Cadastre-se e assista uma demonstração online

Demonstração Interativa

Acesse e conheça todos os detalhes do software Advanced Business ERP

Advanced Business E.R.P

Saiba mais sobre o que √© estoque m√≠nimo e qual √© sua import√Ęncia

a importancia do estoque mínimo

Saiba mais sobre o que √© estoque m√≠nimo e qual √© sua import√Ęncia

O controle de estoque √© um elemento fundamental para a adequada gest√£o financeira de qualquer empresa, j√° que sua m√° administra√ß√£o pode acabar resultando em perdas e ac√ļmulos desnecess√°rios, o que, por sua vez, leva a preju√≠zos para o neg√≥cio. Melhor n√£o deixar chegar a esse ponto, certo? Ent√£o comece a se prevenir desde agora, come√ßando por entender o que √© e qual √© a import√Ęncia do estoque m√≠nimo. Vamos l√°?

Gest√£o de estoque

Gerir adequadamente o estoque implica em um planejamento pr√©vio para abastec√™-lo com a quantidade adequada de mercadorias nos per√≠odos certos. √Č preciso controlar tanto o que entra como o que sai do estoque regularmente, por meio de um processo eficiente e √°gil, preferencialmente sem ser necess√°rio medir o estoque de forma f√≠sica. Da√≠ surge a import√Ęncia da automa√ß√£o dos processos com o uso de¬†sistemas de gest√£o. O controle de estoque tem como objetivos:

  • Identificar as necessidades de reposi√ß√£o (mercadorias faltantes) e de substitui√ß√£o ou retirada (mercadorias excedentes, danificadas ou fora do prazo de validade);
  • Evitar ao m√°ximo as perdas, os roubos e desvios de mercadorias;
  • Administrar os custos dos produtos ou servi√ßos a partir dos artigos armazenados;
  • Administrar o capital de giro, determinando suas principais necessidades;
  • Identificar o tipo de mercadoria a ser comprada, o momento de adquiri-la e exatamente em que quantidade.

A gestão de estoque integra a logística de uma empresa por meio do planejamento correto, que visa manter o estoque em um nível ideal, conforme as necessidades da cadeia de suprimentos. Nesse contexto, uma boa gestão determinará o nível de qualidade e também a quantidade do estoque.

CTA - e-book estoque - p

Técnicas de controle

Uma boa gest√£o do estoque contribui para:

  • O equil√≠brio financeiro da empresa, evitando compras que oneram o fluxo de caixa e perdas de mercadorias, que implicam em preju√≠zos financeiros;
  • O aumento da lucratividade;
  • A redu√ß√£o dos espa√ßos destinados √† armazenagem.

E para usufruir de todas essas vantagens é preciso utilizar técnicas de controle como estas descritas abaixo:

Elaboração de inventário

O inventário nada mais é que o levantamento e a organização de todos os itens do estoque feito por meio da contagem das mercadorias, relacionando seu valor unitário e também o valor total.

C√°lculo de m√©dia de vendas e previs√Ķes

Aqui se calcula a m√©dia de vendas dos √ļltimos meses (especialmente do m√™s imediatamente anterior) e do valor mensal de cada mercadoria, fazendo a compara√ß√£o por meio de percentuais. A partir desses c√°lculos √© poss√≠vel fazer uma estimativa das vendas futuras.

Identificação de produtos de destaque

√Č preciso dividir as mercadorias conforme o pre√ßo que apresentam e seu potencial de venda, tra√ßando, a partir da√≠, estrat√©gias para alavancar as vendas dos produtos que apresentam pouca ou nenhuma sa√≠da.

An√°lise do giro de estoque

√Č importante analisar o giro do estoque (quantidade de vezes em que o estoque foi renovado em determinado per√≠odo) e o tempo de cobertura (tempo que a mercadora leva para sair do estoque), de forma a se ter um panorama mais completo a respeito do ciclo dos artigos.

Estoques mínimo

Estoque m√≠nimo √© um conceito¬†importante utilizado como par√Ęmetro na gest√£o de estoque especialmente para auxiliar na tomada de decis√£o com rela√ß√£o √† compra de mercadorias.

O estoque m√≠nimo tamb√©m recebe outras denomina√ß√Ķes, como estoque de seguran√ßa, estoque de reserva, estoque de prote√ß√£o, estoque de amortecimento e buffer stocks. Corresponde √† reserva de produtos destinada a casos especiais de demanda. √Č a quantidade m√≠nima de mercadorias que deve ser mantida em armazenamento.

Caso haja demanda superior à habitual em determinado mês, é possível usar mercadorias do estoque mínimo para suprir as necessidades enquanto o tempo de reposição se completa, como uma forma de proteção, impedindo o ponto de ruptura (estoque sem mercadorias).

As fórmulas utilizadas são: estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição e consumo médio diário = consumo das mercadorias em um período ÷ pelos dias deste período. Então por exemplo, se uma mercadoria teve um consumo de 150 unidades em um mês, seu consumo médio diário será de 5 unidades (150 unidades ÷ 30 dias). E se o tempo de reposição desta mercadoria é de 10 dias, então o seu estoque mínimo será de 5o peças (5 unidades  x 10 dias).  Pode-se ainda atribuir um fator de segurança, que é uma margem adicional para diminuir o risco de falta de estoque por uma questão de picos de demanda. Por exemplo, se o fator de segurança for 10%, no exemplo acima, o estoque mínimo seria de 55 peças (50 +10%).

Gr√°ficos de estoque

O ideal √© trabalhar com gr√°ficos que relacionem a quantidade de mercadorias (eixo vertical) aos per√≠odos (eixo horizontal). O consumo das mercadorias √© representado por dentes de serra, com pontos m√°ximos e m√≠nimos ‚ÄĒ os pontos m√°ximos, ao alto, representam o estoque m√°ximo, enquanto os pontos m√≠nimos, embaixo, representam o estoque m√≠nimo.

Agora que você já é praticamente um expert no assunto, comente aqui e nos conte como calcula atualmente o estoque mínimo da sua empresa! Já usa um bom ERP para auxiliar na gestão? Divida suas experiências conosco! E não se esqueça de também curtir a nossa página no Facebook!

CTA - e-book estoque - p

Compartilhe