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Saiba como o uso da informação pode ajudar sua cadeia de suprimentos

cadeia de suprimentos

Saiba como o uso da informação pode ajudar sua cadeia de suprimentos

Especialmente do ponto de vista logístico, a cadeia de suprimentos é indispensável para o sucesso do negócio. Mesmo assim (e por incrível que pareça), muitos erros ainda são cometidos, sendo inclusive responsáveis por fazer com que as empresas percam sua competitividade. Como você certamente não quer que isso ocorra com seu negócio, confira agora mesmo alguns dos principais erros na cadeia de suprimentos que devem ser evitados a todo custo! Vamos lá?

Desconhecer a cadeia de suprimentos

Você realmente sabe como é a cadeia de suprimentos do seu negócio e conhece os detalhes inerentes a seu funcionamento? Se a resposta para essa pergunta não foi um sim no mais alto e bom tom, saiba que você está cometendo uma falha grave. Entenda, desde já, que só é possível gerenciar e otimizar aquilo que se conhece. Sendo assim, se você não conhece a cadeia de suprimentos específica do seu negócio, significa que não há o devido controle e, consequentemente, os resultados deixarão a desejar, colocando toda a produtividade em risco.

Ignorar os dados

Os dados de sua cadeia de suprimentos s√£o essenciais para a boa tomada de decis√Ķes, j√° que o gestor se basear√° exatamente em tais informa√ß√Ķes para deliberar sobre o que fazer. Se os dados da cadeia de suprimentos mostram que uma determinada quantidade de entregas est√° atrasando, mas todas as rotas v√™m sendo seguidas como deveriam, pode ser um indicativo de que h√° um erro importante no manuseio do pedido at√© que ele seja levado para o transporte, por exemplo. Da mesma forma, se um item est√° sempre indispon√≠vel, √© sinal claro de que a sua gest√£o de estoque est√° falhando de alguma maneira, sendo necess√°ria uma corre√ß√£o efetiva.

Em relação a esse quesito, definitivamente vale a pena investir em um sistema que proporcione um monitoramento constante e de alto nível sobre tais dados. Já imaginou receber alertas automáticos indicando possíveis riscos ou mesmo oportunidades em cada área ou setor de sua cadeia produtiva?

Analisar informa√ß√Ķes em excesso

Mas aten√ß√£o: analisar dados demais tamb√©m √© ruim, podendo, al√©m de tudo, ainda tomar bastante tempo do gestor. Por isso, √© essencial que prioridades sejam cuidadosamente definidas. Mais uma vez, um bom software de gest√£o pode ser o grande diferencial para seu neg√≥cio nesse quesito. Se n√£o h√° uma diferencia√ß√£o adequada, dados de menor import√Ęncia estar√£o em p√© de igualdade com os realmente relevantes, de maneira que o gestor ficar√° atento a detalhes que nem sempre precisam de tamanha dedica√ß√£o.

Por isso, √© muito importante saber quais grupos de dados precisam ser analisados, merecendo aten√ß√£o e acompanhamento frequentes. Sem isso, a gest√£o da cadeia de suprimentos acabar√° ocupada em tomar decis√Ķes pequenas o tempo todo. Com uma solu√ß√£o automatizada para sua cadeia de suprimentos, voc√™ conseguir√° distribuir tempo, organiza√ß√£o e qualidade nas medidas certas.

Negligenciar a integração

Embora a cadeia de suprimentos possa até funcionar de maneira compartimentada, é impossível que o transporte funcione adequadamente se o estoque não estiver lá para abastecer, certo? Do mesmo modo, não adianta haver disponibilidade de estoque e bom transporte se não houver um planejamento logístico eficiente.

Por essas e outras que negligenciar a integra√ß√£o dos setores consiste em um grave erro cometido na cadeia de suprimentos. Ent√£o trate de evit√°-lo. N√£o se esque√ßa de que a cadeia de suprimentos √© din√Ęmica, precisando, por isso, ser tratada e gerenciada como tal. Assim, os setores precisam conversar entre si para que tudo esteja na mais perfeita sincronia.

Descuidar da transparência

São muitas as empresas que encaram um erro comum, mas extremamente prejudicial: a falta de transparência em relação a toda a cadeia de suprimentos. Isso normalmente acontece quando a organização pensa apenas no caminho que parte do negócio até chegar ao consumidor final, esquecendo-se de considerar o percurso que a matéria-prima e os suprimentos percorrem até chegarem à empresa.

Sem saber de onde v√™m os suprimentos ou sem conhecer realmente seus fornecedores, qualquer empresa fica sujeita a condi√ß√Ķes que n√£o pode prever pelo fato de que simplesmente n√£o tem informa√ß√Ķes sobre o restante da cadeia produtiva. Por isso, √© muito importante apostar na transpar√™ncia, fazendo com que todas as etapas da cadeia sejam devidamente conhecidas.

Esquecer o foco

Uma cadeia de suprimentos eficiente precisa manter o foco no atendimento a necessidades espec√≠ficas para que seja poss√≠vel oferecer servi√ßos realmente de qualidade aos consumidores. Se sua cadeia √© planejada de modo a tentar atender a tudo e a todos, ainda de prefer√™ncia em todos os lugares, ent√£o grandes s√£o as chances de que ela seja ineficiente em absolutamente todos os √Ęmbitos.

Assim, em vez de tentar criar uma cadeia de suprimentos que seja capaz de abranger tudo, √© muito mais importante criar um foco para que ela possa se estabelecer e fornecer os resultados esperados. √Č o caso, por exemplo, de querer atender a uma √°rea maior do que a cadeia de suprimentos realmente comporta. Ao manter o direcionamento, voc√™ garante n√£o s√≥ melhores resultados como tamb√©m custos menores, o que aumenta ainda mais as chances de sucesso.

Romper com as inova√ß√Ķes

Partindo do princ√≠pio de que o mercado muda a todo instante, se sua cadeia de suprimentos n√£o for capaz de se adaptar rapidamente, em breve se tornar√° custosa demais e, consequentemente, sem tanta fun√ß√£o. √Č essencial, por isso, garantir o m√°ximo de aten√ß√£o √†s novas necessidades do mercado e a como isso impacta a cadeia de suprimentos.

Ao perceber tend√™ncias e necessidades, passa a ser poss√≠vel se antecipar e implantar as mudan√ßas necess√°rias. Com isso, a cadeia de suprimentos se torna mais robusta e preparada para enfrentar quaisquer que sejam as situa√ß√Ķes futuras.

Empregar mal a tecnologia

A tecnologia pode ser uma grande aliada para a gestão da cadeia de suprimentos, tornando-a ao mesmo tempo mais eficiente e barata. Um bom software de gestão é um excelente exemplo de tecnologia usada a serviço da melhora da cadeira de suprimento. O problema, entretanto, é que muitas vezes essa tecnologia é usada de maneira errada. E o erro normalmente mora na dose: ou ela é usada para mais ou para menos.

Usar tecnologia para menos faz com que sua cadeia de suprimentos seja cada vez menos competitiva, já que os concorrentes provavelmente estão empregando tecnologias de gestão de estoque e gestão logística na busca de melhores resultados. Por outro lado, usar tecnologia para mais nem sempre é a solução, afinal, muitas vezes o problema do processo é estrutural e não como é medido ou acompanhado. Por isso, é importante que você esteja aberto para inovar e usar a tecnologia a seu favor, desde que na medida certa.

Voc√™ sabia que existem softwares de alto n√≠vel no mercado que analisam essas informa√ß√Ķes da cadeia de suprimento automaticamente e enviam alertas seguros aos gestores, agilizando a tomada de decis√£o? O¬†Advanced Business ERP, por exemplo, foi especialmente pensado para as PMEs que almejam uma solu√ß√£o de gest√£o completa, mas sem muita complica√ß√£o no manejo da ferramenta e com um grau de investimento perfeitamente vi√°vel. N√£o parece uma boa?

A cadeia de suprimentos pode experimentar alguns erros que têm o potencial de prejudicar e até mesmo impedir que os resultados desejados sejam conseguidos. Ao conhecer essas falhas, você poderá evitá-las e, com isso, alcançar uma gestão muito mais eficiente. Quer resultados ainda melhores? Então confira neste outro post como otimizar a cadeia de suprimentos da sua empresa!

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