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Software de gestão empresarial: principais vantagens para o seu negócio

Software de gestão empresarial: principais vantagens para o seu negócio

Software de gestão empresarial: principais vantagens para o seu negócio

Gerenciar um negócio de qualquer porte é basicamente tomar decisões. O problema é que quanto maior o negócio, maior é a quantidade de informações que temos que filtrar. Em muitos ramos, a competitividade é tão grande que o diferencial é conseguido nos detalhes escondidos em montanhas de números e gráficos.

Para compreender estes dados, três palavras sempre andaram juntas: planejamento, empreendimento e recursos. Pensando nisso foi criado o conceito ERP – Enterprise Resource Planning. A grande novidade foi integrar todos os setores fundamentais da empresa e relacionar as informações entre si.

Financeiro, produção, comercial, faturamento, compras, estoque, expedição, serviços e outros departamentos tornam-se conectados ativamente. As vantagens do uso de um software de gestão empresarial são inúmeras, confira algumas delas no nosso post de hoje:

Facilidade no planejamento

Este sem dúvida é o benefício mais importante de um software de gestão. Quando conseguimos enxergar rapidamente todos os indicadores de desempenho, podemos tomar decisões e corrigir erros antes que eles se tornem graves e caros.

É fantástico observar em tempo real a evolução de lucratividade de um produto e sua tendência de vendas. Planejar os custos para qualquer época do ano baseado nas informações do passado facilita e dá uma maior segurança na sempre difícil tarefa de reduzir despesas.

Com um ERP temos o controle de toda a empresa na ponta dos dedos.

Otimização dos recursos humanos

Um dos grandes custos de qualquer empreendimento são os funcionários. Não utilizar todo o potencial de cada um deles é um problema comum. O uso de um ERP diminui sensivelmente a possibilidade de erros e redundância nas informações de cada setor. Não devemos esquecer que cada colaborador também é um gestor especializado que precisa de condições e facilidades para ser mais produtivo. Um teleatendente, por exemplo, atenderá muito mais clientes se tiver acesso rápido a várias informações relevantes para fechar um pedido. Um cobrador será mais eficiente se conseguir enxergar o histórico do cliente a ser cobrado.

Enfim, o ERP é a ferramenta que potencializa, direta ou indiretamente, o talento de todos colaboradores da empresa.

Ganho de tempo

Na verdade esta afirmação não é precisa. Tempo é algo que não se ganha, mas se perde com muita facilidade. Não estamos falando apenas sobre desperdício deste recurso tão importante. O ERP funciona basicamente mostrando claramente as atividades relacionadas a um período. Sejam compras, contas a pagar e a receber, todas têm em comum um prazo a ser cumprido. Enxergar estes prazos constantemente é garantia de uma tomada de decisão consciente.

Agilidade e portabilidade

A possibilidade de analisar o desempenho de qualquer setor, remotamente, é uma das grandes características que entusiasmam o usuário de um ERP. Mesmo em viagem, checar com detalhes as vendas de um período pode fazer toda a diferença antes de fechar um novo negócio. Ter qualquer informação ao alcance dos olhos, e a qualquer momento, é necessidade básica para todo tomador de decisões.

Custo

Por fim, o custo de implantação se paga muito mais rapidamente que o esperado. A organização obtida depois da implantação de um Sistema ERP aumenta significativamente a produtividade e, consequentemente, o faturamento.

São vários bons softwares de gestão empresarial no mercado, mas alguns deles se destacam pela relação custo/benefício. O Software Advanced Business ERP, da ADV Tecnologia, é voltado para a gestão eficiente do pequeno negócio, sendo completo e ao mesmo tempo fácil de trabalhar e sem complicação.

Caso ainda tenha alguma dúvida ou queira conhecer mais sobre software de gestão, deixe um comentário: participe da conversa!

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