Romaneio de entrega e a sua importância

A área de logística apresenta desafios e muitos deles estão ligados à organização e eficiência da rotina de transportes. Saber gerenciá-lo é essencial para manter a saúde financeira de uma empresa. Uma forma de potencializar a qualidade dos serviços logísticos é o romaneio de entrega.

Se você quer saber mais sobre o assunto e descobrir como essa prática pode ajudar na rotina do seu negócio, acompanhe este post!

O que é romaneio de entrega?

O romaneio de entrega, também conhecido como romaneio de embarque, é um documento que apresenta todos os dados envolvidos em uma carga visando otimizar os procedimentos que fazem parte dessa operação.

Este documento pode conter, por exemplo, a descrição de cada produto, a quantidade, o peso, a dimensão, o conteúdo de cada embalagem, a transportadora e o funcionário responsável pelo carregamento e pelo recebimento do pacote.

Mas, qual a grande vantagem dessas informações? Ora, o documento facilita a conferência tanto no embarque quanto no desembarque da carga, agilizando processos de fiscalização nacionais e internacionais.

A emissão de um romaneio de entrega é muito importante para a logística, principalmente por ajudar a diminuir os erros e auxiliar em imprevistos durante o transporte, como roubos, perca ou danos de mercadorias. Com a implantação desse processo na rotina da sua empresa, aliado a uma gestão assertiva, manterá o seu negócio em constante crescimento.

Quais os benefícios de ter um romaneio de entrega em uma empresa?

Se você está em dúvidas sobre a importância de aplicar a estratégia de romaneio de entrega na sua empresa, confira algumas vantagens que este documento pode oferecer na rotina de trabalho:

Evita problemas com informações inconsistentes

A fiscalização do transporte de cargas pelas rodovias federais e estaduais está cada vez mais atenta a possíveis operações irregulares ou fraudes. Diante disso, um romaneio de entrega auxilia na conferência de documentos pelo fiscal, que irá confrontar os dados descritos com o material da carga.

Caso haja alguma inconsistência na conferência, a empresa pode ser penalizada com multas. Por isso, é importante o funcionário estar atento ao fazer este documento. Uma ótima maneira de evitar problemas com informações inconsistentes é contar com uma ferramenta tecnológica para a sua emissão, que diminuirá os erros de dados.

Melhora o rendimento da equipe

Com uma melhor organização dos dados de logística, o setor responsável pelas entregas pode focar em outras atividades importantes para a empresa, como sugerir melhorias ou novas estratégias para a área. Ainda, o mesmo número de funcionários consegue aumentar sua meta diária, sem a necessidade da contratação de mais pessoas.

Confira o post: Como delegar tarefas e funções de maneira efetiva

Auxilia na conferência de comprovantes de entrega

Este documento ajuda os motoristas e os colaboradores da empresa responsáveis pela carga, a organizar as demandas do dia.

Para as cargas que foram entregues, deve-se ter o canhoto assinado pela pessoa que recebeu o pacote. Caso a entrega não tenha sido realizada, no romaneio de entrega deve constar a justificativa, por exemplo, “não foi encontrado ninguém em casa em determinado horário” ou “foi realizado a terceira tentativa de entrega no dia tal”.

Transparência nas informações aos clientes

Se você já realizou uma compra online e recebeu um código de rastreio, com certeza foi graças ao romaneio de entrega!

A emissão deste documento impacta positivamente no principal interesse da sua empresa: o cliente. Com a organização dos dados é possível deixar o processo de envio muito mais transparente e fornecer informações para seu cliente acompanhar e localizar o seu produto desde a realização do pedido até a chegada no destino.

Contribui para o gerenciamento de riscos

Pela complexidade de todo o processo envolvido no transporte de cargas, ele está diariamente sujeito a imprevistos externos. Durante o percurso pelas estradas pode haver roubo de produtos, assaltos, acidentes ou possíveis prejuízos e percas de mercadorias.

Em situações como essa, se a empresa conta com um seguro, o romaneio de entrega é um documento que a seguradora pode exigir para comprovar os itens que precisarão se indenizados.

Como emitir um romaneio de entrega?

Há diversas formas de emitir um romaneio de entrega. Você pode fazê-lo com o auxílio de planilhas, a partir de um layout que inclua todas as informações que necessárias para o seu negócio. Este é um jeito manual que demanda uma fiscalização mais intensa de um funcionário, visto que diariamente esta planilha será alimentada por inúmeros dados.

Agora, se você deseja facilitar ainda mais o dia-a-dia da sua equipe de logística, opte por uma ferramenta online: o sistema ERP é uma ótima opção! Ele centraliza todos os setores de uma empresa e facilita a gestão dos pedidos, notas fiscais e todo o roteiro de entrega de produtos.

Além disso, a emissão de documentos, como o romaneio de entrega, ocorre de forma muito mais rápida, prática e mais confiável.

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