Desenvolvido especialmente para o setor automotivo, o AUTO FÁCIL é uma poderosa ferramenta de administração e marketing, que vai proporcionar um maior retorno financeiro para sua empresa. Isto porque, ao contrário de outros softwares, o AUTO FÁCIL não é voltado apenas para o controle de vendas e serviços prestados, mas sim com foco em gerar oportunidades de venda. Além do retorno obtido pelo aumento da produtividade e redução de custos nas diversas áreas de empresa, o AUTO FÁCIL ajuda sua empresa a realmente vender mais, através de ferramentas especiais de marketing ativo, como:

Revisões: O sistema permite informar para cada produto ou serviço o tempo (km) ideal para a próxima revisão. Assim, o AUTO FÁCIL analisa o histórico de serviços realizados e avisa no momento certo os clientes que precisam de revisão, para que seja feito um trabalho de marketing direto através de mensagens SMS (celular), e-mail, telemarketing ou mala-direta.

Assistente de Vendas: Com o AUTO FÁCIL você pode relacionar produtos e serviços, de modo que o sistema sugira outros itens que tenham a ver com determinada OS. Exemplo: Em uma troca de amortecedores, sugerir também a troca de molas e etc. Alguns produtos podem também sempre ser oferecidos, como uma limpeza de ar condicionado ou um produto em promoção.

Assistente de compras: Com base na média de vendas de um determinado período, o sistema sugere automaticamente qual a quantidade mínima necessária para cada item no estoque, de forma a atender a demanda e não ficar com 'encalhes'.

Integração de lojas: Este software permite integrar todas as lojas da rede em um único banco de dados. Assim, é possível ter o acesso atualizado ao estoque de todas as lojas em tempo real, solicitar transferências de produtos e trabalhar com uma única base de dados de clientes para todas as lojas. É possível também, por exemplo, saber quais veículos estão sendo trabalhados em cada loja a qualquer momento, e centralizar controles financeiros, pós-venda e marketing em um único local, entre outras possibilidades.

   Resumo de Funções:

- BI – Business Intelligence (Ferramentas gerenciais)
Dispor de informações precisas e atualizadas é fundamental para a correta tomada de decisões. Para isto, o AUTO FÁCIL conta com ferramentas gerenciais, que medem a saúde financeira da empresa através de indicadores como: lucratividade, rentabilidade, liquidez, ponto de equilíbrio, retorno sobre o investimento, entre outros.

- CRM (Ferramentas de relacionamento com o cliente)
Segundo pesquisas, vender para um novo cliente custa 10 vezes mais do que a venda para um cliente antigo. O AUTO FÁCIL possui ferramentas de gerenciamento e otimização de relacionamento cliente/empresa desenvolvidos especialmente para o setor automotivo, e que auxiliam na estratégia de reter os melhores clientes e rentabilizar ao máximo cada relacionamento. Através destas ferramentas, permite selecionar clientes de acordo com o perfil desejado e contatá-los através do envio de e-mails ou mensagens SMS (via celular, saiba mais). É possível, por exemplo, contatar clientes que possuem determinado modelo de carro, que adquiriram determinado produto/serviço, ou que fazem aniversário no período selecionado.

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   Principais funções do Sistema AUTO FACIL:

• Abertura de ordens de serviço (OS), informando placa, veículo, ano e modelo;
• Impressão da via para o mecânico (sem valores) e via administrativa;
• OS inteligente, permitindo em um mesmo lançamento registrar produtos, serviços,
entradas à base de troca e venda de usados;
• Faz orçamentos personalizados;
• Controle de estoque com baixa automática através da OS;
• Fechamento de OS com integração ao financeiro;
• Controle de recebimentos por cartão de crédito (datas e valores);
• Emissão de Notas Fiscais de comércio e serviços;
• Histórico de OS por Clientes;
• Controle diário de serviços executados;
• Consulta a ordens de serviços gravadas por placa, cliente, mecânico ou período;
• Consulta de clientes por qualquer campo do cadastro (nome, CPF, RG, telefone, endereço, placa, etc);
• Consulta automática de CEP (integração com o sistema CEP Brasil ADV);
• Entrada de produtos, com atualização no estoque e lançamento no contas a pagar;
• Consulta de lucro por OS;
• Controle do estoque de peças em garantia;
• Permite entrada de itens à base de troca;
• Agendamento de serviços;
• Calcula comissão de vendedores e mecânicos;
• Permite venda para atacado e varejo;
• Controle diário de caixa;
• Backup automático local ou via internet (integração com o sistema Backup WEB);
• Reajuste automático de preços;
• Gráficos gerenciais.