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7 tecnologias indispens√°veis para pequenas empresas

Tecnologias para pequenas empresas

7 tecnologias indispens√°veis para pequenas empresas

Não é porque a sua empresa vai bem que ela não pode melhorar, não é mesmo? Para a sorte de todos, vivemos em uma época que a tecnologia está mais acessível do que nunca, tornando-a praticamente indispensável no nosso dia a dia. Hoje temos acesso a novas formas de nos comunicar, novas maneiras de compartilhar informação no meio corporativo, coisas que podem estar ainda distantes para algumas pessoas, mas plenamente acessíveis para qualquer empresa.

Para aquele empres√°rio curioso com as tecnologias atuais, n√£o se preocupe. No artigo de hoje vamos falar sobre 7 tecnologias indispens√°veis para as pequenas empresas.

Computação na nuvem

Para começar, não podemos deixar de falar da tecnologia preferida das pequenas empresas. A computação na nuvem veio com tudo, foi adotada por grandes empresas que procuravam economia e se mostrou um grande negócio para as demais. Qual outra tecnologia permite que o pequeno empresário consiga utilizar ferramentas iguais aquelas utilizadas pelos grandes players do mercado a preços acessíveis?

A nuvem permite que uma s√©rie de softwares e equipamentos sejam utilizados a dist√Ęncia, dispensando o investimento em servidores caros e licen√ßas pouco interessantes financeiramente. Toda a estrutura passa a ser utilizada atrav√©s da internet como servi√ßos, da mesma forma que se faz com √°gua, luz e telefone.

Se a empresa precisa de mais poder de processamento, basta pagar por ele. Caso haja necessidade de cancelar o serviço, basta fazê-lo. Pouco burocrática e de grande custo-benefício, a computação na nuvem é uma tendência cada vez mais presente no dia a dia das pequenas empresas.

VoIP

O VoIP se estabeleceu em 2004 como uma nova forma de comunica√ß√£o entre pessoas de todo o mundo. Ao inv√©s das antiquadas linhas telef√īnicas p√ļblicas, essa tecnologia usa a internet e todas as possibilidades que oferecidas por ela. Precisou falar com uma pessoa do outro lado do planeta? Basta procurar por ela em um programa dedicado ou ligar para ela diretamente no telefone a um custo muito reduzido.

As possibilidades do VoIP v√£o muito al√©m de pre√ßo, estamos falando da possibilidade de reuni√Ķes com um grande n√ļmero de participantes, troca de documentos e planilhas durante liga√ß√Ķes, compartilhamento de telas e muitas outras coisas. Vale lembrar que praticamente todo o aparelho de uso pessoal que se conecta a internet √© compat√≠vel com o VoIP, gra√ßas a solu√ß√Ķes totalmente integradas a nuvem.

Se o seu negócio ainda não utiliza a voz sobre IP, pode ter certeza que está perdendo uma grande oportunidade de economizar e enriquecer a forma como a sua empresa se comunica com o mundo.

Videoconferência

Colocamos essa solu√ß√£o pr√≥ximo ao VoIP por essa ser muito dependente da anterior. Cada vez mais as empresas est√£o evitando pequenas reuni√Ķes presenciais e utilizando a videoconfer√™ncia. A raz√£o para isso √© muito simples: economia. Ao inv√©s de investir em viagens e hospedagens, uma videoconfer√™ncia cumpre muito bem o prop√≥sito de realizar uma reuni√£o entre duas ou mais partes. O maior inconveniente a se preocupar √© o fuso hor√°rio, j√° que uma das partes pode estar do outro lado do planeta.

O investimento vai de acordo com as possibilidades de cada um. √Č poss√≠vel transformar uma sala de reuni√Ķes em uma sala de videoconfer√™ncia com certas adapta√ß√Ķes, com a possibilidade de participa√ß√£o de v√°rias pessoas. Por outro lado, se n√£o h√° necessidade de uma sala dedicada, basta utilizar um computador em um ambiente com som controlado e um bom conjunto de c√Ęmera e microfone. At√© um tablet pode ser usado, caso espa√ßo seja um problema.

Compartilhamento de dados

N√£o h√° mais espa√ßo para funcion√°rios que carregam planilhas e demais documentos em pendrives. O futuro √© o compartilhamento de dados. Utilizando uma s√©rie de servi√ßos (alguns deles gratuitos), √© poss√≠vel n√£o apenas guardar documentos, mas compartilh√°-los com outras pessoas. Se for necess√°rio que o trabalho seja feito por um grupo, todos podem trabalhar em conjunto, alterando o documento em simult√Ęneo. Sim, √© o fim da troca de centenas de e-mails para elaborar um √ļnico relat√≥rio.

Gra√ßas a solu√ß√Ķes na nuvem (ela mais uma vez), documentos podem ser tamb√©m acessados atrav√©s de dispositivos m√≥veis como tablets e smartphones. Algo excelente para a empresa e tamb√©m para os funcion√°rios, que conseguem estar atualizados mesmo quando estiverem em campo.

Plataformas de gerenciamento de equipe

Dentro de empresas convencionais, o trabalho é distribuído entre setores e cada um desses passa a ter uma meta de entrega. Pode acontecer de um departamento atrasar e como consequência, fazer com que todo o projeto se atrase. Para evitar esse tipo de situação, além de otimizar o desempenho geral de uma organização, foram criadas plataformas de gerenciamento de equipes.

Funciona da seguinte maneira, cada pessoa passa a ter suas fun√ß√Ķes delegadas atrav√©s de uma plataforma on-line, onde prazos est√£o bem definidos e todo o desempenho de uma tarefa deve ser informada. O supervisor consegue entregar tarefas e acompanhar o andamento de cada uma, podendo ter uma vis√£o macro do trabalho de toda a empresa.

Virtualização

N√£o, n√£o vamos falar de √≥culos de realidade virtual, mas de uma forma muito interessante de economizar com equipamentos de inform√°tica. Atrav√©s da virtualiza√ß√£o, um computador (mais potente) pode rodar v√°rios sistemas operacionais em simult√Ęneo, transformando uma √ļnica m√°quina em v√°rias. Basta adicionar dispositivos como mouse, teclados e monitores. V√°rios ambientes de trabalho em apenas um.

Quando um funcionário utiliza um computador, está utilizando apenas uma pequena parte do seu poder de processamento, o que não se mostra muito vantajoso quando pensamos no custo-benefício. Com a virtualização, é possível usar várias máquinas, melhorando o custo com base no investimento, sem falar que mais barato comprar uma máquina forte do que várias medianas. Muitas empresas já utilizam servidores centrais para rodar softwares de forma virtual, garantindo economia e produtividade para o negócio.

Software integrado de gest√£o

Com foco nas pequenas empresas, os softwares integrados de gest√£o prometem ajudar na vis√£o geral do neg√≥cio, gerando informa√ß√£o sobre a parte administrativa, financeira, comercial, dentre outros. √Č como se todo o desempenho de uma organiza√ß√£o, incluindo seus setores, estivesse totalmente vis√≠vel para uma melhor tomada de decis√Ķes. A palavra de ordem aqui √© unifica√ß√£o com base em economia de recursos e m√°ximo desempenho.

Como p√īde ver, essa ferramenta n√£o garante apenas um maior controle do neg√≥cio, mas informa√ß√Ķes, dados valiosos que ser√£o relevantes para a √°rea comercial atuar com mais foco. N√£o √© apenas organiza√ß√£o interna, √© aumento nos neg√≥cios.

Nunca foi t√£o simples a pequena empresa ter acesso √† tecnologia de ponta para otimizar os seus neg√≥cios. S√£o solu√ß√Ķes que surgem de todas os lados e, que gra√ßas √† tecnologia atual, conseguem oferecer alto desempenho a pre√ßos bastante competitivos. N√£o deixe de analisar todas as op√ß√Ķes dispon√≠veis para o seu neg√≥cio.

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