Entenda Como Funciona O Controle De Validade E Lote

Manter o controle de validade e lote é essencial, principalmente, para empresas que comercializam ou produzem itens perecíveis ou mesmo delicados.

Dessa forma, fazer um controle rigoroso é mais que necessário, é uma obrigação se você deseja garantir a qualidade e segurança dos produtos para seus clientes.

Somado a isso, o controle de validade e lote também é imprescindível para garantir a conformidade com regulamentações vigentes e padrões da indústria. 

Ao ter registros precisos de datas de validade e números de lote, é possível ainda rastrear a origem dos produtos em caso de recall ou problemas de qualidade com muito mais facilidade e eficiência. Confira o nosso artigo e entenda como fazer o controle de validade e lote de forma eficiente. 

O Que É O Controle De Lote E Validade?

O controle de validade e lote é uma prática usada para garantir, principalmente, a rastreabilidade dos produtos e suas condições. 

Esse método mapeia cada lote de matéria-prima recebido, acompanha sua utilização nas produções, rastreia para quais clientes as mercadorias foram vendidas e as datas de validade e quantidades. 

Como Funciona O Controle De Lote E Validade?

O controle de validade e lote é um processo que opera a partir da atribuição de códigos de barras para cada lote e datas de validade distintas a cada produto.

Com isso, é possível manter um rastreamento preciso desses lotes ao longo de todo o processo produtivo ou de vendas, permitindo que a empresa tenha conhecimentos de todos os detalhes do lote, como número da nota fiscal, datas de validades, ingredientes usados e quem comprou, etc.

Por isso, é importante que a sua empresa tenha um software de gestão de estoque eficiente, que possibilite a inserção de todos esses detalhes, facilitando, assim, o rastreamento de produtos. 

Qual A Importância De Realizar O Controle De Lote E Validade?

Além de assegurar a qualidade dos produtos, o controle de validade e lote é essencial, principalmente, em setores, como a indústria cosmética e alimentícia, que requerem um acompanhamento preciso das condições dos produtos. 

Em situações onde um cliente da sua empresa recebe um lote de produtos com defeito, relatando o problema, é possível identificar com precisão e eficiência esse lote para o recolhimento do produto, garantindo a reposição o mais rápido possível. Isso evita, inclusive, a insatisfação do cliente e a integridade do negócio.

O Controle De Lote E Validade É Obrigatório Para Minha Empresa?

Desde setembro de 2022, entrou em vigor a NT 2021.004, que estabelece uma regra de validação para indústrias farmacêuticas e distribuidoras de medicamentos. 

Essa norma exige o preenchimento do grupo de medicamento (campo: med) em notas fiscais quando o código NCM do produto for relacionado a medicamentos (NCMs iniciando com 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 ou 3006). 

Portanto, para cumprir essa nova exigência, é necessário incluir na nota fiscal o código da ANVISA, o preço máximo para o consumidor, além do lote e da validade dos produtos. Em caso de isenção, é preciso informar qual o motivo.

Quando O Controle De Lote E Validade É Recomendado?

O controle de validade e lote é uma obrigatoriedade para indústrias e distribuidoras, especialmente aquelas que atuam no ramo alimentício e cosmético.

Contudo, essa prática também é recomendada mesmo em setores que não têm essa exigência, pois, já que esse controle permite um acompanhamento preciso dos itens que deram saída da empresa, garantindo um controle maior das matérias-primas.

Em casos como devolução de mercadoria, o controle por número de validade e lote possibilita um acesso rápido ao histórico de produção do produto, facilitando a avaliação de possíveis avarias ou danos em todo o lote.

Melhores Dicas Para Realizar O Controle De Lote E Validade

Para realizar o controle de validade e lote, os gestores precisam ficar atentos aos mais diversos fatores, pois eles são determinantes para um processo eficiente. Listamos as principais dicas para não errar na hora de fazer esse controle, confira:

Verifique As Informações Dos Produtos Recebidos

Para realizar um controle de validade e lote efetivo, é essencial a conferência minuciosa, conferir todas as informações, como número de lote e data de validade, dos produtos recebidos antes de armazená-los no estoque. Esse cuidado é essencial para evitar erros que possam levar a problemas como desperdício de produtos ou vendas de itens vencidos.

Não Coloque Dois Lotes Diferentes Do Mesmo Produto Perto

Outra dica imprescindível para o controle de validade e lote é nunca colocar dois lotes diferentes do mesmo produto perto, pois isso pode gerar uma confusão e comprometer a precisão do controle de estoque e validade. 

Misturar lotes diferentes do mesmo produto pode levar a erros na identificação dos produtos e em suas respectivas datas de validade.

Coloque Os Lotes Que Vencem Antes Mais Próximos Das Posições De Picking

É importante também posicionar os lotes com data de validade mais próxima das áreas de picking para garantir que sejam os primeiros a serem utilizados, reduzindo o risco de vencimento e perdas.

Monitore Todos Os Dados Das Movimentações Em Tempo Real

Um controle eficiente requer também o uso de sistemas de gestão de estoque, que permitam o monitoramento em tempo real de todas as movimentações.

Sendo assim, é preciso monitorar todas as entradas, saídas e transferências de produtos, para garantir precisão e agilidade nas operações.

Faça Uma Checagem Regular Do Seu Estoque

Realize também checagens periódicas do estoque para garantir que os registros estejam atualizados e precisos, identificando qualquer discrepância ou problema de forma rápida e eficiente. Isso é importante para manter a confiabilidade do controle de estoque e validade ao longo do tempo. 

Conclusão

Adotar processos de controle de lote e validade é essencial para garantir a qualidade, segurança e conformidade dos produtos, evitando desperdícios, prejuízos financeiros e protegendo a reputação da empresa. 

Para obter ainda mais eficiência, os sistemas de gestão de estoque são os grandes aliadas para garantir um controle ainda mais preciso. Na hora de investir em tecnologia, conheça o software de controle de estoque da ADV Tecnologia, que pode auxiliar no gerenciamento dos seus armazéns. 

Com o nosso sistema, as empresas conseguem checar se os itens separados coincidem com os itens vendidos, minimizando erros de inversão de produtos ou divergências entre as quantidades vendidas e efetivamente entregues e muito mais. 

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