindo que os gestores consigam otimizar os investimentos em estoque, reduzir custos e evitar perdas devido à depreciação ou obsolescência dos materiais. 

Além disso, a gestão de matérias-primas eficaz também permite a disponibilidade adequada dos materiais necessários para a produção, evitando a interrupção das operações devido à falta de insumos. 

Quais As Diferenças Entre Matéria-Prima, Insumos E Material Para Consumo?

Os termos matéria-prima e insumos, embora correlacionados, não são sinônimos, porém, ambos são fundamentais no ciclo produtivo.

A matéria-prima refere-se a substâncias básicas e naturais que servem como ponto de partida para a fabricação de diversos produtos industriais, sofrendo transformações ao longo do processo.

Por outro lado, os insumos são elementos que participam do processo produtivo, podendo ou não integrar o produto final. Eles são utilizados durante a fabricação e podem incluir materiais, mão de obra, energia e outros componentes essenciais.

Já os materiais para consumo são materiais ou componentes consumidos durante o processo produtivo, porém, não fazem parte do produto final. 

Nesse caso, eles são usados indiretamente e possuem um ciclo de vida limitado. Entre eles, podemos citar os lubrificantes, ferramentas, embalagens, etc.

Qual A Importância De Ter Controle De Estoque Na Gestão De Matéria-Prima?

O controle de estoque contribui para uma gestão de matéria-prima eficaz, já que os gestores conseguem garantir a disponibilidade ideal dos itens necessários para as operações da companhia. 

Ao gerenciar o estoque de matéria-prima com precisão, a empresa consegue evitar escassez ou excesso de materiais, evitando, assim, atrasos na produção e minimizando custos desnecessários. 

O controle de estoque possibilita também uma melhor gestão dos custos, já que esse processo é capaz de identificar oportunidades de redução de gastos e evitar desperdícios ao longo do processo produtivo. 

Sendo assim, o controle de estoque proporciona eficiência operacional e financeira da empresa, especialmente no que tange à gestão de matéria-prima.

Como Fazer Uma Gestão Eficiente De Matérias-Primas?

Para fazer uma gestão de matéria-prima eficiente, há aspectos que devem ser considerados para que o processo seja realizado de forma correta. Confira quais são eles:

Tenha Fluxo De Entrada E Saída Dos Materiais

A gestão das matérias-primas corretas inclui a supervisão das etapas de entrada e saída de itens. Por isso, é preciso fazer os registros dos itens, determinados os locais de armazenamento, quais serão os controles e regras para movimentação, além de outras práticas relacionadas ao estoque, como: 

Acompanhe E Entenda A Linha De Produção

Outro ponto fundamental para um gerenciamento eficiente é ter um entendimento detalhado de todas as etapas do processo de fabricação. 

Isso permite uma avaliação precisa das necessidades de cada fase para garantir sua eficiência, identificar áreas de melhoria e detectar possíveis obstáculos ao longo do processo.

O acompanhamento também oferece maior compreensão sobre a qualidade e a quantidade de materiais utilizados para a realização do planejamento das vendas e a reposição de estoque adequado.

Planeje Ações Para Momentos Críticos

Um dos cuidados mais importantes na gestão de matéria-prima é a elaboração de planos de contingência, principalmente, no que se refere ao abastecimento de matérias-primas. 

Isso permite que a sua empresa possa antecipar problemas de fornecimento ou qualquer outra questão que comprometa o fornecimento desses itens. 

Tenha Bons Fornecedores

A gestão eficaz de matérias-primas eficaz requer parcerias sólidas com fornecedores confiáveis. Além de considerar preço, condições de pagamento e prazos de entrega, garantir a qualidade dos materiais e cultivar um relacionamento que facilite a negociação e o atendimento em situações de urgência é fundamental.

Invista Em Sistemas Tecnológicos

Invista em um software de gestão de estoque, pois esse sistema permite um controle mais eficiente das compras de matérias-primas.

Além disso, essas soluções fazem a catalogação precisa dos itens e fornecem uma localização mais rápida dos materiais dentro do estoque, além de disponibilizar outros recursos, como rastreamento em tempo real, análise de dados para previsão de demanda e integração com outros sistemas da empresa. 

Como Evitar Falhas Na Gestão De Matéria-Prima?

Para evitar falhas na gestão de matéria-prima, saiba que contar com soluções tecnológicas, como softwares de gestão, para automatizar os processos operacionais é uma alternativa para evitar falhas, reduzir custos e aumentar a produtividade. 

Para o sucesso no gerenciamento dos insumos, as indústrias devem realizar a produção sob demanda, ou seja, fabricar a quantidade exata de um produto, com agilidade e segurança.

Uma dica é fazer um orçamento mais detalhado, com informações sobre como, quando e por quanto os fornecedores irão entregar o que é cotado. Dessa maneira, a empresa pode identificar o melhor custo-benefício para ela no momento.

Conclusão

Pensando em otimizar cada vez mais a gestão de matéria-prima, conheça o módulo de PCP (Planejamento e Controle de Produção) para realizar a produção da sua indústria de maneira ágil, inteligente e totalmente integrada ao ADV ERP. 

Com esse recurso, é possível fazer o controle de produção por etapa e distribuir as composições e executar de acordo com cada período produtivo. Acesse o nosso site e encontre a melhor solução para a gestão do seu estoque. Agende uma demonstração!