Por que tomar decisões baseadas em informação?

Em tempos de otimização, alta produtividade e maximização de lucros e concorrência acirrada, as empresas precisam tomar as melhores estratégias para se manter e destacar no mercado. Em um cenário tão competitivo e globalizado, o uso de informações é um forte aliado para as melhores tomadas de decisões.

Contudo, mesmo com tanta tecnologia e novidades para extrair dados que podem alavancar o desempenho da empresa, muitos gestores optam em usar suas experiências para elaborar o planejamento de toda a empresa. Por mais que tenha sido de grande valia no passado, o feeling — ou intuição —, se usada displicentemente, pode prejudicar a companhia, diminuindo produtividade e lucros.

Se você ainda continua tomando decisões sérias da sua empresa baseada apenas na intuição e achismos, você precisa acompanhar o post e refletir sobre a importância das decisões de elaborar melhor as estratégias da sua companhia. Confira!

A importância das informações

Os dados são peças fundamentais para o crescimento de qualquer empresa. Eles representam as curvas de vendas, preferências e tendências em determinadas localidades. Se for mais específico, conseguem até estabelecer qual a época em que um determinado produto e/ou serviço é adquirido.

O acesso a essas informações definem qual o melhor meio de otimizar os lucros, melhorar o ciclo produtivo e elevar as vendas em uma região. Em outras palavras, é possível saber quem é o seu cliente, o que ele gosta e qual sua opinião sobre a sua organização. Muitas empresas, atualmente, utilizam sistemas corporativos para extrair e armazenar dados.

O software de gestão

O software de gestão é uma ferramenta importante para gerenciar sua empresa. Nele é possível acelerar todos os processos dos seus negócios. Ele permite acompanhar todo o histórico e progresso de cada atividade corporativa.

Uma grande vantagem dos programas de gerenciamento é sua facilidade de colher dados. Neles são integradas as informações de todas as áreas da empresa, tais como compras, vendas, financeiro, faturamento, produção, etc.

Com as informações extraídas, é possível fazer análises mais minuciosas, prevendo futuros problemas, evitando desvios na qualidade da produção e aumentando o volume de vendas e a lucratividade.

Mesmo com a tecnologia favorecendo as instituições, muitos gestores que têm programas como ERPs e CRMs não utilizam das vantagens para tomar decisões baseados nos dados por eles providos usando o feeling.

Por que os administradores usam apenas o feeling?

Como já dissemos, o feeling é um recurso usado por gestores baseado nas suas experiências. Do mesmo modo, falamos aqui que a intuição é usada quando não se tem acesso à informação adequada de forma quantitativa e qualitativa.

Acontece que as empresas têm as ferramentas para colher o maior número de dados possíveis, mas não utilizam estes dados para tomar decisões. Os motivos dos administradores usarem o mais o feeling e negligenciarem os dados são:

• Falta de conhecimento para extrair as informações;
• Falta de hábito de usar o sistema como ferramenta estratégica;
• Falta de tempo por participar diretamente da operação do negócio;
• Falta de confiança nas informações apresentadas pelo software etc.

É imprescindível usar programas de gestão para uma análise avançada de dados. São eles que fornecem todo o panorama da empresa, facilitando e aperfeiçoando as estratégias corporativas.

Use o feeling corretamente

A intuição é uma característica peculiar do ser humano. Ela foi determinante para o crescimento de muitos profissionais, e muitas empresas também se beneficiaram pela intuição.

Contudo, ela deve ser usada de forma responsável. Use seu feeling somente após estudar todos os dados depurados e analisados pelos sistemas de informação. Com as informações corretas, a sua intuição e suas experiências profissionais serão direcionadas para resolver problemas e otimizar os seus negócios. Logo, as decisões baseadas em informação aliadas ao seu feeling determinarão o sucesso da sua companhia.

Com certeza, você deve estar considerando mais o uso de dados para seu planejamento empresarial, não é mesmo? O que pensa sobre o assunto? Aproveite o espaço nos comentários e converse conosco sobre suas ideias e dúvidas. Participe!