Guia Completo Com Tudo Sobre Auditoria De Estoque

A auditoria de estoque é uma das práticas mais importantes em empresas que comercializam produtos e possuem um inventário de mercadorias, principalmente porque esse processo permite um controle preciso do volume de itens e do valor real do estoque. 

Ao criar uma rotina de auditoria de estoque, é possível identificar inconsistências entre os registros contábeis e a contagem física dos produtos, prevenindo, assim, perdas decorrentes de roubo, danos ou erro humano. 

Leia o nosso artigo e descubra o que é auditoria de estoque, como funciona, principais objetivos e como fazer. Vem com a gente!

O Que É Auditoria De Estoque?

A auditoria de estoque é um processo que consiste na verificação sistemática da quantidade, qualidade e valor das mercadorias presentes em estoque.

Durante esse processo, os registros contábeis são comparados com a contagem física dos produtos para detectar eventuais discordâncias, que incluem erros de registros, perdas por danos, roubos, obsolescência e produtos com baixo giro de estoque. 

Quais Os Objetivos Da Auditoria De Estoques?

• Garantir a precisão e confiabilidade dos registros contábeis dos produtos em estoque;
• Identificar e corrigir inconsistências entre o inventário físico e os registros contábeis, para prevenir por motivos variados;
• Otimizar a gestão dos estoques, identificando mercadorias perto do prazo de validade ou com baixo giro para reduzir custos para maximizar o uso do capital;
• Cumprir normas regulatórias e fiscais, evitando multas e sanções legais;
• Promover transparência, eficiência e conformidade nas operações.

Quais São Os Tipos De Auditoria De Estoque?

Existem diferentes abordagens para a realização de auditorias de estoque, sendo que cada uma possui características e finalidades diferentes. Confira quais são elas:

Auditoria Rotativa

Essa abordagem ocorre conforme um calendário estabelecido previamente, sem interrupção das operações normais da empresa. Nesse modelo, a proposta é integrar a auditoria à rotina, que pode ser realizada diariamente, semanalmente ou a cada dois meses.

Auditoria Periódica

Esse tipo de auditoria de estoque pode ser feita ao término de cada período na empresa, como o fim do ano fiscal. Esse processo realiza uma revisão abrangente dos registros e procedimentos de estoque, garantindo a conformidade e a precisão das informações.

Auditoria Permanente

Esse modelo de auditoria de estoque é a mais completa e avançada, já que ela registra qualquer movimentação no estoque imediatamente em um sistema de gestão. Sendo assim, a atualização constante e em tempo real é essencial. 

Por Que É Importante Fazer Auditorias De Estoque?

Além de realizar um controle preciso e correção de registros, a auditoria de estoque auxilia na identificação de produtos obsoletos ou de baixo giro, o que possibilita que a empresa atue de forma proativa para reduzir custos e otimizar o espaço de armazenamento.

Além disso, essa prática elimina mercadorias desnecessárias ou ajusta os níveis de estoque conforme a demanda. Ao garantir a precisão e a integridade dos registros, a empresa minimiza o risco de incorrer em multas e penalidades por conta de falhas ou inconsistências nos relatórios financeiros. 

Quando Realizar Auditoria De Estoque?

A frequência da auditoria de estoque varia conforme as particularidades de sua empresa e as metas estabelecidas. Dessa forma, você pode optar pela auditoria periódica, rotativa e permanente, atendendo, assim, às necessidades operacionais da sua companhia. 

Quem Deve Realizar A Auditoria De Estoque?

O encarregado da auditoria de estoque é o auditor, cuja função é garantir uma gestão eficaz dos estoques e do inventário. 

Sendo assim, esse profissional deve possuir expertise em gestão de estoques e controle de inventário, para organizar e manter registros precisos dos itens armazenados.

Qual A Diferença Entre Auditoria De Estoque Interna E Externa?

A auditoria de estoque interna é conduzida por funcionários da própria empresa para revisar e melhorar os processos internos de controle de estoque.

Você pode contratar uma auditoria de estoque externa realizada por auditores independentes para garantir a precisão das demonstrações financeiras da empresa.

O Que Deve Ser Auditado No Estoque?

Para realizar uma auditoria de estoque, você precisa realizar um mapeamento detalhado e conhecer as variáveis quantitativas e as qualitativas para aprimorar a qualidade e a eficiência das operações logísticas.

Sendo assim, as variáveis quantitativas incluem exatidão de pedidos, volume de pedidos, rastreamento de mercadorias, satisfação do cliente, custos operacionais e taxa de resolução de problemas.

Por sua vez, as variáveis qualitativas estão relacionadas ao planejamento logístico, incluindo fatores, como distribuição, desempenho dos colaboradores, relacionamento com fornecedores, processo de produção, equipamentos e estocagem de mercadorias.

Como Fazer Auditoria De Estoque?

Agora que você entende a importância desse processo, entenda como fazer auditoria de estoque em poucos passos. Confira:

Inspeção Dos Itens

O primeiro passo para fazer uma auditoria de estoque é fazer uma inspeção física minuciosa de todos os itens armazenados nos armazéns. Nesta etapa, compare os registros contábeis com a contagem física para identificar possíveis divergências de dados. 

Considere Os Itens Deslocados

A etapa seguinte consiste na compreensão de quais foram os produtos movidos ou transferidos de um local para outro dentro do período em análise. Esse processo é importante para garantir que todos os itens sejam contabilizados de forma adequada.

Conheça O Valor Do Estoque

Para realizar a auditoria, é importante também que você conheça o valor total do estoque ao analisar os preços de compra dos produtos ou utilizando o custo médio ponderado. Isso possibilita que a sua empresa tenha uma visão clara do valor dos ativos mantidos em estoque.

Faça Relatório De Auditoria De Estoques

Documente todos os resultados da auditoria em um relatório completo e detalhado, que deve incluir todas as discrepâncias encontradas, recomendações de melhorias e ações corretivas necessárias. 

Conclusão

A auditoria de estoque é um processo que garante a precisão e eficiência nas operações empresariais, já que permite a identificação das divergências prevenindo perdas e possibilitando ajustes e melhorias. 

Mas saiba que um sistema de gestão integrado complementa esse processo, automatizando tarefas e aumentando a eficácia do controle de estoque. Conheça o software de controle de estoque da ADV Tecnologia, que pode auxiliar no gerenciamento dos seus armazéns. 

Com o nosso sistema, as empresas conseguem checar se os itens separados coincidem com os itens vendidos, minimizando erros de inversão de produtos ou divergências entre as quantidades vendidas e efetivamente entregues e muito mais. 

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