Cadastre-se e assista uma demonstração online

Demonstração Interativa

Acesse e conheça todos os detalhes do software Advanced Business ERP

Advanced Business E.R.P

Como um software de gest√£o pode diminuir custos da sua empresa

software de gest√£o pode diminuir custos

Como um software de gest√£o pode diminuir custos da sua empresa

Para que possa ser feita da melhor maneira possível, a gestão de uma empresa requer recursos bastante específicos, não é mesmo? Mas, acredite ou não, ainda assim há muitas empresas que continuam insistindo em adotar métodos ultrapassados, o que gera resultados visivelmente negativos. Pois a verdade é que, com o avanço da tecnologia, também vem naturalmente surgindo uma demanda cada vez maior pelos softwares de gestão, responsáveis por facilitarem todo esse processo e até cortarem custos pelo meio do caminho! Quer saber como exatamente um software de gestão pode diminuir os gastos da sua empresa? Então confira agora mesmo nosso post:

Menores riscos de erros

Como um software de gest√£o √© respons√°vel por garantir a aquisi√ß√£o de dados de maneira autom√°tica, os riscos de que ocorram erros, principalmente referentes a falhas humanas, diminuem drasticamente. J√° pensou, por exemplo, sobre como uma grande discrep√Ęncia de determinados valores pode afetar toda a an√°lise dos dados, fazendo com que a gest√£o n√£o obtenha os resultados esperados? Isso sem contar que se for preciso fazer uma extensa confer√™ncia de informa√ß√Ķes frequentemente, os recursos consumidos ‚ÄĒ como tempo e dinheiro ‚ÄĒ passam a n√£o compensar. Por isso, √© essencial que os riscos de erros na aquisi√ß√£o e no repasse de dados sejam significativamente minimizados. E como precis√£o praticamente elimina lentid√£o e retrabalho, a redu√ß√£o de custos √© natural.

Maior confiabilidade dos dados

O menor risco de erros na aquisi√ß√£o, na atualiza√ß√£o e no repasse dos dados leva automaticamente a uma maior confiabilidade. E com essa maior certeza de que as informa√ß√Ķes s√£o efetivamente relevantes para os objetivos da gest√£o, sua empresa n√£o precisa se preocupar em fazer diversas an√°lises de confer√™ncia e de corre√ß√£o dos dados, que j√° s√£o suficientemente precisos. Assim, al√©m de reduzir os custos, isso tamb√©m faz com que a gest√£o apresente uma maior efici√™ncia, j√° que precisa passar por menos etapas at√© chegar a uma an√°lise que realmente esteja de acordo com os objetivos pretendidos.

Melhor centraliza√ß√£o das informa√ß√Ķes

Usar um software de gest√£o tamb√©m reduz os custos por criar uma centraliza√ß√£o de dados extremamente otimizada. E isso significa que n√£o √© mais necess√°rio contar com diferentes sistemas de armazenamento de dados, al√©m de facilitar o acesso a esses dados, j√° que est√£o todos no mesmo lugar. Com isso, a empresa experimenta uma redu√ß√£o de custos tanto por gastar menos para guardar suas preciosas informa√ß√Ķes como para encontr√°-las quando necess√°rio, fazendo com que a an√°lise seja feita mais rapidamente. Essa centraliza√ß√£o normalmente tamb√©m garante uma maior democratiza√ß√£o de acesso aos dados, melhorando a comunica√ß√£o interna e criando uma sinergia em busca dos resultados desejados.

Maior facilidade na an√°lise

O fato de todos os dados estarem digitalizados facilita a análise por outros softwares e recursos, demandando menos tempo e menos investimentos para sua efetivação. Com isso, a empresa precisa gastar menos para chegar a um resultado final ainda mais preciso. O software de gestão também tende a fornecer resultados otimizados e integrados, evitando a necessidade de investir em outras formas de análise separadamente. Vale lembrar que isso se deve principalmente ao fato de que, com esses softwares automatizados, o cruzamento de dados é feito de maneira mais simples e precisa.

Melhor apoio √†s decis√Ķes

Com um software de gest√£o que¬†permita realizar an√°lises altamente relevantes e que contemplem todos os dados adquiridos, a administra√ß√£o passa a contar com um processo de tomada de decis√£o bem mais facilitado e embasado em fatos concretos. Isso significa que a gest√£o corre menos riscos de tomar uma decis√£o que resulte em preju√≠zos, por exemplo. Decis√Ķes t√£o embasadas tamb√©m reduzem os custos por diminu√≠rem a necessidade de buscas adicionais de informa√ß√Ķes, o que levaria a mais investimento no que se refere tanto a dinheiro como a tempo.

Maior otimização de processos

A an√°lise facilitada por um software de gest√£o leva √† otimiza√ß√£o de processos, especialmente no que se refere aos custos associados, como os operacionais. Por acaso j√° reparou que, muitas vezes, a empresa enfrenta problemas com custos ocultos sem que realmente se d√™ conta disso? Lembrando que os custos ocultos s√£o aqueles que parecem pequenos e insignificantes, mas que, quando s√£o somados, significam um grande impacto nas finan√ßas da organiza√ß√£o. Assim, se n√£o forem controlados, esses gastos podem drenar boa parte dos recursos sem que a empresa realmente saiba onde est√° o problema. E √© a√≠ que entra o software de gest√£o, que atua de maneira a fornecer um controle amplo sobre todos esses custos, produzindo uma an√°lise que mostra que √°reas realmente precisam de aten√ß√£o. Com isso passa a ser poss√≠vel reduzir desperd√≠cios, assim como diminuir gastos em processos log√≠sticos ‚ÄĒ como os custos com estoques. Nesse cen√°rio, al√©m de gastar menos, a empresa tamb√©m ganha mais liquidez, podendo fazer investimentos mais assertivos.

Maior vantagem na competição

Outra forma de reduzir custos de uma empresa com o software de gest√£o est√° relacionada √† vantagem competitiva que o sistema proporciona. Isso acontece, basicamente, tanto porque parte de seus concorrentes est√° usando, evitando que voc√™ fique a ver navios, como aos demais concorrentes, que n√£o est√° usando, o que faz com que voc√™ ganhe a possibilidade de sair √† frente, absorvendo parte de seu p√ļblico. Com opera√ß√Ķes e processos mais baratos, sua empresa tamb√©m pode oferecer condi√ß√Ķes realmente facilitadas, como pre√ßos mais competitivos, atraindo mais clientes. Fora isso, ao permitir a realiza√ß√£o de investimentos em melhorias de atendimento e de vendas, por exemplo, a vantagem competitiva s√≥ cresce. Tudo isso ainda ajuda a reduzir custos com aquisi√ß√£o de clientes e tamb√©m com perdas associadas. N√£o parece √≥timo?

Viu s√≥ como o software de gest√£o √©, hoje em dia, um elemento indispens√°vel para qualquer empresa que deseja reduzir seus custos? Seja por meio da otimiza√ß√£o de processos, da vantagem competitiva, do aux√≠lio √† tomada de decis√£o ou da facilita√ß√£o das an√°lises de dados, com um sistema eficaz os custos consequentemente descem e a qualidade e as receitas sobem. Ent√£o o que ainda est√° esperando para se atualizar? Ainda tem alguma d√ļvida ou quer compartilhar suas experi√™ncias? Comente aqui! E n√£o deixe de assinar nossa newsletter para receber mais informa√ß√Ķes igualmente √ļteis diretamente em seu e-mail!

CTA - e-book Como escolher a melhor ferramenta de gestaŐÉo para sua empresa

Compartilhe