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Gest√£o de compras e de estoque: por que precisam andar juntas?

Gest√£o de compras e de estoque: por que precisam andar juntas?

Que os setores financeiro e administrativo s√£o indispens√°veis para o sucesso e a sa√ļde de qualquer neg√≥cio voc√™ provavelmente j√° est√° cansado de saber. Mas ser√° que sabe tamb√©m que essas n√£o s√£o as √ļnicas √°reas que desempenham um papel vital para o andamento de uma empresa? Os setores de compras e de estoque, por exemplo, s√£o fundamentais para que os processos rodem de tal maneira a fazer com que o fornecimento aos clientes seja o mais satisfat√≥rio poss√≠vel.

O que muitos empresários ignoram, entretanto, é o fato de que a gestão desses dois setores não só pode como deve ser integrada se o objetivo é obter resultados cada vez mais expressivos. Quer entender melhor por que a gestão de compras e a gestão de estoque precisam andar juntas? Então acompanhe:

Qual a import√Ęncia de uma boa gest√£o de compras?

O setor de compras é responsável, basicamente, por garantir que a empresa tenha à sua disposição tudo aquilo o que for necessário para seu funcionamento adequado. Isso inclui adquirir todas as matérias-primas necessárias para a produção ou os produtos que serão posteriormente vendidos para o consumidor final. E a verdade é que de nada adianta ter uma boa gestão financeira se não há o que vender, não concorda? Uma boa gestão do setor de compras, portanto, não apenas garante que a empresa tenha todos os insumos necessários para realizar as vendas, como também é capaz de gerar economia.

Dessa maneira, a adequada gestão desse setor deve sempre ser levada em consideração como sendo um fator crucial para o sucesso (inclusive financeiro) do negócio. Feita de maneira eficiente, a gestão de compras não apenas causa o abastecimento correto como também gera economia, trazendo impactos extremamente positivos para o estoque em geral.

Por que compras e estoque devem andar juntos?

Na prática, a gestão de compras impacta diretamente o setor de estoque de uma empresa, já que boa parte do que é adquirido acaba, de uma maneira ou de outra, efetivamente indo para o estoque. Com isso, a lógica fica simples: quanto mais importante for o estoque para uma empresa, mais indispensável é que a gestão de compras seja feita da maneira correta. Isso significa, por exemplo, que uma gestão de compras ineficiente pode fazer com que o estoque se torne grande ou pequeno demais, fazendo assim com que a empresa experimente problemas.

Para evitar qualquer desses erros é que a comunicação e a integração de gestão de compras e de estoque se mostra altamente benéfica, devendo ser feita por outros fatores, que incluem:

Diminuição de desperdício

Se as gest√Ķes de estoque e de compras est√£o sempre se comunicando, o setor de compras sabe exatamente quando um produto come√ßa a sair de estoque ou quando uma determinada mercadoria encalha. Com isso, as compras podem ser feitas pensando nessas necessidades espec√≠ficas, sem que haja a necessidade de fazer aquisi√ß√Ķes grandes demais. E j√° pensou que, se o estoque n√£o fica excessivamente cheio, os produtos n√£o sofrem avarias ou mesmo correm o risco de perecer sem que se note? Evita-se, assim, muitos desperd√≠cios.

Melhores condi√ß√Ķes de compra

A integra√ß√£o entre essas duas gest√Ķes tamb√©m permite que o setor de compras n√£o mais precise fazer pedidos urgentes ou muito em cima da hora. Conhecendo o volume de estoque em determinado momento e aliando esse dado a uma previs√£o de vendas, √© poss√≠vel se antecipar, fazendo os pedidos necess√°rios para quaisquer que sejam as necessidades da empresa. Assim, o setor normalmente consegue negociar condi√ß√Ķes melhores de pagamento ou pre√ßo, reduzindo os gastos da empresa. Por outro lado, quando a compra √© feita com urg√™ncia, o neg√≥cio geralmente se v√™ obrigado a cumprir condi√ß√Ķes mais inflex√≠veis e onerosas.

Aproveitamento de oportunidades

Como evita o desabastecimento, a comunica√ß√£o entre as duas gest√Ķes tamb√©m faz com que a empresa aproveite melhor as oportunidades de neg√≥cio. Isso significa que se um cliente se dirige √† organiza√ß√£o e decide comprar um produto, com uma boa integra√ß√£o √© bastante improv√°vel que ele se depare com falta de estoque. Dessa maneira, a empresa n√£o perde a oportunidade da convers√£o. Al√©m disso, a comunica√ß√£o faz com que a empresa esteja mais preparada para absorver demandas espec√≠ficas ou imprevistas.

Imagine, por exemplo, que um determinado produto em estoque começa a ter uma saída muito elevada. Sem a devida comunicação, o setor de compras abastecerá o artigo seguindo a antiga previsão de vendas, que era bem mais baixa. Já com a integração, por outro lado, a gestão de estoque pode comunicar à gestão de compras que o produto passou a ter um giro mais elevado, solicitando uma antecipação de reposição. Com isso, a empresa poderá aproveitar o novo fluxo de procura pelo produto, melhorando seus resultados.

Aumento da margem de lucro

Considerando que os produtos s√£o adquiridos com condi√ß√Ķes melhores, que os desperd√≠cios s√£o diminu√≠dos e que h√° um maior aproveitamento das oportunidades, √© poss√≠vel afirmar que esse tipo de integra√ß√£o leva a um aumento da margem de lucro. Isso acontece, inclusive, porque se a empresa pode suprir uma demanda espec√≠fica e recente, tamb√©m pode aumentar os pre√ßos para oferecer o que os clientes est√£o procurando. Com isso, o resultado √© que toda a empresa em geral pode aproveitar um aumento da margem de lucro, seja ele tempor√°rio ou n√£o, gerando mais receita e rentabilidade para a empresa.

Mas como exatamente implementar essa integração?

Como voc√™ p√īde observar, a integra√ß√£o entre a gest√£o de compras e a de estoque √© indispens√°vel n√£o s√≥ para que a empresa n√£o experimente o desabastecimento, mas tamb√©m para evitar preju√≠zos com desperd√≠cios e perdas de oportunidades de neg√≥cio. Isso sem contar que a integra√ß√£o tamb√©m ajuda a aumentar a margem de lucro! E, para isso, √© preciso contar com uma comunica√ß√£o assertiva e √°gil, com troca de dados praticamente em tempo real, tudo o que pode ser conseguido com um bom software de gest√£o (como um ERP, por exemplo). No fim das contas, a empresa se torna mais robusta e preparada para oferecer aquilo que os clientes procuram da maneira mais eficiente poss√≠vel.

Agora nos conte: o que voc√™ pensa sobre unir gest√£o de compras e de estoque? Qual das vantagens proporcionadas por essa intera√ß√£o chamou mais sua aten√ß√£o? N√£o deixe de participar e dividir suas experi√™ncias e impress√Ķes conosco!

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