Maneiras Inteligentes De Delegar Tarefas E Funções

Nem sempre delegar tarefas e funções é uma tarefa fácil para muitos gestores, principalmente durante o crescimento de uma empresa e quando não estão acostumados a compartilhar as demandas. 

Atribuir responsabilidades aos membros da equipe exige maneiras inteligentes e eficazes para que as tarefas sejam executadas de forma adequada e com precisão, garantindo eficiência e sucesso operacional.

Quer aprender como delegar tarefas de forma adequada, priorizando o desenvolvimento do negócio e prezando pela saúde mental de toda a equipe? Leia o nosso artigo!

O Que É Delegar Tarefas E Qual Sua Importância?

Delegar tarefas é, basicamente, atribuir responsabilidades específicas para os membros da sua equipe. Essa prática valoriza os profissionais e permite que os gestores priorizem atividades estratégicas para o desenvolvimento do negócio.

Ao delegar tarefas, as empresas podem ter muito benefícios operacionais, como oferecer aos funcionários a oportunidade de desenvolver novas habilidades e crescer dentro da organização, melhorando o ambiente interno da empresa.

Lembre-se que o desempenho eficaz dos colaboradores está intrinsecamente associado à distribuição de funções e tarefas pelo gestor.

Por Que Delegar Tarefas?

Delegar tarefas é uma medida essencial para garantir a eficiência operacional da empresa; afinal, desenvolver atividades individualmente limita as possibilidades de desenvolver um bom trabalho, o que pode impactar diretamente no resultado da companhia. 

Dessa forma, a habilidade de delegar tarefas possibilita que os gestores garantam maior eficiência e agilidade na execução das ações necessárias para o desempenho do negócio, promovendo também uma participação mais ampla e colaborativa dos profissionais. 

O ato de delegar tarefas vai além da atribuição de responsabilidades, tornando um aspecto essencial para os gestores que desejam formar equipes de alta performance capazes de alcançar resultados significativos

Quais Os Principais Benefícios Internos Na Delegação De Tarefas?

Além da importância de delegar tarefas que mencionamos, essa prática também traz uma série de benefícios para as empresas. Listamos as principais, confira:

Mais Autonomia E Desenvolvimento Das Equipes

Uma das principais vantagens de delegar tarefas, sem dúvida, é a possibilidade de proporcionar mais autonomia das equipes e melhorar o desenvolvimento das equipes.

Ao distribuir responsabilidades de forma adequada, o gestor impede a sobrecarga de trabalho, além de permitir que os colaboradores desenvolvam a capacidade de trabalhar de forma independente e assumir funções importantes.

Além disso, delegar tarefas também faz com que os colaboradores se sintam valorizados, resultando em um melhor desempenho. 

Distribuição Eficiente Do Tempo 

Hoje em dia, o tempo é um ativo valioso para as empresas. Por isso, delegar tarefas também é uma forma de direcionar estrategicamente os trabalhos para garantir o bom funcionamento da empresa.

Ao distribuir funções corretamente, você economiza tempo e permite que os colaboradores desenvolvam atividades que correspondem às suas maiores habilidades, resultando consequentemente em maior eficiência e produtividade.

Fortalecimento Das Relações De Confiança E O Clima Organizacional

O ato de delegar tarefas também fortalece as relações de confiança e o clima organizacional na empresa.

Isso acontece porque essa atitude gera uma sensação de empoderamento entre os colaboradores, estimula o desenvolvimento de competências, além de promover um senso de pertencimento. Dessa forma, é possível ter um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.

Aumenta A Produtividade

Delegar tarefas de maneira eficaz também melhora a produtividade das equipes, já que permite que os colaboradores concluam etapas de projetos de maneira mais rápida e eficiente, o que impacta financeiramente, garantindo o sucesso da empresa.

Ao delegar tarefas, o gestor também demonstra uma gestão eficaz da equipe, onde cada profissional conhece seu papel, contribuindo para o alcance dos resultados.

7 Maneiras De Delegar Tarefas E Funções

Antes de delegar tarefas, é preciso conhecer bem a empresa e a equipe; afinal, isso vai impactar diretamente em quais e como as tarefas serão distribuídas. 

Lembre-se que distribuir funções de maneira efetiva não acontece do dia para a noite, mas, como todas as outras habilidades, a divisão de trabalho é aperfeiçoada e desenvolvida ao longo do tempo.

Confira as melhores dicas para delegar tarefas com efetividade:

1. Comece Aos Poucos

É comum que os gestores pensem que são os únicos totalmente capazes de realizar uma determinada tarefa. Por mais que você ou seu gestor tenha a intenção de fazer tudo sozinho, tenha em mente que isso é impossível.

Então, o primeiro passo para que as tarefas sejam divididas e descentralizadas é começar aos poucos; afinal, é melhor começar devagar do que não começar de jeito nenhum, não é mesmo? 

Por isso, inicie delegando tarefas pequenas e de baixo risco. Vá trabalhando e analisando os resultados para, em breve, chegar em demandas maiores. Com o tempo, o ato de dividir as demandas será natural e fará parte da rotina da empresa.

2. Escolha A Pessoa Certa

O fato de uma pessoa ter a capacidade de realizar uma tarefa não significa que ela pode fazê-la. Em determinados momentos o colaborador não tem disponibilidade de realizar a demanda por si só. 

Por isso, é importante ser estratégico na hora de delegar a função para o profissional. Nesse momento, o ideal é escolher um colaborador que tenha capacidade e disponibilidade para atingir o objetivo necessário.

3. Aposte No Diálogo

Uma boa relação se constrói com o diálogo, principalmente no que diz respeito às expectativas dos profissionais que estão envolvidos. 

Ao delegar as tarefas para os membros do seu time, é importante falar exatamente o que se deseja para aquela atividade, além de destacar qual o resultado desejado, indicando, inclusive, um prazo para sua conclusão. 

4. Saiba Se Afastar

De nada vai adiantar delegar uma função se você vai continuar o acompanhamento como se a demanda fosse sua. Esse ato é chamado de microgerenciamento e pode ter consequências diretas no bom rendimento da equipe. 

Isso pode frustrar os colaboradores e gestores da equipe; afinal isso gera uma impressão de que eles não são capazes de realizar a tarefa.

Lembre-se que há um limite muito tênue entre o monitoramento e o microgerenciamento de um projeto. Por isso, é importante avaliar o próprio comportamento enquanto gestor para poder se afastar de uma tarefa quando for necessário. Isso vai contribuir para que os limites de cada um sejam respeitados.

5. Confie No Seu Time

Se o seu time chegou até aqui, é porque os integrantes são capazes. Então, quando uma tarefa é confiada a algum profissional, ela deve ter autoridade para cumprir os objetivos solicitados. 

Isso vai ajudar na autoestima da equipe e, a médio prazo, fará com que os colaboradores tenham mais autonomia, o que pode facilitar a tomada de decisão por parte dos administradores da empresa.

6. Reconheça O Que Foi Feito

O sucesso da divisão de tarefas só vem se todos estiverem comprometidos com ela. Por isso, é preciso que os encarregados sejam responsáveis pela conclusão correta de uma demanda. 

Não se esqueça que é importante dar um feedback para a equipe quando o projeto terminar, permitindo que os resultados sejam revistos.

7. Use Ferramentas De Gestão

Outra maneira de descentralizar as tarefas de uma empresa é apostar em ferramentas que otimizam a gestão. Isso pode ser feito a partir do uso de um sistema que integre os diferentes setores de uma companhia. 

Atualmente, existem várias opções para gerir os resultados da empresa, como os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que auxiliam o gestor a otimizar os processos internos e integrar os diferentes setores de uma empresa. Além disso, ele ajuda no acompanhamento e na delegação de tarefas. 

Quando Saber Que É A Hora De Delegar Tarefas?

O momento certo para delegar tarefas é quando o gestor percebe a necessidade de compartilhar responsabilidades e funções para garantir uma execução das atividades eficiente. 

Lembre-se que a falta de distribuição adequada de tarefas podem gerar sobrecarga nas equipes, diminuir o tempo disponível dos profissionais e também comprometer os resultados, o que potencializa os riscos financeiros e de perda de tempo.

Aliás, é comum que muitos gestores tenham receio de delegar tarefas por conta da qualidade da execução, porém, não se esqueça que a distribuição de funções é uma competência a ser desenvolvida para tornar sua gestão mais eficaz.

Conclusão

Como você pode ver ao longo do nosso artigo, delegar tarefas é uma prática importantíssima para melhorar o rendimento da sua empresa. 

Por mais difícil que essa atividade pareça, quanto antes você começar a descentralização das tarefas, mais rápido isso vai virar rotina na empresa. 

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