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Software de gestão empresarial: principais vantagens para o seu negócio

Software de gestão empresarial: principais vantagens para o seu negócio

Software de gestão empresarial: principais vantagens para o seu negócio

Gerenciar um neg√≥cio de qualquer porte √© basicamente tomar decis√Ķes. O problema √© que quanto maior o neg√≥cio, maior √© a quantidade de informa√ß√Ķes que temos que filtrar. Em muitos ramos, a competitividade √© t√£o grande que o diferencial √© conseguido nos detalhes escondidos em montanhas de n√ļmeros e gr√°ficos.

Para compreender estes dados, tr√™s palavras sempre andaram juntas: planejamento, empreendimento e recursos. Pensando nisso foi criado o conceito ERP ‚Äď Enterprise Resource Planning. A grande novidade foi integrar todos os setores fundamentais da empresa e relacionar as informa√ß√Ķes entre si.

Financeiro, produ√ß√£o, comercial, faturamento, compras, estoque, expedi√ß√£o, servi√ßos¬†e outros departamentos¬†tornam-se conectados ativamente. As vantagens do uso de um software de gest√£o empresarial s√£o in√ļmeras, confira algumas delas no nosso post de hoje:

Facilidade no planejamento

Este sem d√ļvida √© o benef√≠cio mais importante de um software de gest√£o. Quando conseguimos enxergar rapidamente todos os indicadores de desempenho, podemos tomar decis√Ķes e corrigir erros antes que eles se tornem graves e caros.

√Č fant√°stico observar em tempo real a evolu√ß√£o de lucratividade de um produto e sua tend√™ncia de vendas. Planejar os custos para qualquer √©poca do ano baseado nas informa√ß√Ķes do passado facilita e d√° uma maior seguran√ßa na sempre dif√≠cil tarefa de reduzir despesas.

Com um ERP temos o controle de toda a empresa na ponta dos dedos.

Otimização dos recursos humanos

Um dos grandes custos de qualquer empreendimento s√£o os funcion√°rios. N√£o utilizar todo o potencial de cada um deles √© um problema comum. O uso de um ERP diminui sensivelmente a possibilidade de erros e redund√Ęncia nas informa√ß√Ķes de cada setor. N√£o devemos esquecer que cada colaborador tamb√©m √© um gestor especializado que precisa de condi√ß√Ķes e facilidades para ser mais produtivo. Um teleatendente, por exemplo, atender√° muito mais clientes se tiver acesso r√°pido a v√°rias informa√ß√Ķes relevantes para fechar um pedido. Um cobrador ser√° mais eficiente se conseguir enxergar o hist√≥rico do cliente a ser cobrado.

Enfim, o ERP é a ferramenta que potencializa, direta ou indiretamente, o talento de todos colaboradores da empresa.

Ganho de tempo

Na verdade esta afirmação não é precisa. Tempo é algo que não se ganha, mas se perde com muita facilidade. Não estamos falando apenas sobre desperdício deste recurso tão importante. O ERP funciona basicamente mostrando claramente as atividades relacionadas a um período. Sejam compras, contas a pagar e a receber, todas têm em comum um prazo a ser cumprido. Enxergar estes prazos constantemente é garantia de uma tomada de decisão consciente.

Agilidade e portabilidade

A possibilidade de analisar o desempenho de qualquer setor, remotamente, √© uma das grandes caracter√≠sticas que entusiasmam o usu√°rio de um ERP. Mesmo em viagem, checar com detalhes as vendas de um per√≠odo¬†pode fazer toda a diferen√ßa antes de fechar um novo neg√≥cio. Ter qualquer informa√ß√£o ao alcance dos olhos, e a qualquer momento, √© necessidade b√°sica para todo tomador de decis√Ķes.

Custo

Por fim, o custo de implantação se paga muito mais rapidamente que o esperado. A organização obtida depois da implantação de um Sistema ERP aumenta significativamente a produtividade e, consequentemente, o faturamento.

São vários bons softwares de gestão empresarial no mercado, mas alguns deles se destacam pela relação custo/benefício. O Software Advanced Business ERP, da ADV Tecnologia, é voltado para a gestão eficiente do pequeno negócio, sendo completo e ao mesmo tempo fácil de trabalhar e sem complicação.

Caso ainda tenha alguma d√ļvida ou queira conhecer mais sobre software de gest√£o, deixe um coment√°rio: participe da conversa!

CTA - e-book Como escolher a melhor ferramenta de gestaŐÉo para sua empresa

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