Como Calcular Estoque Máximo E Principais Benefícios

A sua empresa utiliza o estoque máximo ou sabe qual o volume ideal para as suas operações? Determinar esse limite é essencial para garantir o equilíbrio da gestão de estoque, evitando o excesso ou a falta de itens para suas operações produtivas ou para o atendimento das demandas dos clientes.

Ao utilizar essa metodologia, você consegue ter uma margem de segurança para garantir a manutenção das atividades da sua companhia. Continue lendo o nosso artigo e entenda o que é estoque máximo, como esse método funciona, principais vantagens e como calcular o estoque máximo. 

O Que É O Estoque Máximo?

O estoque máximo, também chamado de estoque de segurança, refere-se ao volume máximo de produtos, insumos ou materiais que uma empresa pode manter em estoque em um determinado período. 

Esse limite de estoque é definido para assegurar que a companhia tenha capacidade suficiente para atender às demandas do mercado e dos clientes de maneira contínua, mesmo diante imprevistos, como problemas na entrega, oscilação da economia, etc.

Para Que Ele Serve O Estoque Máximo?

O estoque máximo serve como uma reserva de produtos ou materiais que uma empresa possa manter suas atividades em situações imprevisíveis, como já mencionamos.

Ao adotar essa metodologia, a empresa consegue manter suas atividades, já que evita a falta de produtos, que poderia acarretar em paralisação das suas operações, perda de vendas, insatisfação dos clientes e até comprometimento da imagem da empresa. 

O estoque máximo possibilita um gerenciamento mais eficaz, evitando o risco de estoque insuficiente e garantindo o equilíbrio operacional da companhia. 

Qual A Importância Do Estoque Máximo?

O estoque máximo é fundamental na gestão eficaz de estoque das empresas, principalmente porque ele proporciona um equilíbrio do atendimento às demandas dos clientes.

Isso porque, ao definir um limite superior para a quantidade de produtos ou materiais em estoque, é possível evitar o acúmulo excessivo de mercadorias. 

Esse limite superior também é capaz de reduzir gastos com o armazenamento, como custos operacionais, aluguel de espaço e até mão de obra. Sem contar que o estoque máximo também auxilia na prevenção de perdas devido à obsolescência ou deterioração de itens. 

Outro ponto que merece destaque é que o estoque máximo também permite a gestão de compras, reduzindo custos de aquisição ao negociar com fornecedores.

Quais Os Prós E Contras De Operar Com O Estoque Máximo?

O estoque máximo é uma metodologia que proporciona muitas vantagens para as empresas, mas que também pode apresentar alguns pontos negativos. Sendo assim, listamos os prós e contras de operar com estoque máximo:

Vantagens:

• Atendimento Consistente: ele auxilia a empresa a atender de maneira confiável às demandas dos clientes, evitando falta de produtos e garantindo a total satisfação dos consumidores.
• Resiliência Operacional: o estoque máximo permite que a empresa possa lidar com imprevistos, como atrasos de fornecedores ou aumento inesperado na demanda.
• Evita Perda de Produtos: essa abordagem evita compras desnecessárias, o que reduz a possibilidade de perda de produtos e obsolescência dos itens guardados. 
• Aumenta a Lucratividade: ao evitar compras desnecessárias, sua empresa consegue melhorar o capital de giro, melhorando a lucratividade da companhia. 

Desvantagens:

• Custos de Armazenamento: esse tipo de estoque pode aumentar os custos relacionados à compra de produtos e espaço de armazenamento.
• Obsolescência: produtos armazenados por muito tempo podem vencer, o que resulta em prejuízos financeiros.
• Capital Imobilizado: investimento elevado em estoque pode limitar a capacidade de investimento da empresa em outras áreas.

Quais Situações O Controle De Estoque Pode Evitar?

Um controle de estoque eficiente pode evitar uma série de situações. Confira as principais:

Excesso De Estoque

Excesso de estoque ocorre quando uma empresa mantém mais produtos em estoque do que o necessário para atender à demanda dos clientes. 

Nesse sentido, essa prática pode comprometer o capital que fica amarrado em mercadorias que não estão gerando receita imediata, sem contar a possibilidade dos produtos se tornarem obsoletos ou perecíveis. 

Reduz ou Anula a Necessidade de Suposições

Quando uma empresa não possui um sistema de controle de estoque, ela utiliza muito de suposições sobre o que e quanto comprar, o que pode resultar em decisões erradas e em problemas como falta de itens ou excesso de produtos. 

Ao adotar um sistema de controle de estoque adequado, a companhia consegue tomar decisões baseadas em dados reais, como histórico de vendas, sazonalidade e tendências do mercado, etc.

Melhora o Gerenciamento de Devoluções

O controle de estoque auxilia no gerenciamento de devoluções de produtos. Quando os produtos não estão registrados e controlados de forma correta, é difícil rastrear itens devolvidos e determinar se eles estão em condições adequadas para revenda.

Sendo assim, um sistema de gestão de estoque possibilita um registro e monitoramento das devoluções de maneira eficiente, garantindo que os produtos devolvidos sejam inspecionados, arrumados ou descartados.

Roubo e Falta de Estoque

O controle de estoque também é capaz de evitar roubo e falta de estoque, já que esse sistema consegue rastrear o movimento de produtos e identificar de maneira ágil discrepância entre os registros e a realidade. Com isso, é possível prevenir o roubo, assegurando que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda dos clientes.

Como Calcular O Estoque Máximo?

Calcular o estoque máximo é necessário para assegurar que uma empresa atenda aos clientes de maneira satisfatória. Sendo assim, para fazer esse cálculo, é preciso seguir a seguinte fórmula:

Estoque Máximo = Demanda Diária Média x Tempo de Reposição

Para você entender, a demanda diária é a média do volume de produtos vendidos por dia. Já o tempo de reposição é o tempo médio que a sua empresa leva para receber um novo pedido de compra após ele ser feito.

Quais As Diferenças Entre Estoque Máximo E Mínimo?

Como explicamos ao longo deste artigo, o estoque máximo estabelece o limite superior da quantidade de cada item no estoque, garantindo que a empresa seja capaz de atender as demandas do mercado.

Já o estoque mínimo determina a quantidade mínima necessária a ser mantida para cada item, assegurando que a empresa atenda aos pedidos, sem correr o risco de esgotar seus produtos.