Entenda Como Escolher ERP Em Nuvem Para Sua Empresa

Com o avanço da tecnologia e a necessidade de adaptação das empresas ao ambiente digital, surgem novas soluções para otimizar processos e aumentar a eficiência operacional. O ERP em nuvem é uma dessas soluções que revolucionou a forma como as empresas gerenciam operações e recursos.

Neste artigo, exploraremos o que é a ferramenta, seus benefícios e como ela está moldando o futuro do gerenciamento de negócios. Confira!

O Que É ERP Em Nuvem?

ERP (Enterprise Resource Planning), que significa planejamento de recursos empresariais, é um sistema integrado que centraliza e automatiza informações e processos de negócios, abrangendo áreas como vendas, compras, estoque, finanças e recursos humanos. 

O ERP em nuvem, por sua vez, é uma versão do software que roda em ambiente de computação em nuvem, permitindo que empresas acessem e utilizem a solução pela internet.

Ao contrário dos sistemas tradicionais, que geralmente requerem instalação local e manutenção pesada de infraestrutura, esse tipo de software oferece uma abordagem mais flexível e escalável. 

Com a solução, as empresas podem acessar o software por meio de navegadores web ou aplicativos específicos, eliminando a necessidade de investimentos em servidores e equipamentos.

Como Funciona Um ERP Em Nuvem?

Confira abaixo uma visão geral de como um ERP em nuvem funciona:

Acesso Via Internet 

O ERP em nuvem é acessado por meio de um navegador web padrão. Isso permite que os usuários acessem o sistema de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenham uma conexão à internet.

Servidores Remotos

O software é hospedado em servidores remotos, normalmente mantidos por um provedor de serviços em nuvem. Esses servidores são configurados para fornecer recursos de computação, armazenamento e rede necessários para executar o sistema.

Multiusuário E Colaborativo

O ERP em nuvem permite que várias pessoas acessem o sistema simultaneamente. Isso facilita a colaboração e o compartilhamento de informações entre diferentes departamentos e equipes em uma organização.

Atualizações aAtomáticas

As atualizações da solução são feitas pelo provedor de serviços em nuvem. Isso elimina a necessidade de instalar atualizações manualmente em cada computador da empresa. As atualizações são implementadas nos servidores remotos e, em seguida, ficam disponíveis para todos os usuários do ERP em nuvem.

Segurança De Dados

Os provedores de serviços em nuvem geralmente implementam medidas de segurança robustas para proteger os dados armazenados no ERP. Isso inclui criptografia, backups automáticos e monitoramento constante dos servidores para detectar atividades suspeitas.

 

Quais As Vantagens Do ERP Em Nuvem?

Confira os motivos que fazem do ERP em nuvem uma excelente escolha para empresas que querem ganhar competitividade técnica e mercadológica:

Está Sempre Disponível

Um dos grandes desafios de ter o ERP na infraestrutura interna é mantê-lo sempre disponível e com alta performance. Afinal, quando os usuários deixam de conseguir acessar as funcionalidades do sistema, a operação fica mais lenta, podendo até parar. E esse tipo de situação acaba causando prejuízos. 

Já com um bom serviço de computação em nuvem, esse problema é praticamente eliminado, pois o provedor detém poder tecnológico e trabalha com espelhamento de servidores. 

Dessa forma, quando um servidor eventualmente fica fora do ar, outro é automaticamente ativado. E esse revezamento automatizado faz com que os usuários nem sequer sintam que houve um breve período de indisponibilidade.

Possibilita A Redução De Custos

Uma das vantagens que mais satisfazem os empresários quando se trata de ERP em nuvem é a redução de custos. Isso porque, com esse recurso, em vez de gastar com licenças para o software e com infraestrutura para mantê-lo rodando, passa a ser preciso apenas contratar o direito de uso da solução e pagar pelas funcionalidades utilizadas, como em uma espécie de assinatura. 

Além do mais, as manutenções e atualizações que precisam ser baixadas pelos usuários de tempos em tempos no modelo tradicional desaparecem com a nuvem. 

E esse é o princípio do Software as a Service (SaaS), ou software como serviço, modelo de aquisição de sistemas em nuvem já amplamente adotado pelo mundo afora.

Oferece Mais Controle Aos Gestores

Também os gestores e executivos da empresa ganham mais controle com um sistema que pode ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar. Afinal de contas, com essa ferramenta não é mais preciso ir até o escritório para tirar relatórios gerenciais, analisá-los e tomar decisões. 

No caso, basta estar conectado à internet e ter à disposição um dispositivo (seja desktop, notebook, tablet ou smartphone, por exemplo) para despachar o que for de onde estiver.

Oferece Escalabilidade Tecnológica

Se antes era preciso fazer novas aquisições de licenças e passar por longos períodos de implantação máquina a máquina periodicamente, agora, com o ERP na nuvem, isso não é mais um problema. 

Contratou novos colaboradores? Basta avisar o provedor de SaaS, alterar o acordo e disponibilizar o acesso em poucos cliques. Seu negócio foi feito para crescer, não foi? Então por que se limitar por conta da tecnologia? 

A quantidade de dados aumentou? Com a computação em nuvem você tem espaço ilimitado. Perdeu um documento importante? Com a computação em nuvem o backup é automático.

A verdade é que, quando o ERP está na nuvem, a empresa se torna mais competitiva tanto do ponto de vista operacional quanto da perspectiva econômica, pois não precisa fazer grandes investimentos em infraestrutura e pode se concentrar no que faz de melhor: gerar negócios. 

Toda a parte técnica passa a ser preocupação de um fornecedor especializado. E ele, por sua vez, entregará o melhor para cumprir com suas obrigações e manter o cliente sempre satisfeito. Assim é vantajoso para todos os envolvidos! 

Quais As Diferenças Entre Sistema ERP Na Nuvem E Instalado Localmente?

Entenda as diferenças entre um sistema ERP em nuvem e instalado localmente. 

Custos e Investimento Inicial 

Uma das principais diferenças entre as duas opções é o modelo de custos. Os sistemas ERP em nuvem normalmente têm um custo inicial menor, uma vez que não requerem investimentos significativos em infraestrutura de TI. 

Geralmente, os custos estão associados a assinaturas mensais ou anuais. Por outro lado, os sistemas ERP instalados localmente envolvem um investimento inicial maior para adquirir licenças de software e infraestrutura, como servidores e redes.

Manutenção e Atualizações

Com um sistema ERP em nuvem, a manutenção e as atualizações são responsabilidade do provedor do software. As atualizações são aplicadas automaticamente, garantindo que os usuários tenham acesso às versões mais recentes do sistema. 

Já em um sistema ERP instalado localmente, a empresa é responsável por gerenciar as atualizações de software e manter a infraestrutura de TI, o que pode exigir recursos técnicos e financeiros adicionais.

Acessibilidade e Mobilidade

Uma das vantagens do sistema ERP em nuvem é a acessibilidade. Por ser baseado na internet, ele pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que haja uma conexão à internet disponível. 

Isso oferece maior mobilidade para os usuários, permitindo que eles acessem o sistema de dispositivos móveis ou computadores diferentes. No caso de um sistema ERP instalado localmente, o acesso é limitado à rede local da empresa, restringindo a mobilidade dos usuários.

Segurança e Privacidade

A segurança e a privacidade dos dados são preocupações importantes para qualquer empresa. Os sistemas ERP em nuvem geralmente são protegidos por protocolos de segurança avançados, como criptografia de dados, firewalls e autenticação de dois fatores. Os provedores de nuvem também têm equipes dedicadas para monitorar e proteger os dados armazenados em seus servidores. 

Por outro lado, os sistemas ERP instalados localmente fornecem maior controle sobre a segurança dos dados, uma vez que eles são armazenados internamente. A empresa pode implementar suas próprias medidas de segurança de acordo com suas necessidades específicas. 

Quais Os Valores De Sistema ERP Na Nuvem X ERP Local?

Cada opção possui seus próprios valores e benefícios. Abaixo estão alguns dos custos associados a cada um:

Custo de Implementação

A implementação de um sistema ERP requer investimentos significativos, independentemente da escolha entre nuvem ou local. No entanto, existem algumas diferenças importantes a serem consideradas. 

ERP Local

A implementação de um ERP local geralmente requer aquisição de hardware específico, como servidores e dispositivos de armazenamento, além de licenças de software e recursos humanos especializados para a instalação e configuração do sistema. 

Esses custos iniciais podem ser bastante elevados e devem ser levados em conta durante o planejamento.

ERP Em Nuvem

Por outro lado, um ERP em nuvem elimina a necessidade de aquisição de hardware adicional, uma vez que os servidores e a infraestrutura são fornecidos pelo provedor de nuvem. 

Os custos de implementação são geralmente mais baixos, pois você paga por assinaturas mensais ou anuais e pode escalar de acordo com suas necessidades. Além disso, a configuração é mais rápida e o tempo de inatividade é reduzido.

Custo de Manutenção

Após a implementação inicial, é importante considerar os custos contínuos de manutenção do sistema.

ERP Local

Com um sistema ERP local, você será responsável pela manutenção contínua do hardware e do software. Isso inclui a aplicação de atualizações, correções de bugs e suporte técnico. Esses custos podem variar dependendo do tamanho da equipe de TI necessária para gerenciar o sistema.

ERP Em Nuvem

Ao optar por um ERP em nuvem, a manutenção é geralmente simplificada, pois o provedor de nuvem é responsável por manter a infraestrutura, aplicar atualizações de segurança e garantir o funcionamento adequado do sistema. 

Você pode contar com suporte técnico especializado fornecido pelo provedor, reduzindo os custos de manutenção internos.

Custo de Escalabilidade

A escalabilidade é um fator crucial ao escolher um sistema, uma vez que as necessidades empresariais podem mudar ao longo do tempo.

ERP Local

Com um ERP local, você precisa planejar e investir antecipadamente na capacidade de escalabilidade do sistema. Isso pode envolver a compra de hardware adicional e a realocação de recursos internos, o que pode ser um processo demorado e dispendioso.

ERP na Nuvem

Um sistema ERP em nuvem oferece maior flexibilidade e escalabilidade. Você pode facilmente aumentar ou diminuir seus recursos de acordo com as necessidades da empresa. 

Essa abordagem evita custos desnecessários e permite uma adaptação mais rápida às mudanças no ambiente empresarial.

Quais Áreas Podem Se Beneficiar Com Esse Sistema?

O ERP em nuvem oferece benefícios e vantagens para diversas áreas em uma organização. Abaixo estão algumas delas que podem se beneficiar com a implementação de um sistema ERP em nuvem:

Finanças e Contabilidade

O ERP em nuvem facilita o gerenciamento financeiro e contábil, permitindo um controle preciso sobre contas a pagar e receber, faturamento, reconciliação bancária, gerenciamento de ativos fixos, relatórios e análises financeiras. Ao automatizar esses processos, as equipes financeiras podem melhorar a eficiência e a precisão das operações financeiras.

Gestão de Recursos Humanos

Essa ferramenta pode ser usada ​​para gerenciar processos relacionados a RH, como recrutamento, integração de funcionários, registros pessoais, administração de benefícios, folha de pagamento, gerenciamento de desempenho e desenvolvimento de carreira. 

Isso ajuda a simplificar as operações da área, bem como rastrear e analisar dados relacionados aos funcionários. 

Vendas e CRM

Com um sistema ERP em nuvem, as equipes de vendas podem rastrear leads, gerenciar oportunidades, atender pedidos de vendas, gerenciar contratos e acompanhar o desempenho de vendas. 

Além disso, a integração com recursos de CRM proporciona uma visão abrangente do relacionamento com os clientes, permitindo um atendimento mais personalizado e eficiente.

Gestão de Estoques e Logística

O software pode ajudar a controlar o estoque, otimizar o gerenciamento da cadeia de suprimentos, rastrear o movimento do produto, gerenciar pedidos de compra, rastrear remessas e coordenar as atividades. 

Com isso, é possível reduzir custos, melhorar o planejamento da produção e aumentar a eficiência das operações logísticas.

Produção e Gestão de Projetos 

As áreas de produção e gerenciamento de projetos podem se beneficiar dos recursos de ERP em nuvem, como agendamento de produção, gerenciamento de materiais, rastreamento de custos, gerenciamento de qualidade e colaboração em equipe. 

Isso ajuda a simplificar os processos de produção, aumentar a produtividade, reduzir o desperdício e entregar projetos no prazo e dentro do orçamento.

Serviço Ao Cliente

Com o sistema, as equipes de atendimento ao cliente podem acessar informações atualizadas sobre pedidos, históricos, status do estoque e outros detalhes relevantes.

Isso possibilita respostas rápidas e precisas às consultas dos clientes e facilita a resolução de problemas e o gerenciamento de reclamações.

Onde Fica Hospedado O Sistema ERP Em Nuvem?

Os ERPs em nuvem são hospedados em data centers, que são instalações físicas que mantêm servidores e outros equipamentos de rede. 

Esses data centers são operados por provedores de serviços em nuvem, como Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform e outros.

Quando as organizações optam por um sistema ERP em nuvem, os dados e aplicativos relacionados são armazenados e processados ​​em servidores desses data centers. 

Os provedores garantem a segurança física dos datas centers, incluindo proteção contra acesso não autorizado, falta de energia e outros eventos indesejáveis.

Além disso, os provedores de serviços em nuvem também são responsáveis ​​por manter a infraestrutura, realizar backups de dados, aplicar atualizações de software e garantir a disponibilidade contínua dos sistemas. 

Quais As Desvantagens De Um ERP Em Nuvem?

Embora os ERPs em nuvem tenham várias vantagens, é importante também considerar suas desvantagens. Confira algumas das desvantagens potenciais da ferramenta.

Dependência De Conectividade

Uma das principais desvantagens de um ERP em nuvem é a dependência de uma conexão estável com a internet. Se a conexão falhar ou for lenta, pode ocorrer uma interrupção no acesso ao sistema, o que afeta a produtividade e pode levar a atrasos nas operações comerciais. 

Isso é especialmente problemático para empresas que operam em áreas com acesso limitado à internet ou em locais com conexões instáveis.

Questões De Segurança

Embora os provedores de serviços de nuvem geralmente implementem medidas de segurança robustas, o armazenamento de dados confidenciais em servidores externos pode gerar preocupações de segurança. 

As empresas precisam confiar no fornecedor do ERP em nuvem para proteger seus dados contra ameaças cibernéticas, como hackers e violações de segurança. 

A possibilidade de violações de dados ou acesso não autorizado aos sistemas devido a vulnerabilidades do provedor de nuvem também pode ser uma preocupação constante para as empresas.

Personalização Limitada

Os sistemas em nuvem são projetados para atender a uma ampla gama de empresas e setores, o que pode levar a uma falta de flexibilidade e personalização em comparação com os ERPs locais. 

Algumas companhias podem ter requisitos específicos ou processos de negócios únicos que não são facilmente acomodados por um ERP em nuvem padronizado. 

A falta de personalização pode exigir que as empresas ajustem seus processos para se adequarem ao sistema, em vez de personalizar a solução para atender às suas necessidades específicas.

Custos Contínuos

Embora o ERP em nuvem possa ter um custo inicial menor do que o software local, é importante considerar os custos contínuos associados. 

Normalmente, os ERPs em nuvem envolvem pagamentos recorrentes, como taxas de assinatura mensais ou anuais, que podem se acumular ao longo do tempo. 

Além disso, algumas empresas podem precisar investir em recursos adicionais de conectividade ou atualizações de hardware para suportar o uso da ferramenta, o que pode aumentar os custos operacionais.

Quais As Desvantagens De Um Sistema ERP Local?

Neste artigo, exploraremos algumas das desvantagens potenciais de um sistema ERP local.

Custo Inicial Elevado

Uma das desvantagens mais notáveis de um sistema ERP local é o alto custo inicial de implementação. 

A empresa precisa adquirir e manter servidores de alta qualidade, hardware de rede, sistemas de armazenamento e infraestrutura de TI adequada para hospedar a ferramenta. 

Isso requer investimentos significativos em equipamentos, licenças e recursos de TI especializados para configurar, instalar e configurar o software. 

Manutenção E Atualizações

Um sistema ERP local requer manutenção e atualizações regulares, que são de responsabilidade da equipe de TI interna da empresa. 

Essas atividades incluem a aplicação de patches de segurança, atualizações de software, gerenciamento de servidores e solução de problemas. 

A equipe de TI precisa ter conhecimento técnico especializado para lidar com essas tarefas, e os custos associados à manutenção e atualizações podem ser significativos. 

Flexibilidade Limitada

Os sistemas ERP locais podem ter flexibilidade limitada em comparação com as soluções em nuvem. A personalização e adaptação do sistema para atender a requisitos específicos da empresa podem ser mais complexas e demoradas. 

Isso pode resultar em uma falta de agilidade nos processos de negócios e dificuldade em acompanhar as mudanças do mercado ou necessidades internas da empresa.

Risco De Perda De Dados

Com um sistema ERP local, há um risco maior de perda de dados em caso de falha de hardware, desastres naturais ou incidentes cibernéticos. A empresa é responsável por implementar medidas adequadas de backup e recuperação de dados para mitigar esses riscos. 

Caso essas medidas não sejam adequadamente planejadas e executadas, pode haver uma perda irreparável de informações vitais para as operações comerciais. 

Qual O Futuro Do ERP? 

O futuro do ERP (Enterprise Resource Planning) é promissor, pois continuará a evoluir e se adaptar às necessidades em constante mudança das empresas. Aqui estão algumas tendências e direções que podem moldar o futuro do ERP:

ERP em Nuvem

A adoção de ERPs em nuvem está aumentando rapidamente, e essa tendência deve continuar no futuro. Esses sistemas oferecem maior flexibilidade, escalabilidade e acesso remoto aos dados. Além disso, eles podem reduzir os custos de infraestrutura e manutenção associados aos sistemas locais.

Integração Com Tecnologias Emergentes

Os ERPs do futuro provavelmente se integrarão com tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina (ML) e automação de processos robóticos (RPA). 

Essas tecnologias podem ajudar a otimizar processos, melhorar a análise de dados e fornecer insights acionáveis para a tomada de decisões.

Mobilidade E Acesso Em Tempo Real

No futuro, os softwares provavelmente oferecerão acesso em tempo real a dados e funcionalidades. 

Com o aumento do trabalho remoto e a necessidade de acesso rápido a informações, os ERPs precisarão oferecer aplicativos móveis e interfaces responsivas que permitam aos usuários acessar o sistema em qualquer lugar e a qualquer momento. O ERP em nuvem é uma alternativa. 

Análise De Dados Avançada

Com o crescimento exponencial da quantidade de dados gerados pelas empresas, os ERPs do futuro precisarão se concentrar na análise de dados avançada. 

Recursos como análise preditiva, visualizações de dados interativas e painéis personalizados serão fundamentais para ajudar as empresas a obter insights significativos.

Segurança E Conformidade

À medida que a segurança cibernética se torna uma preocupação crescente, os ERPs precisarão se concentrar em medidas robustas de segurança e conformidade para proteger os dados sensíveis das empresas. 

A conformidade com regulamentações de privacidade de dados, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados), será considerado essencial. 

 

Conclusão 

O ERP em nuvem é uma solução tecnológica altamente eficiente e escalável que oferece uma série de benefícios para as empresas. 

Ao adotar essa solução, as organizações podem centralizar e integrar suas operações em um único local, facilitando o acesso e o compartilhamento de informações entre departamentos e equipes.

Além disso, o software oferece escalabilidade, o que significa que as empresas podem facilmente ajustar seus recursos de acordo com as necessidades em constante evolução. À medida que o negócio cresce, é possível adicionar mais usuários, recursos e funcionalidades ao sistema sem grandes complicações.

Portanto, considerar a adoção de um sistema ERP em nuvem pode ser um passo importante para impulsionar o sucesso e a produtividade da sua empresa.

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