Conheça o melhor Sistema ERP para Indústrias e Distribuidoras

Sistema de controle de estoque: otimize as suas rotinas

Descubra como controlar o estoque da sua empresa de forma simples, prática e segura com um sistema integrado de gestão

Quais as funcionalidades do sistema de controle de estoque?

Ter um gerenciamento de estoque é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu porte. O Advanced Business ERP permite que você tenha o controle de seu estoque, de produtos para revenda, produtos acabados e matérias-primas, de forma rápida e precisa. O módulo de controle de estoque permite isso a partir das seguintes funcionalidades:

Conferências e expedição

O sistema de controle de estoque permite checar se os itens separados coincidem com os itens vendidos, para minimizar erros de inversão de produtos, ou divergências entre as quantidades vendidas e efetivamente entregues. Esta conferência pode ser feita utilizando um leitor de código de barras, ou manualmente inserindo as quantidades separadas e confrontando com as quantidades vendidas.

Facilidade para efetuar balanços de estoque

Através de um coletor de dados sem fio, o inventário inteligente do programa de controle de estoque, possibilita mais agilidade e mobilidade no processo de contagem do seu estoque. As informações coletadas são confrontadas com as informações da ferramenta, que pode automaticamente solicitar até duas recontagens adicionais com base em divergências nas quantidades encontradas.

Simplicidade na consulta de saldos de estoque

O usuário consegue visualizar o estoque e histórico de movimentação do item, com todas as entradas e saídas de um determinado período. Nessa mesma tela, é possível identificar com facilidade os fornecedores de quem ele comprou e os clientes para quem ele vendeu cada item. Essa consulta também traz informações sobre devoluções e transferências entre unidades de estoque.

Na tela de consulta de produtos, o usuário pode visualizar se há pedidos de compras lançados para o item, com a previsão de entrega e a quantidades pedidas. Com isso, o vendedor pode informar ao cliente qual a previsão de recebimento da compra efetuada.

No caso do item montado ou fabricado pela própria empresa, o sistema para controle de estoque verifica quantas unidades poderão ser produzidas deste produto, tendo como base a estocagem de matérias-primas disponíveis.

Recursos de códigos equivalentes

Para alguns segmentos é interessante poder consultar um mesmo item através de diversos códigos diferentes. O ADV ERP controle de estoque possui o recurso de códigos equivalentes, que permite associar a um item ilimitados códigos, que permitirão ampliar a consulta deste item, durante uma venda ou compra.

Controle de vendas e estoque

O estoque está totalmente ligado ao controle de vendas de uma empresa. Por exemplo, se tiver um estoque muito grande e parado, sem ser vendido, ele representa falta de vendas. Portanto, estoque parado é dinheiro da empresa parado.

Em muitos casos, pode até representar desperdícios. Isso acontece quando algum produto ou matéria-prima é perecível, com data de validade. Por outro lado, caso a empresa não tenha um estoque suficiente, ou seja, falte algum item, ela pode deixar de realizar vendas, também ocasionando prejuízos financeiros.

Por isso é importante encontrar um equilíbrio entre a disponibilidade e a demanda, e para isto o software de controle de estoque trabalha com o conceito de ponto de pedido. A partir das movimentações, o sistema permite visualizar um relatório de provisão de compras com cálculos automáticos de estoque mínimo e ponto de pedido.

O sistema também disponibiliza um recurso para analisar a quantidade vendida de cada item em um determinado período. Com base no tempo de reposição do item, o sistema sugere qual é o ponto de pedido, ou seja, o momento e a quantidade correta para comprar este item, antes que falte no estoque e gere perdas de vendas.

Controle de estoque em tempo real para equipes de vendas

Contamos com a solução de automação da força de vendas externas, nela os vendedores podem consultar o estoque em tempo real antes de realizar a venda, a fim de garantir que o produto chegue no prazo solicitado pelo cliente. Saiba mais sobre a automação da força de vendas externas.

Benefícios do gerenciamento de estoque

  • Um bom gerenciamento de estoque traz inúmeros benefícios para o negócio. Entre eles, podemos destacar:
  • Conseguir melhores negociações com fornecedores, já que existirão informações concretas e prazos coerentes;
    Evita desperdícios ou perdas, o que significa investir o dinheiro da sua empresa da maneira correta; ou seja, otimiza a gestão financeira, permitindo gastar somente o necessário e ganhar um maior lucro;
  • Clientes mais satisfeitos, sua empresa conseguirá entregar produtos de qualidade em um tempo adequado.

Após entender as principais funcionalidades do sistema ERP para controle de estoque, confira também as dúvidas frequentes:

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Sistema de gestão moderno e completo, que reflete em maior competitividade e melhor lucratividade para sua empresa.

FUNCIONALIDADES

Conheça as funcionalidades do ADV ERP

Controle de Estoque
Emissão de Boletos
Integração Mercos
Controle de Produção
Emissão de Nota Fiscal
Marketplace e E-commerce
Controle de Vendas
Força de Vendas
Relatórios Gerenciais

ANOS DE MERCADO

USUÁRIOS

%

FATURAMENTOS EXPANDIDOS

resultados reais com agilidade e assertividade

Conheça alguns de nossos clientes

Meditron - Industria de produtos médico hospitalares
“O sistema foi implantado na Meditron em agosto de 2013, após vários outros sistemas que não conseguiram atender os reais processos da empresa. Com um baixo custo de implantação, facilitou prontamente os processos e refletiu as maiores necessidades da empresa, principalmente no controle de clientes, orçamentos, pedidos de venda, estoque, faturamento e financeiro. O sistema é simples, operacional e satisfatório. Os dados e relatórios podem ser exportados para PDF e Excel, além de poderem ser programados para recebimento periodicamente por e-mail. Estamos plenamente satisfeito com o sistema e do suporte da ADV Tecnologia.”

Cliente: Meditron

Danreal - Industria e distribuidora de produtos veterinarios
“A ADV Tecnologia resolveu um problema crônico que tínhamos com o nosso faturamento, a Danreal atende todo o território Nacional e as regras tributárias que cada estado trabalha dificultava demais o nosso processo de emissão de Notas Fiscais. Ter um ERP como o da ADV facilita nossa rotina, automatiza processos, e minimiza erros é um sistema completo que contribui para uma tomada de decisão mais assertiva. Conhecemos o trabalho da ADV desde 2008 por ser uma empresa que há um bom tempo atua no mercado e em diferentes segmentos, demonstra competência e se mantém atualizada com as novas tecnologias”

Cliente: Danreal

Pelligotti Distribuidora de Cosmeticos
“A ADV tecnologia nos impressiona mais a cada ano, excelente atendimento, sistema prático e intuitivo. Ao longo dos 20 anos usando o sistema a empresa teve profissionalismo e eficácia para solucionar os pequenos problemas que apareceram neste período, dando suporte extremamente comunicativo. Nós da Pelligotti Cosméticos só temos elogios a fazer.”

Cliente: Pelligotti


“O atendimento de toda a equipe ADV é excelente. Os analistas são muito bem capacitados para atender em tempo recorde todas as dúvidas e necessidades. O acesso ao Help Desk é excelente e ainda conto com ajuda via whatsapp, o que nos ajuda muito com relação aos chamados urgentes. O acompanhamento é feito muito de perto e qualquer problema, a solução é muito rápida. Além do custo-benefício excelente. Parabéns equipe ADV, vocês fazem tudo com muito amor.”

Cliente: Casa do Compressor

Sellus Distribuidora de Cosmeticos
“O sistema é muito fácil de se trabalhar, já atuei com sistemas muito mais complexos, porém em termos de facilidade nenhum chega perto do ADV. O atendimento do suporte é muito bom, pessoas muito receptivas e sempre muito dispostos a ajudar, esse talvez seja o melhor quesito da empresa. Em comparação com o SAP, esse sistema é muito melhor para se trabalhar, menos complexo, menos burocrático.”

Cliente: Séllus Cosméticos

Udine Indústria e Distribuidora de materiais ortopédicos
“Usamos o sistema há quatro anos para a gestão da nossa empresa, sempre nos auxiliou nos processos operacionais, é um erp que oferece soluções integradas para indústria. Permite desenvolvimento de acordo com a nossa necessidade. Software objetivo, prático e de fácil compreensão para nossos usuários. Ótimo atendimento e equipe de suporte eficiente. Estamos satisfeitos com a parceria.”

Cliente: Udine

Café Carneiro Industria de Alimentos

“Sempre tivemos a atenção da ADV para qualquer esclarecimento. Foram vários contatos que ajudaram a estreitar a confiança no fornecedor, tanto na fase inicial de treinamento, quanto o pós produção. Nota dez para o atendimento. Dá para dizer que nosso grau de satisfação ao escolher o Software da ADV Tecnologia foi muito boa. Estamos otimizado tempo de digitação (módulo AFV), ganhamos agilidade, encurtamos alguns processos. Informações cruzadas nos dão um parecer mais globalizado de situações de vendas, finanças e produção diariamente.”

Cliente: Café Carneiro

“A ADV mantém um contato muito próximo com nossa empresa através do departamento de sucesso do cliente – nos mantém informados sobre as soluções solicitadas, fazem um acompanhamento eficaz sobre conclusões e satisfação. Tem também os alertas inteligentes ajudaram muito a solucionar nossos problemas com diferenças de estoque e produtos com validade curta, levando a uma economia significativa a empresa. O software é de fácil operação, intuitivo, e eficaz! A ADV tem sido uma ótima opção.”

Cliente: Análise

Sanny Indústria

“Utilizamos o sistema da ADV há ano! A solução nos auxilia bastante no controle financeiro vendas e gestão de estoque de forma integrada. O software é completo e atende a nossa demanda de indústria. Além disso, o atendimento é excelente, equipe sempre disponível para ajudar.”

Cliente: Sanny

DMS Produtos Médico Hospitalares

“Estamos muito satisfeitos com os resultados da otimização dos processos. O software agrega agilidade e informações precisas para cada vez mais oferecer um serviço melhor. Eles são excelentes no quesito atendimento ao cliente”

Cliente: DMS

Distribuidora de produtos eletroeletronicos

“Desde 2013 uma parceria de sucesso! Sistema intuitivo e completo, sem contar o suporte incrível que sempre nos ajuda a qualquer momento.”

Cliente: Horizontal

NEOLAB - Distribuidora de produtos médico hospitalares

“Temos a parceria com a ADV Tecnologia há 4 anos. As ferramentas que o sistema nos oferece nos auxília muito em todos os setores, o sistema é simples e fácil de trabalhar.
Conseguimos nos organizar com estoque, clientes e vendas, com a gestão de alertas que recebemos, além dos relatórios e gráficos que extraímos com facilidade do sistema! Nossa relação com os colaboradores da ADV sempre foi muito boa, o pessoal é muito solicito em ajudar a resolver os “probleminhas” que surgem no decorrer dos dias. Já conheço quase todos do suporte de tanto que me comunico com eles. Agradeço pela parceria e espero que continuemos por longos anos ainda”

Cliente: Neolab

“É um software leve, com uma interface de fácil visualização e completo ao mesmo tempo. O atendimento do suporte técnico também é muito rápido. Recomendo.”

Cliente: Fabrika do Som

RESPONDENDO DÚVIDAS FREQUENTES

Tem alguma dúvida?
O que é controle de estoque?

O conceito se resume em saber exatamente a quantidade de itens armazenados e assim controlar toda a movimentação de produtos e matérias-primas do seu negócio.

O que é sistema de controle de estoque?

Um sistema de controle de estoque é uma ferramenta ou conjunto de processos e tecnologias que uma organização utiliza para gerenciar e acompanhar o estoque de produtos ou materiais que possui. O objetivo principal de um sistema de controle de estoque é garantir que a empresa tenha a quantidade certa de produtos disponíveis no momento certo, evitando excessos ou faltas de estoque.

Como nosso sistema de controle de estoque auxilia as empresas?

O sistema para controle de estoque da ADV Tecnologia auxilia as empresas de várias maneiras, desempenhando um papel crucial na gestão eficaz de estoques e contribuindo para o sucesso geral do negócio.

Evita Faltas e Excessos de Estoque: um sistema de controle de estoque ajuda a empresa a manter o equilíbrio certo entre oferta e demanda, evitando faltas de produtos (que podem resultar na perda de vendas) e excessos de estoque (que podem aumentar os custos de armazenamento).

Reduz Custos de Estoque: ao permitir que a empresa acompanhe os níveis de estoque de forma eficiente, o sistema ajuda a reduzir os custos associados ao armazenamento, como custos de espaço, seguro e obsolescência.

Melhora a Eficiência Operacional: a automação de processos por meio do sistema economiza tempo e recursos, reduzindo a necessidade de tarefas manuais e minimizando erros humanos.

Como fazer controle de estoque?

O controle de estoque é essencial para gerenciar eficazmente os produtos ou materiais de uma empresa. Comece listando todos os itens em estoque e estabeleça níveis mínimos e máximos. Depois registre todas as movimentações e utilize um software de controle de estoque apropriado, como o ADV ERP, para automatizar o processo. 

Por que não usar uma planilha de controle de estoque?

O controle de estoque manual realizado através de anotações e planilhas, leva mais tempo a ser feito, não permite o cruzamento de estoque com os demais setores da empresa e está totalmente suscetível a erros de preenchimento. Quando falamos de controle de estoque, erros são inadmissíveis. Essas falhas podem resultar em um gerenciamento incompleto e com grandes prejuízos financeiros.

Posso consultar o estoque de filiais no sistema?

Sim, as empresas que possuem mais de uma unidade de estoque podem consultar o estoque disponível em cada unidade no momento da venda, ou em um pedido de compra. Além disso, o usuário pode solicitar ao responsável a transferência de um item para o estoque da sua unidade.

O sistema permite controle de estoque por lote?

Sim, o Advanced Business ERP permite associar o número de lotes dos produtos nas operações de compras e vendas. A partir disso, é possível rastrear entradas, saídas e o estoque disponível para o determinado lote.

Consigo fazer o controle de estoque por grade?
Sim, no sistema você pode fazer o controle de estoque considerando as características do produto. O usuário pode determinar quais são as variáveis, por exemplo: cor, tamanho, material e outras características do produto que ele deseja consultar.

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