FIFO, FEFO e LIFO: o que são e como aplicá-los no estoque

Gerenciar um estoque de forma eficiente é fundamental para garantir o sucesso de qualquer empresa que trabalha com vendas. E para isso, é necessário conhecer os diferentes métodos de gerenciamento dos produtos, como FIFO, FEFO e LIFO. 

Neste artigo, vamos explicar o que são essas estratégias e como aplicá-las para maximizar o potencial do seu negócio. 

O que é FIFO?

FIFO é uma abreviatura para “first in, first out”, ou seja, “primeiro que entra, primeiro que sai”. É um método de gerenciamento de estoque que consiste em vender ou utilizar os produtos mais antigos primeiro.

Exemplo de aplicação do método FIFO 

Imagine que você é o proprietário de um pequeno supermercado e acabou de receber um carregamento de bananas. Com o método FIFO, você deve colocar as bananas mais antigas na frente e as mais novas atrás. Assim, quando um cliente compra uma banana, ele recebe a mais antiga disponível no estoque.

Esse método é muito comum em produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos, pois ajuda a evitar a expiração dos itens no estoque.

Quais são as vantagens do FIFO? 

Esse método é amplamente utilizado em vários setores e apresenta uma série de vantagens. Confira a seguir! 

Evita a obsolescência

Uma das principais vantagens do FIFO é que ele ajuda a evitar a obsolescência de produtos em estoque. Isso ocorre porque os itens mais antigos são vendidos ou utilizados primeiro, garantindo que eles não fiquem parados no estoque por muito tempo e se tornem obsoletos. Com isso, sua empresa evita prejuízos decorrentes de estoque parado e materiais vencidos.

FIFO melhora a gestão de estoque

O uso do método FIFO ajuda a melhorar a gestão de estoque, pois permite que a empresa tenha um controle mais preciso do que entra e sai do estoque. Dessa forma, é possível identificar quais produtos estão em baixa e precisam ser repostos e quais produtos estão saindo com mais frequência, permitindo que a empresa faça previsões mais precisas de demanda e ajustes assertivos.  

Reduz o risco de erros de estoque 

Outra vantagem do FIFO é que ele reduz o risco de erros de estoque. Como os produtos são organizados com base na data de entrada no estoque, é mais fácil identificar e corrigir eventuais erros de registro ou contagem. 

Aumenta a eficiência operacional

O uso do método FIFO também pode aumentar a eficiência operacional da empresa. Com uma gestão de estoque mais eficiente, é possível reduzir o tempo gasto em atividades relacionadas ao gerenciamento de estoque, como a contagem e a organização de produtos. 

O que é FEFO?

FEFO é uma abreviatura para “first expired, first out”, ou seja, “primeiro que expira, primeiro que sai”. É um método de gerenciamento de estoque que consiste em vender ou utilizar os produtos que vencerão primeiro.

Exemplo de aplicação do método FEFO

Por exemplo, se você é o proprietário de uma farmácia e tem dois lotes de medicamentos com datas de validade diferentes, com o método FEFO, você deve vender ou utilizar primeiro os medicamentos que vencerão primeiro, mesmo que tenham sido adquiridos mais tarde.

Esse método é muito importante para evitar perdas financeiras causadas pela expiração de produtos e também para garantir a segurança dos clientes, evitando a venda de itens vencidos.

Quais são as vantagens do FEFO? 

Confira as principais vantagens do FEFO e como essa técnica pode ajudar a otimizar o gerenciamento de estoque de sua empresa. 

Reduz o desperdício

Uma das principais vantagens do FEFO é que ele ajuda a reduzir o desperdício de produtos perecíveis.

Ao garantir que os itens mais próximos de expirar sejam vendidos ou utilizados primeiro, a empresa evita que esses produtos sejam desperdiçados e se tornem obsoletos.

Evita perdas financeiras

O uso do método FEFO também ajuda a evitar perdas financeiras decorrentes de produtos vencidos. Como os itens mais próximos de expirar são vendidos ou utilizados primeiro, a empresa reduz o risco de ter produtos vencidos em seu estoque. Assim, a organização pode garantir um melhor controle financeiro e uma gestão mais eficiente do estoque. 

Melhora a qualidade dos produtos

Outra vantagem do FEFO é que ele ajuda a garantir a qualidade dos produtos vendidos ou utilizados. A empresa comercializa apenas  produtos frescos e de alta qualidade. Dessa maneira, promove a satisfação dos clientes e aumenta sua fidelização. 

Aumenta a eficiência operacional

O uso do método FEFO também pode aumentar a eficiência operacional da empresa. Com uma gestão mais eficiente, é possível reduzir o tempo gasto em atividades relacionadas ao gerenciamento de estoque, como a contagem e a organização de produtos. Lo

O que é LIFO?

LIFO é uma abreviatura para “last in, first out”, ou seja, “último que entra, primeiro que sai”. É um método de gerenciamento de estoque que consiste em vender ou utilizar os produtos mais novos primeiro.

Exemplo de aplicação do método LIFO

Por exemplo, se você é o proprietário de uma loja de eletrônicos e recebeu um novo modelo de celular, com o método LIFO, você deve vender primeiro os celulares mais novos antes dos modelos antigos.

Essa estratégia é comumente utilizada para produtos que possuem um valor decrescente ao longo do tempo, como eletrônicos e itens de moda.

Quais são as vantagens do LIFO? 

Reduz o risco de obsolescência

Uma das principais vantagens do LIFO é que ele ajuda a reduzir o risco de obsolescência dos produtos. Como os itens mais recentes são vendidos ou utilizados primeiro, a empresa evita que esses fiquem parados no estoque por muito tempo e se tornem obsoletos. 

Facilita o acompanhamento do fluxo de caixa

O uso do método LIFO também facilita o acompanhamento do fluxo de caixa da empresa. Como os produtos mais recentes são vendidos ou utilizados primeiro, a empresa tem uma visão mais clara do valor de seu estoque e pode planejar melhor suas compras e vendas. 

Permite a adaptação a mudanças de demanda

Outra vantagem do LIFO é que ele permite a adaptação a mudanças de demanda. Como os produtos mais recentes são vendidos ou utilizados primeiro, a empresa pode facilmente adaptar seu estoque de acordo com o cenário do mercado. 

Aumenta a rotatividade do estoque

O uso do método LIFO também pode aumentar a rotatividade do estoque da empresa. Como os produtos mais recentes são vendidos ou utilizados primeiro, o negócio evita que esses itens fiquem parados por muito tempo. 

FIFO, FEFO E LIFO: qual é o melhor método para o seu negócio?

A escolha do método mais adequado para o seu negócio depende de vários fatores, como o tipo de produto que você vende, a rotatividade do estoque, os custos de armazenamento e a sua estratégia de preços. É importante avaliar cuidadosamente as necessidades da sua empresa e escolher o método que melhor se adequa a elas. 

Se o seu negócio lida com produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos, o método FEFO é provavelmente a melhor escolha, pois garante que os itens vencidos sejam vendidos antes do vencimento.

Agora se você tem uma empresa de produtos não perecíveis, mas com alto turnover, como eletrônicos e roupas, o método LIFO pode ser uma boa escolha, pois permite que os produtos mais recentes e atualizados sejam vendidos primeiro.

Se você comercializa uma variedade de produtos com diferentes taxas de turnover, o método FIFO pode ser a melhor escolha, pois garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, o que pode reduzir o risco de obsolescência. 

Sistema ERP para gerenciar os métodos FIFO, FEFO e LIFO

Com um sistema ERP, gerenciar os métodos FIFO, FEFO e LIFO pode ser mais fácil e eficiente. Entenda mais a seguir! 

Defina as configurações corretas

Ao implementar o sistema ERP, é importante garantir que as configurações estejam corretas para o método de gestão de estoque escolhido.

Por exemplo, se a empresa usa o método FIFO, o software deve ser configurado para garantir que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro.

Automatização da gestão do estoque 

O ERP sempre fornecerá as informações mais recentes sobre o estoque. Isso pode incluir atualizações em tempo real após uma venda ou uma compra. 

Análise de dados

Um sistema ERP pode coletar e analisar dados relacionados ao estoque, como vendas, pedidos de compra e quantidade de produtos. Portanto, com a ferramenta é possível identificar tendências, padrões e tomar decisões assertivas. 

Qual o melhor sistema ERP para gerenciar os métodos FIFO, FEFO e LIFO?

O ADV ERP automatiza muitos processos, como a atualização de estoque após uma venda ou a criação de pedidos de compra automaticamente quando o estoque atinge um nível mínimo. Isso pode reduzir significativamente o tempo necessário para gerenciar o estoque e minimizar erros humanos. Saiba mais abaixo. 

Confira: Sistema de controle de estoque e vendas