5 mitos sobre sistema de gestão que você precisa conhecer

//5 mitos sobre sistema de gestão que você precisa conhecer

Os mitos eram usados na antiguidade para criar narrativas que explicassem alguns acontecimentos, como o porquê da existência do amor, do tempo e do trovão. A característica mais interessante da narrativa mitológica é que elas muitas vezes conseguiam dar boas explicações, mas todas ficavam muito longe da verdade. Com a gestão de empresas não é diferente. A área é permeada dessas histórias fictícias, que são fáceis de aprender e contar, mas que ficam bem longe da verdade.

Por isso, preparamos esse material para você conhecer algumas das falsas justificativas que muitos empreendedores e empresários que estão à frente de PMEs utilizam para não adotar um bom sistema de gestão.

ERP é um sistema de gestão útil apenas às grandes empresas

A principal função de um ERP é integrar todas as áreas da empresa, capturando e consolidando informações estratégicas. Isso agiliza os processos internos e permite que a administração de todos os setores seja conduzida por processos e padrões que garantem a eficiência operacional e a gestão estratégica da empresa.

Logo, qualquer empresa que queira utilizar bem todos os recursos que têm disponível (matéria-prima, capital humano, tempo, entre outros), deveria utilizar um ERP, independentemente de seu tamanho ou porte.

Contudo, a verdade é que, durante muito tempo, apenas grandes empresas tinham um faturamento que permitisse o investimento em um sistema capaz de gerar eficiência de ponta a ponta em áreas como a de produção, gestão de estoque, administração, gestão comercial e finanças.

O motivo é que cada um desses setores tinha processos e necessidades específicas, o que dificultava muito a construção de um sistema de gestão único que atendesse e integrasse todos os processos.

Com o passar do tempo, no entanto, as empresas que ofertam ERPs e sistema de gestão, começaram a perceber que muitos processos dos diversos setores, possuíam padrões e que algumas boas práticas de gestão poderiam ser adotadas por todos os tipos e portes de empresas. Isso permitiu reduzir os custos com projetos de implantação dos sistema. Assim, as PMEs também passaram a ter acesso a essas tecnologias.

A verdade é que as PMEs necessitam muito mais de eficiência operacional e facilidade para a gestão estratégica que as grandes empresas. Afinal, poucos milhares de reais gastos em processos ineficientes podem levar uma PME à falência, já para as grandes empresas pode representar apenas um desperdício acidental de verba. Pense nisso na próxima vez que ouvir alguém falando que um ERP só é útil para grandes empresas.

Planilhas são capazes de substituir um ERP

Uma boa planilha, atualizada, com dados corretos e possibilidade de analisar os dados de forma rápida e sem complicações pode ser extremamente difícil de ser feita.

Além disso, as planilhas não conseguem integrar diversas áreas, facilitar a execução de processos padrões, nem tornar obrigatório o preenchimento de informações essenciais para garantir a eficiência dos processos internos.

No fundo, este mito seria comparado a dizer que não faz diferença ir do Brasil aos Estados Unidos a pé ou de avião. Não é porque seja possível, que algo de fato é viável, não é mesmo?

ERP é caro

O mito por trás da afirmação de que ERPs são caros está no fato de que até um passado recente, as implantações desses sistema de gestão eram extremamente complexas. Tudo dependia da compra de servidores físicos, consultoria especializada em TI e em processos empresariais, treinamento de funcionários e muito tempo de gestão de projetos para muitas vezes não se chegar nem perto do resultado esperado.

A verdade, no entanto, é que atualmente existem bons ERPs, que aceitam diversos tipos e níveis de personalização de seus campos e processos. Existem sistemas que podem ser utilizados tanto nos servidores internos da empresa, quanto em servidores em nuvem ou até mesmo disponíveis completamente em nuvem, com acesso apenas pela internet.

Essa simples mudança, combinada com a entrada de diversas empresas de TI no ramo de desenvolvimento de softwares e sistema de gestão, fez com o preço do ERP deixasse de ser exorbitante. Com o aumento de competitividade no ramo, os custos se tornaram acessíveis para todas as pequenas e médias empresas que queiram otimizar sua gestão.

Ter um bom sistema de gestão é essencial, mas não se deve investir em momentos de recessão

Esse é um dos mitos mais perigosos. Momentos de recessão econômica exigem que as empresas tenham um maior controle de suas finanças, além disso é comum que o quadro de funcionários seja diminuído. Isso pode ocasionar uma sobrecarga nos colaboradores que passam a exercer diversas atividades, além daquelas que estavam habituadas.

A adoção de um bom sistema de gestão em momentos de crise é fundamental para garantir um controle orçamentário e de fluxo de caixa eficientes, agilizar processos, diminuir a quantidade de retrabalho que os funcionários possam ter e aumentar a produtividade da empresa como um todo.

Por isso, mesmo durante momentos de recessão econômica o investimento em um ERP é essencial para as PMEs tanto na geração de economia, quanto no aumento de sua eficiência.

Qualquer ERP serve para qualquer empresa

Este é um mito que costuma andar de mãos dadas com outro: “Na hora de escolher um sistema de gestão, o que mais conta é o preço de sua aquisição e manutenção, pois todos são iguais”.

Já imaginou um ERP pensado para uma loja de varejo de roupas, sendo usado por uma grande montadora de carros? Ou um processo que poderia ser realizado com apenas um clique, consumir duas horas de seus colaboradores, pelo simples fato de você ter escolhido o ERP com as funcionalidades equivocadas para o seu negócio e segmento de atuação? É perceptível que ambas as afirmações são mitos.

A escolha de um bom ERP deve levar em conta o custo-benefício, mas seu principal critério de seleção deve ser a capacidade de atender aos processos mais importantes e vitais para a empresa, além da possibilidade de integrar as diversas áreas da empresa.

Adotar bons sistemas de gestão que permitam o aumento da produtividade, uso eficiente de recursos e uma gestão empresarial embasada em números e dados confiáveis, fará sua PME ser extremamente competitiva frente aos seus concorrentes e atender cada vez mais e melhor aos seus clientes!

Você conhece algum outro mito sobre sistema de gestão empresarial além daqueles que citamos neste post? Qual a explicação e a verdade por trás dele? Comente e deixe sua opinião e experiências sobre o tema!

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Por | 2019-08-21T20:45:14+00:00 11/07/16|

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