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– SOLUÇÃO DE CONTAS A RECEBER
Software de contas a receber inovador e ágil
Transformando desafios em oportunidades: a maior solução para gerenciar suas contas a receber com eficiência e confiança.
Controle de clientes
O sistema de contas a receber desempenha um papel fundamental no controle de clientes ao oferecer um registro centralizado e detalhado de todas as informações relevantes. Isso inclui o histórico de transações, os dados de contato e pagamento.
Além disso, a solução facilita a avaliação de crédito e a definição de limites de crédito apropriados para cada cliente.
Com base em análises automatizadas do histórico financeiro e do comportamento de pagamento, a empresa pode ajustar dinamicamente esses limites, refletindo as mudanças nas condições financeiras dos clientes.
Faturamento e emissão de faturas
O software de contas a receber é vital para o processo de faturamento e emissão de faturas dentro de uma empresa.
Ele automatiza e organiza todas as etapas envolvidas, garantindo que cada venda ou prestação de serviço seja corretamente registrada e faturada.
Quando uma transação é realizada, a solução gera automaticamente uma fatura detalhada, que inclui informações essenciais como a descrição dos produtos ou serviços, quantidades, preços, impostos aplicáveis e prazos de pagamento.
A automação do faturamento reduz significativamente a carga de trabalho manual e minimiza o risco de erros que podem ocorrer durante a emissão de faturas.
Controle de recebimentos
Esse processo envolve monitorar e gerenciar todas as receitas esperadas pela empresa, desde a emissão de faturas até o recebimento efetivo dos pagamentos.
O programa de contas a receber pode automatizar o envio de faturas, monitorar os pagamentos em tempo real e fornecer relatórios detalhados sobre o desempenho financeiro.
Isso não só economiza tempo, mas também reduz o risco de erros humanos e melhora a eficiência geral do processo de recebimento.
Gestão de títulos e cobrança
O software automatiza o controle de todos os títulos a receber, desde a sua emissão até o recebimento final, facilitando uma administração eficiente e reduzindo o risco de inadimplência.
Quando um título, como uma nota fiscal ou fatura, é emitido, o sistema de contas a receber registra automaticamente todas as informações relevantes, como o valor devido, a data de vencimento e os detalhes do cliente.
A ferramenta pode ser configurada para enviar lembretes automáticos para os clientes quando os pagamentos estão próximos do vencimento ou já estão atrasados.
Controle de fluxo de caixa
O software de contas a pagar e receber permite um monitoramento preciso e em tempo real dos recebimentos esperados, proporcionando uma visão clara sobre a entrada de dinheiro e ajudando a planejar pagamentos futuros e investimentos.
A ferramenta possibilita que a empresa analise padrões históricos de recebimentos, o que é útil para prever fluxos de caixa futuros. Ao entender melhor quando os pagamentos são normalmente recebidos, o gestor pode planejar suas despesas operacionais e investimentos de forma mais eficaz.
Por exemplo, se os dados históricos mostram que a maioria dos pagamentos chega no final do mês, a empresa pode agendar suas próprias obrigações de pagamento para coincidir com essa entrada de caixa.
Análise e relatórios
Um dos principais benefícios do programa de contas a receber é a capacidade de gerar relatórios precisos e abrangentes sobre a posição financeira da empresa em relação aos valores a receber.
Esses relatórios podem incluir o envelhecimento das contas, que mostra a distribuição dos recebíveis por idade, ajudando a identificar quais contas estão em dia, próximas do vencimento ou atrasadas.
Com essas informações, a empresa pode focar seus esforços de cobrança nas contas mais críticas e minimizar o risco de inadimplência.
O sistema de contas a receber facilita a geração de relatórios financeiros detalhados que são essenciais para o planejamento e a gestão de caixa.
Organização de pagamentos
A ferramenta de contas a receber permite que a equipe financeira rastreie quais faturas foram pagas e quais ainda estão pendentes.
Com um processo estabelecido é possível monitorar os pagamentos em aberto e enviar lembretes automáticos aos clientes antes das datas de vencimento.
Isso ajuda a garantir que os clientes estejam cientes de suas obrigações e reduz a probabilidade de atrasos nos pagamentos.
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FUNCIONALIDADES
Conheça as funcionalidades do ADV ERP
ANOS DE MERCADO
USUÁRIOS
%
FATURAMENTOS EXPANDIDOS
resultados reais com agilidade e assertividade
Conheça alguns de nossos clientes
“O sistema foi implantado na Meditron em agosto de 2013, após vários outros sistemas que não conseguiram atender os reais processos da empresa. Com um baixo custo de implantação, facilitou prontamente os processos e refletiu as maiores necessidades da empresa, principalmente no controle de clientes, orçamentos, pedidos de venda, estoque, faturamento e financeiro. O sistema é simples, operacional e satisfatório. Os dados e relatórios podem ser exportados para PDF e Excel, além de poderem ser programados para recebimento periodicamente por e-mail. Estamos plenamente satisfeito com o sistema e do suporte da ADV Tecnologia.”
Cliente: Meditron
“A ADV Tecnologia resolveu um problema crônico que tínhamos com o nosso faturamento, a Danreal atende todo o território Nacional e as regras tributárias que cada estado trabalha dificultava demais o nosso processo de emissão de Notas Fiscais. Ter um ERP como o da ADV facilita nossa rotina, automatiza processos, e minimiza erros é um sistema completo que contribui para uma tomada de decisão mais assertiva. Conhecemos o trabalho da ADV desde 2008 por ser uma empresa que há um bom tempo atua no mercado e em diferentes segmentos, demonstra competência e se mantém atualizada com as novas tecnologias”
Cliente: Danreal
“A ADV tecnologia nos impressiona mais a cada ano, excelente atendimento, sistema prático e intuitivo. Ao longo dos 20 anos usando o sistema a empresa teve profissionalismo e eficácia para solucionar os pequenos problemas que apareceram neste período, dando suporte extremamente comunicativo. Nós da Pelligotti Cosméticos só temos elogios a fazer.”
Cliente: Pelligotti
“O atendimento de toda a equipe ADV é excelente. Os analistas são muito bem capacitados para atender em tempo recorde todas as dúvidas e necessidades. O acesso ao Help Desk é excelente e ainda conto com ajuda via whatsapp, o que nos ajuda muito com relação aos chamados urgentes. O acompanhamento é feito muito de perto e qualquer problema, a solução é muito rápida. Além do custo-benefício excelente. Parabéns equipe ADV, vocês fazem tudo com muito amor.”
Cliente: Casa do Compressor
“O sistema é muito fácil de se trabalhar, já atuei com sistemas muito mais complexos, porém em termos de facilidade nenhum chega perto do ADV. O atendimento do suporte é muito bom, pessoas muito receptivas e sempre muito dispostos a ajudar, esse talvez seja o melhor quesito da empresa. Em comparação com o SAP, esse sistema é muito melhor para se trabalhar, menos complexo, menos burocrático.”
Cliente: Séllus Cosméticos
“Usamos o sistema há quatro anos para a gestão da nossa empresa, sempre nos auxiliou nos processos operacionais, é um erp que oferece soluções integradas para indústria. Permite desenvolvimento de acordo com a nossa necessidade. Software objetivo, prático e de fácil compreensão para nossos usuários. Ótimo atendimento e equipe de suporte eficiente. Estamos satisfeitos com a parceria.”
Cliente: Udine
“Sempre tivemos a atenção da ADV para qualquer esclarecimento. Foram vários contatos que ajudaram a estreitar a confiança no fornecedor, tanto na fase inicial de treinamento, quanto o pós produção. Nota dez para o atendimento. Dá para dizer que nosso grau de satisfação ao escolher o Software da ADV Tecnologia foi muito boa. Estamos otimizado tempo de digitação (módulo AFV), ganhamos agilidade, encurtamos alguns processos. Informações cruzadas nos dão um parecer mais globalizado de situações de vendas, finanças e produção diariamente.”
Cliente: Café Carneiro
“A ADV mantém um contato muito próximo com nossa empresa através do departamento de sucesso do cliente – nos mantém informados sobre as soluções solicitadas, fazem um acompanhamento eficaz sobre conclusões e satisfação. Tem também os alertas inteligentes ajudaram muito a solucionar nossos problemas com diferenças de estoque e produtos com validade curta, levando a uma economia significativa a empresa. O software é de fácil operação, intuitivo, e eficaz! A ADV tem sido uma ótima opção.”
Cliente: Análise
“Utilizamos o sistema da ADV há ano! A solução nos auxilia bastante no controle financeiro vendas e gestão de estoque de forma integrada. O software é completo e atende a nossa demanda de indústria. Além disso, o atendimento é excelente, equipe sempre disponível para ajudar.”
Cliente: Sanny
“Estamos muito satisfeitos com os resultados da otimização dos processos. O software agrega agilidade e informações precisas para cada vez mais oferecer um serviço melhor. Eles são excelentes no quesito atendimento ao cliente”
Cliente: DMS
“Desde 2013 uma parceria de sucesso! Sistema intuitivo e completo, sem contar o suporte incrível que sempre nos ajuda a qualquer momento.”
Cliente: Horizontal
“Temos a parceria com a ADV Tecnologia há 4 anos. As ferramentas que o sistema nos oferece nos auxília muito em todos os setores, o sistema é simples e fácil de trabalhar.
Conseguimos nos organizar com estoque, clientes e vendas, com a gestão de alertas que recebemos, além dos relatórios e gráficos que extraímos com facilidade do sistema! Nossa relação com os colaboradores da ADV sempre foi muito boa, o pessoal é muito solicito em ajudar a resolver os “probleminhas” que surgem no decorrer dos dias. Já conheço quase todos do suporte de tanto que me comunico com eles. Agradeço pela parceria e espero que continuemos por longos anos ainda”
Cliente: Neolab
“É um software leve, com uma interface de fácil visualização e completo ao mesmo tempo. O atendimento do suporte técnico também é muito rápido. Recomendo.”
Cliente: Fabrika do Som
RESPONDENDO DÚVIDAS FREQUENTES
Qual a importância da gestão de contas a receber?
A gestão de contas a receber é crucial para a saúde financeira e a eficiência operacional de uma empresa. Aqui estão algumas razões que destacam sua importância:
Fluxo de caixa estável: uma boa gestão assegura que a empresa tenha um fluxo de caixa previsível e constante, permitindo que ela cumpra com suas obrigações financeiras, como pagar fornecedores, funcionários e outras despesas operacionais.
Redução do risco de inadimplência: implementar políticas eficazes de avaliação de crédito ajuda a mitigar o risco de clientes que não conseguem cumprir suas obrigações de pagamento.
Melhoria da rentabilidade: gerenciar adequadamente as contas a receber libera capital que pode ser usado para investimentos ou outras necessidades operacionais, melhorando a rentabilidade da empresa.
Quais as funcionalidades do ERP da ADV?
O ADV ERP oferece uma série de funcionalidades para otimizar e melhorar os processos internos e de tomada de decisão. Aqui estão algumas das principais funcionalidades:
Controle de estoque: suporta a utilização de leitores de código de barras para facilitar o controle e movimentação de mercadorias, além de prever a necessidade de reabastecimento com base em históricos de vendas.
Gestão de vendas: o sistema inclui funcionalidades para o gerenciamento de relações com clientes, ajudando a desenvolver estratégias de vendas baseadas em análises detalhadas do comportamento de compra, histórico de preços e preferências dos clientes.
Gestão financeira completa: permite um controle detalhado das finanças da empresa, facilitando a visualização e análise de dados financeiros em tempo real. Isso inclui a gestão de contas a receber, controle de fluxo de caixa e emissão de notas fiscais.
O que faz contas a receber?
O setor de contas a receber é crucial para a saúde financeira de uma empresa, assegurando que os fluxos de caixa sejam geridos de forma eficiente e que as receitas sejam recebidas de acordo com os termos estabelecidos.
O que é contas a receber?
Contas a receber é um termo usado em contabilidade e finanças para descrever o montante de dinheiro que uma empresa tem o direito de receber de seus clientes pela venda de produtos ou serviços a crédito. Em outras palavras, são as dívidas que os clientes têm com a empresa.
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O Advanced Business ERP é um Sistema ERP para Indústrias, Distribuidoras, Varejos e Prestação de Serviços.