Gestão de recursos: o que é, sua importância e como fazer

A gestão de recursos é uma das principais áreas de planejamento dos negócios. Ela desempenha um papel fundamental na maximização dos resultados, pois atua tanto nos processos financeiros quanto nos humanitários.

Por isso, a ADV Tecnologia preparou um conteúdo completo sobre o assunto, a fim de mostrar o objetivo desse gerenciamento e como adotar as melhores práticas. Confira!

O que é gestão de recursos?

A gestão de recursos é essencial para o sucesso de um negócio. Para se alcançar esse objetivo, os recursos podem ser divididos entre humanos e materiais. Cada um com características próprias que permitam obter mais benefícios através de uma organização estratégica.

Gestão de recursos humanos

A gestão de recursos humanos é um campo importante que tem por objetivo gerenciar e melhorar o relacionamento entre funcionários e a empresa. Esta abordagem foi adotada para aumentar o rendimento dos colaboradores, motivando-se à produtividade mais elevada nos contextos profissional e organizacional.

Gestão de recursos materiais

Já a gestão de recursos materiais é a administração dos materiais de forma que sejam selecionados, adquiridos, armazenados, distribuídos e utilizados de forma eficiente e eficaz.

Saiba mais: PCP: O que é Planejamento e Controle de Produção?

Qual o objetivo da gestão de recursos?

A principal função da gestão de recursos é garantir que os materiais sejam alocados de forma eficiente.

Isso significa identificar quais recursos são necessários, quais são os custos associados a eles e como eles podem ser distribuídos para atingir os objetivos desejados.

Outro objetivo da gestão de recursos é avaliar os possíveis riscos associados à alocação de recursos, para evitar gastos desnecessários e prejuízos financeiros.

Além disso, a gestão de recursos deve ser capaz de identificar e explorar oportunidades de melhoria. Ou seja, analisar os recursos disponíveis e descobrir maneiras de usá-los de forma mais eficiente para otimizar processos e melhorar a qualidade dos produtos e serviços.

O que é uma má gestão de recursos?

Má gestão de recursos diz respeito a uma relação inadequada entre os investimentos efetuados e o retorno obtido.

É possível afirmar que, quando há o uso indevido dos recursos materiais ou humanos dentro de uma organização, significa que as associações foram mal executadas pelos gestores responsáveis dessas áreas.

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Como melhorar a gestão de recursos materiais?

Como você já viu é fundamental ter uma boa gestão para maximizar a utilização dos recursos. Confira a seguir algumas dicas para melhorar este gerenciamento.

Defina metas realistas

Uma das melhores maneiras de melhorar a gestão de recursos materiais é definir metas realistas. É importante estabelecer métricas para a quantidade de materiais a serem usados, tempo de entrega, custos e outras variáveis. Isso permitirá que você monitore os resultados de forma eficaz e tome as medidas necessárias para melhorar a eficiência operacional.

Desenvolva um processo de rastreamento

Rastrear materiais é essencial para garantir a eficiência operacional. Você precisa desenvolver um processo de rastreamento para manter o controle dos materiais ao longo de todo o processo de produção. Isso permitirá que você identifique e corrija problemas antes que eles se tornem problemas maiores.

Invista em treinamentos

Muitas vezes, os problemas na gestão de recursos materiais são causados ​​por erros humanos. Por isso, é essencial treinar e educar os colaboradores para garantir que eles estejam preparados para a execução das tarefas. Você também pode incentivar o uso de técnicas de gerenciamento de qualidade para garantir que todas as etapas do processo sejam realizadas corretamente.

Tenha um plano de contingência

Uma boa gestão deve ter um plano de contingência para lidar com imprevistos. Se algo der errado, você precisa ter um plano em vigor para minimizar o impacto do problema e garantir a continuidade das operações.

Invista em tecnologia

A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de recursos materiais. Existem várias ferramentas que podem ajudar a otimizar o processo de gerenciamento. Por exemplo, existem softwares de gestão que ajudam a monitorar os níveis de estoque e evitar retrabalhos. Além disso, a tecnologia também pode ajudar a identificar e prevenir os desperdícios.

Como um sistema pode ajudar na gestão de recursos?

Muitas vezes, é difícil manter o controle dos materiais e garantir que eles sejam usados de forma eficiente. Felizmente, existe uma solução para isso: um sistema ERP (Enterprise Resource Planning).

ERP é um tipo de software de gerenciamento empresarial que permite otimizações dos processos e análise de informações relacionadas a recursos, como materiais, estoque, produção, pedidos e muito mais.

Gestão de estoque

Primeiro, um sistema ERP pode ajudar a gerenciar o estoque de materiais de uma empresa. Ele permite que os usuários acessem informações sobre todos os itens e façam acompanhamento dos níveis de armazenamento.

Dessa maneira, as empresas gerenciam seus estoques de forma eficiente e evitam problemas como falta ou excesso de materiais.

Gestão de compras

O sistema ERP auxilia na gestão da área de compras. O software identifica os materiais necessários para um determinado projeto e o acompanhamento dos pedidos feitos para os fornecedores.

Isso ajuda a garantir que os materiais necessários sejam obtidos no tempo certo, permitindo assim que as empresas mantenham a produção fluindo sem problemas.

Análise do uso dos materiais

A solução possibilita o rastreio do uso de materiais em diferentes projetos e oferece relatórios sobre o uso dos insumos.

As organizações podem identificar e gerenciar melhor seus recursos materiais, reduzindo assim os custos e aprimorando a eficiência.

Sistema para gestão de recursos

Como você pode ver, um sistema ERP pode ajudar a gerenciar os recursos materiais de uma empresa de várias maneiras. Portanto, se você está procurando uma maneira de melhorar a gestão da sua empresa, considere o uso de uma solução como o ADV ERP.