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Sped fiscal: entenda o que é

Sped fiscal: entenda o que é

Quem é dono de uma pequena ou média empresa sabe de duas coisas básicas: como é importante cuidar da parte burocrática e a dificuldade que, às vezes, é para entendê-la.

Montar e gerenciar um negócio no Brasil significa ter que lidar com uma série de processos que, mesmo para quem faz no dia a dia, pode ser complicado.

Um grande exemplo disso √© o Sped Fiscal, um servi√ßo que faz parte de um programa do Governo Federal chamado Sistema P√ļblico de Escritura√ß√£o Digital.

Apesar de ter sido criado para facilitar a vida de empresários, ele ainda causa muita confusão. Mas fique tranquilo! A ADV Tecnologia fez esse post para esclarecer de uma vez por todas o que é o Sped Fiscal, porque ele existe e como funciona.

Escrituração Fiscal

Antes de falar sobre o Sped Fiscal, vamos entender o que é a sua base: a escrituração fiscal.

Toda empresa possui obriga√ß√Ķes tribut√°rias e deve comprovar suas opera√ß√Ķes e receitas geradas pelos seus servi√ßos.

A escritura√ß√£o fiscal √© o conjunto de documentos criados para registrar o faturamento do neg√≥cio, al√©m dos impostos e contribui√ß√Ķes a recolher (ICMS, IPI, ISS, dentre outros).

Simplificando: √© a escritura√ß√£o fiscal que vai detalhar informa√ß√Ķes importantes sobre a sua empresa para os fiscos estaduais e a Receita Federal.

Como nasceu o Sped Fiscal

Nem tudo √© burocracia no Brasil! Como falamos l√° em cima, o Sped Fiscal faz parte de um programa do Governo Federal chamado Sistema P√ļblico de Escritura√ß√£o Digital.

Basicamente, o programa permite ao empres√°rio realizar e enviar o preenchimento destas documenta√ß√Ķes digitalmente, direto do computador, atrav√©s do PVA (Programa Validador e Assinador).

Afinal, o que é Sped Fiscal?

O Sped Fiscal ou EFD (Escritura Fiscal Digital) √© o processo de escritura√ß√£o digital da Receita Federal que faz parte do Sistema P√ļblico de Escritura√ß√£o Digital.

Antes, toda a escrituração fiscal era feita manualmente. Hoje, é tudo realizado pelo computador, através do PVA (Programa Validador e Assinador).

O Sped Fiscal serve para:

  • Simplificar a entrega de documenta√ß√£o para os Fiscos
  • Eliminar a necessidade de utiliza√ß√£o de papel
  • Economia de tempo e recursos para micro e pequenas empresas
  • Reduzir a burocracia do Governo

Al√©m da escritura√ß√£o fiscal, o Sistema P√ļblico de Escritura√ß√£o Digital tamb√©m abrange a escritura√ß√£o cont√°bil digital e a nota fiscal eletr√īnica.

Programa Validador e Assinador

O PVA é o programa onde você preenche e envia a sua escrituração fiscal. Para baixa-lo, é só clicar aqui.

√Č importante que sua empresa tenha um sistema de gest√£o que registre suas informa√ß√Ķes. Assim, voc√™ pode importar os dados para o PVA, sem a necessidade de fazer tudo manualmente.

Nesse caso, o Software Advanced Business ERP da ADV Tecnologia, que faz a gestão eficiente de pequenos e médios negócios, pode ajudar você!

Certificado digital para o Sped Fiscal

Depois de preencher todas as informa√ß√Ķes do seu Sped Fiscai no PVA, o pr√≥ximo passo ser√° assinar digitalmente a documenta√ß√£o para enviar √† Receita Federal.

Como fazer isso? √Č simples:

  • Sua empresa deve ter um certificado digital (e-CNPJ)
  • O certificado deve ser tipo A1 ou A3
  • Para emit√≠-lo, basta procurar uma certificadora credenciada pela ICP-Brasil
  • Depois, √© s√≥ utilizar o certificado para realizar a assinatura no PVA

Ainda ficou com alguma d√ļvida? Deixe seu coment√°rio nesse post que a gente esclarece para voc√™.¬†O Sped Fiscal pode parecer complexo, mas com a orienta√ß√£o certa, tudo fica mais f√°cil.

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