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Conferência e Expedição com precisão e agilidade
Garanta que os itens separados correspondam exatamente aos produtos vendidos, reduzindo erros de inversão, envio de produtos incorretos e divergências nas quantidades entregues.
Com um processo automatizado e eficiente, sua empresa melhora a precisão dos pedidos, evita retrabalho e insatisfação do cliente, além de otimizar a logística e agilizar a expedição.
Essa funcionalidade do sistema de controle de estoque permite que sua equipe realize uma verificação detalhada antes do despacho, assegurando que cada venda seja atendida corretamente.
Além disso, a integração com coletores de dados e códigos de barras facilita a conferência, minimizando falhas humanas e garantindo maior controle sobre os produtos em circulação.
Com esse gerenciamento de estoque, sua empresa reduz custos operacionais, melhora a experiência do cliente e fortalece a confiabilidade da marca no mercado.
Controle de lote e rastreabilidade com sistema de estoques
O programa para controle de estoque garante total segurança na sua gestão ao associar números de lotes aos produtos, possibilitando um rastreamento detalhado de todas as movimentações.
Com essa funcionalidade, é possível monitorar entradas, saídas e o estoque disponível de cada lote, facilitando auditorias, garantindo conformidade com normas regulatórias e prevenindo erros operacionais.
Além disso, a rastreabilidade eficiente permite identificar rapidamente qualquer problema, como recalls, vencimentos ou falhas de produção, assegurando mais qualidade e transparência no processo logístico.
Portanto, o software para controle de estoque reduz desperdícios, melhora o controle de validade e aumenta a confiança dos clientes, garantindo que cada produto entregue esteja em perfeitas condições.
Facilidade para efetuar balanços de estoque
A gestão se torna muito mais eficiente com o inventário inteligente do sistema de estoque, que permite uma contagem ágil, precisa e sem complicações.
Através de um coletor de dados sem fio, sua equipe pode realizar o balanço de estoque com total mobilidade, eliminando a necessidade de anotações manuais e reduzindo significativamente o tempo gasto no processo.
As informações coletadas são automaticamente confrontadas com os dados do sistema, garantindo maior confiabilidade na contagem.
Em caso de divergências, os programas para controle de estoque podem solicitar até duas recontagens adicionais, minimizando erros e assegurando que os registros reflitam com precisão a realidade do estoque.
Essa automação também contribui para a redução de perdas, otimiza a reposição de mercadorias e melhora o planejamento logístico da empresa.
Simplicidade na consulta de saldos de estoque
Com o sistema de gerenciamento de estoque intuitivo e eficiente, a consulta de saldos se torna uma tarefa rápida e descomplicada. O usuário consegue visualizar o estoque e histórico de movimentação do item, com todas as entradas e saídas de um determinado período.
Nessa mesma tela, é possível identificar com facilidade os fornecedores de quem ele comprou e os clientes para quem ele vendeu cada item. Essa consulta também traz informações sobre devoluções e transferências entre unidades de estoque.
Na tela de consulta de produtos, o usuário pode visualizar se há pedidos de compras lançados para o item, com a previsão de entrega e a quantidades pedidas. Com isso, o vendedor pode informar ao cliente qual a previsão de recebimento da compra efetuada.
No caso do item montado ou fabricado pela própria empresa, o sistema de controle de estoque verifica quantas unidades poderão ser produzidas deste produto, tendo como base a estocagem de matérias-primas disponíveis.
Recursos de códigos equivalentes com sistema de controle de estoque
Em muitos segmentos, a capacidade de localizar um mesmo item por diferentes códigos é essencial para otimizar a gestão de estoque e agilizar processos de compra e venda.
O software de gestão de estoque conta com o recurso de códigos equivalentes, permitindo que um único item seja associado a múltiplos códigos, facilitando sua identificação e consulta de forma rápida e eficiente.
Essa funcionalidade amplia as possibilidades de busca, eliminando erros na hora da venda ou do reabastecimento de mercadorias.
Com isso, a equipe consegue localizar produtos de maneira mais flexível, seja por códigos internos, de fornecedores, códigos de barras ou até mesmo referências personalizadas.
O programa de estoque proporciona um processo mais ágil, reduzindo retrabalho, aumentando a precisão dos registros e melhorando a experiência tanto para o time interno quanto para os clientes.
Sistema de estoque e vendas eficiente
O estoque está totalmente ligado ao controle de vendas de uma empresa. Por exemplo, se tiver um estoque muito grande e parado, sem ser vendido, ele representa falta de vendas. Portanto, estoque parado é dinheiro da empresa parado.
Em muitos casos, pode até representar desperdícios. Isso acontece quando algum produto ou matéria-prima é perecível, com data de validade. Por outro lado, caso a empresa não tenha um estoque suficiente, ou seja, falte algum item, ela pode deixar de realizar vendas, também ocasionando prejuízos financeiros.
Por isso é importante encontrar um equilíbrio entre a disponibilidade e a demanda, e para isto o programa de controle de estoque trabalha com o conceito de ponto de pedido.
A partir das movimentações, a solução permite visualizar um relatório de provisão de compras com cálculos automáticos de estoque mínimo e ponto de pedido.
A ferramenta também disponibiliza um recurso para analisar a quantidade vendida de cada item em um determinado período. Com base no tempo de reposição do item, o sistema de estoques sugere qual é o ponto de pedido, ou seja, o momento e a quantidade correta para comprar este item, antes que falte e gere perdas de vendas.
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FUNCIONALIDADES
Conheça as funcionalidades do ADV ERP
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Conheça alguns de nossos clientes
“O sistema foi implantado na Meditron em agosto de 2013, após vários outros sistemas que não conseguiram atender os reais processos da empresa. Com um baixo custo de implantação, facilitou prontamente os processos e refletiu as maiores necessidades da empresa, principalmente no controle de clientes, orçamentos, pedidos de venda, estoque, faturamento e financeiro. O sistema é simples, operacional e satisfatório. Os dados e relatórios podem ser exportados para PDF e Excel, além de poderem ser programados para recebimento periodicamente por e-mail. Estamos plenamente satisfeito com o sistema e do suporte da ADV Tecnologia.”
Cliente: Meditron
“A ADV Tecnologia resolveu um problema crônico que tínhamos com o nosso faturamento, a Danreal atende todo o território Nacional e as regras tributárias que cada estado trabalha dificultava demais o nosso processo de emissão de Notas Fiscais. Ter um ERP como o da ADV facilita nossa rotina, automatiza processos, e minimiza erros é um sistema completo que contribui para uma tomada de decisão mais assertiva. Conhecemos o trabalho da ADV desde 2008 por ser uma empresa que há um bom tempo atua no mercado e em diferentes segmentos, demonstra competência e se mantém atualizada com as novas tecnologias”
Cliente: Danreal
“A ADV tecnologia nos impressiona mais a cada ano, excelente atendimento, sistema prático e intuitivo. Ao longo dos 20 anos usando o sistema a empresa teve profissionalismo e eficácia para solucionar os pequenos problemas que apareceram neste período, dando suporte extremamente comunicativo. Nós da Pelligotti Cosméticos só temos elogios a fazer.”
Cliente: Pelligotti
“O atendimento de toda a equipe ADV é excelente. Os analistas são muito bem capacitados para atender em tempo recorde todas as dúvidas e necessidades. O acesso ao Help Desk é excelente e ainda conto com ajuda via whatsapp, o que nos ajuda muito com relação aos chamados urgentes. O acompanhamento é feito muito de perto e qualquer problema, a solução é muito rápida. Além do custo-benefício excelente. Parabéns equipe ADV, vocês fazem tudo com muito amor.”
Cliente: Casa do Compressor
“O sistema é muito fácil de se trabalhar, já atuei com sistemas muito mais complexos, porém em termos de facilidade nenhum chega perto do ADV. O atendimento do suporte é muito bom, pessoas muito receptivas e sempre muito dispostos a ajudar, esse talvez seja o melhor quesito da empresa. Em comparação com o SAP, esse sistema é muito melhor para se trabalhar, menos complexo, menos burocrático.”
Cliente: Séllus Cosméticos
“Usamos o sistema há quatro anos para a gestão da nossa empresa, sempre nos auxiliou nos processos operacionais, é um erp que oferece soluções integradas para indústria. Permite desenvolvimento de acordo com a nossa necessidade. Software objetivo, prático e de fácil compreensão para nossos usuários. Ótimo atendimento e equipe de suporte eficiente. Estamos satisfeitos com a parceria.”
Cliente: Udine
“Sempre tivemos a atenção da ADV para qualquer esclarecimento. Foram vários contatos que ajudaram a estreitar a confiança no fornecedor, tanto na fase inicial de treinamento, quanto o pós produção. Nota dez para o atendimento. Dá para dizer que nosso grau de satisfação ao escolher o Software da ADV Tecnologia foi muito boa. Estamos otimizado tempo de digitação (módulo AFV), ganhamos agilidade, encurtamos alguns processos. Informações cruzadas nos dão um parecer mais globalizado de situações de vendas, finanças e produção diariamente.”
Cliente: Café Carneiro
“A ADV mantém um contato muito próximo com nossa empresa através do departamento de sucesso do cliente – nos mantém informados sobre as soluções solicitadas, fazem um acompanhamento eficaz sobre conclusões e satisfação. Tem também os alertas inteligentes ajudaram muito a solucionar nossos problemas com diferenças de estoque e produtos com validade curta, levando a uma economia significativa a empresa. O software é de fácil operação, intuitivo, e eficaz! A ADV tem sido uma ótima opção.”
Cliente: Análise
“Utilizamos o sistema da ADV há ano! A solução nos auxilia bastante no controle financeiro vendas e gestão de estoque de forma integrada. O software é completo e atende a nossa demanda de indústria. Além disso, o atendimento é excelente, equipe sempre disponível para ajudar.”
Cliente: Sanny
“Estamos muito satisfeitos com os resultados da otimização dos processos. O software agrega agilidade e informações precisas para cada vez mais oferecer um serviço melhor. Eles são excelentes no quesito atendimento ao cliente”
Cliente: DMS
“Desde 2013 uma parceria de sucesso! Sistema intuitivo e completo, sem contar o suporte incrível que sempre nos ajuda a qualquer momento.”
Cliente: Horizontal
“Temos a parceria com a ADV Tecnologia há 4 anos. As ferramentas que o sistema nos oferece nos auxília muito em todos os setores, o sistema é simples e fácil de trabalhar.
Conseguimos nos organizar com estoque, clientes e vendas, com a gestão de alertas que recebemos, além dos relatórios e gráficos que extraímos com facilidade do sistema! Nossa relação com os colaboradores da ADV sempre foi muito boa, o pessoal é muito solicito em ajudar a resolver os “probleminhas” que surgem no decorrer dos dias. Já conheço quase todos do suporte de tanto que me comunico com eles. Agradeço pela parceria e espero que continuemos por longos anos ainda”
Cliente: Neolab
“É um software leve, com uma interface de fácil visualização e completo ao mesmo tempo. O atendimento do suporte técnico também é muito rápido. Recomendo.”
Cliente: Fabrika do Som
RESPONDENDO DÚVIDAS FREQUENTES
O que é sistema de controle de estoque?
Um sistema de controle de estoque é uma solução tecnológica que permite a gestão eficiente dos produtos armazenados por uma empresa. Ele monitora entradas, saídas, reposições e níveis de estoque em tempo real, evitando desperdícios, falta de mercadorias e problemas logísticos.
Como implantar um sistema de estoques?
A implantação de um programa de controle de estoque requer planejamento estratégico e a adoção de boas práticas para garantir a precisão e a eficiência da gestão de mercadorias. Veja o passo a passo:
Defina seus objetivos e necessidades: antes de escolher uma solução, identifique os principais desafios do seu estoque. Você precisa reduzir desperdícios? Melhorar o fluxo de entrada e saída? Automatizar processos? Ter clareza sobre suas necessidades ajudará na escolha da ferramenta ideal.
Escolha a tecnologia certa: opte por um software que ofereço funcionalidades como: Monitoramento em tempo real; alertas de reposição automática; e geração de relatórios analíticos.
Treine a equipe e padronize processos: a eficácia do sistema de controle de estoque depende do uso correto por todos os envolvidos. Promova treinamentos para garantir que funcionários compreendam o funcionamento da plataforma e sigam procedimentos padronizados para registros de entrada e saída.
Acompanhe métricas e otimize constantemente: utilize os relatórios gerados pela ferramenta para analisar dados de consumo, giro de estoque e períodos de alta e baixa demanda. Ajuste estratégias com base nas informações coletadas para otimizar compras e evitar desperdícios.
Quais os benefícios do sistema controle estoque?
Implementar esse tipo de solução traz diversas vantagens para a gestão empresarial, otimizando processos e aumentando a eficiência operacional. Confira os principais benefícios:
Evita desperdícios e falta de produtos: o monitoramento contínuo do estoque impede excessos que levam a perdas por vencimento ou obsolescência, além de evitar a ruptura de produtos, garantindo que a demanda dos clientes seja sempre atendida.
Reduz custos operacionais: com um controle mais preciso, a empresa evita compras desnecessárias e melhora a alocação de recursos, reduzindo gastos com armazenamento, transporte e desperdícios.
Aprimora a logística e o atendimento ao cliente: um estoque bem organizado facilita o fluxo logístico, acelerando a separação e entrega de produtos. Isso resulta em menos atrasos, maior agilidade no atendimento e mais satisfação para os clientes.
Facilita a tomada de decisão baseada em dados: relatórios detalhados permitem analisar padrões de consumo, prever demandas e ajustar estratégias de compra e venda com mais segurança. A empresa passa a trabalhar com dados concretos, reduzindo riscos e melhorando a gestão do negócio.
Quanto custa um software de controle de estoque?
A ADV Tecnologia oferece um sistema de controle de estoque integrado, parte de seu ERP, que proporciona funcionalidades como conferência e expedição precisas, controle de lote e rastreabilidade, facilidade para efetuar balanços de estoque, consulta de saldos em tempo real e recursos de códigos equivalentes.
Para obter informações detalhadas sobre preços e planos disponíveis, entre em contato com um dos nossos especialistas ou faça uma demonstração gratuita do sistema aqui.
O sistema permite controle de estoque por lote?
Sim, o sistema de controle de estoque da ADV Tecnologia permite associar o número de lotes dos produtos nas operações de compras e vendas. A partir disso, é possível rastrear entradas, saídas e o estoque disponível para o determinado lote.
Qual o melhor sistema para controlar estoque?
A solução da ADV Tecnologia é o melhor sistema de controle de estoque online. Ela oferece soluções completas para gestão de estoque, permitindo um controle preciso de entradas e saídas, evitando desperdícios e garantindo que sua empresa tenha sempre os produtos certos na hora certa.
Além disso, a plataforma é intuitiva, integrada e pode ser personalizada conforme as necessidades do seu negócio.
Por que não usar uma planilha de controle de estoque?
O controle de estoque manual realizado através de anotações e planilhas, leva mais tempo a ser feito, não permite o cruzamento de estoque com os demais setores da empresa e está totalmente suscetível a erros de preenchimento.
Quando falamos de controle de estoque, erros são inadmissíveis. Essas falhas podem resultar em um gerenciamento incompleto e com grandes prejuízos financeiros, por isso é importante contar com um sistema de controle de estoque.
O sistema de estoque é ideal para pequenas empresas também?
Sim, o software para controle de estoque é essencial para pequenas empresas, pois ajuda a organizar, otimizar e evitar prejuízos com perdas, desperdícios ou falta de produtos.
Mesmo com um volume menor de mercadorias, a automação melhora a eficiência operacional e facilita a gestão do negócio.
Quais são os tipos de sistemas de controle de estoque?
Os programas para controle de estoque podem variar conforme a necessidade e o porte da empresa. Aqui estão os principais tipos:
Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning)
Softwares completos que integram o controle de estoque com outros setores, como vendas, financeiro e compras. Exemplo: ADV ERP.
Sistemas de Gestão WMS (Warehouse Management System)
Voltados para grandes estoques e operações logísticas, otimizando armazenagem, picking e expedição.
YMS (Yard Management System)
Sistema especializado no gerenciamento de pátios logísticos, utilizado principalmente por empresas que operam com grandes volumes de transporte e armazenamento, como centros de distribuição, indústrias e operadores logísticos.
Posso consultar o estoque de filiais no sistema?
Sim, as empresas que possuem mais de uma unidade podem consultar o estoque disponível em cada armazém no momento da venda, ou em um pedido de compra. Com o sistema de controle de estoque, o usuário pode solicitar ao responsável a transferência de um item para o estoque da sua unidade.
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