Cadastre-se e assista uma demonstração online

Demonstração Interativa

Acesse e conheça todos os detalhes do software Advanced Business ERP

Advanced Business E.R.P

Redução de custos: 6 passos para sua empresa economizar

Redução de custos: 6 passos para sua empresa economizar

Além de conquistar mais lucros, toda empresa precisa lidar com a redução de custos e aprender a controlar da maneira correta seu dinheiro, evitando assim comprometer o fluxo de caixa e o capital de giro. 

Reunimos neste texto 6 passos eficientes para ajudar você a reduzir custos em sua empresa. Confira as dicas:

 

1. Identificando os gargalos e as oportunidades

Antes de tudo é importante analisar que atitudes muito simples podem revelar oportunidades de redução de gastos. Uma delas é eliminar, por exemplo, o uso de copos descartáveis e oferecer copos permanentes para cada funcionário.

√Č poss√≠vel tamb√©m criar estrat√©gias para economizar papel de impress√£o, aproveitando os dois lados da folha de sulfite, por exemplo. A tinta pode ser usada na op√ß√£o de impress√£o econ√īmica. Atitudes como essas otimizam o uso das impressoras e reduzem gastos.

Al√©m disso, o¬†controle de estoque evita compras em excesso ou com produtos de baixa rotatividade. Contrata√ß√£o e demiss√£o frequentes de funcion√°rios tamb√©m implicam em custos (sal√°rios, remunera√ß√Ķes adicionais, aviso pr√©vio e encargos trabalhistas disputados na Justi√ßa). Nesse caso, a terceiriza√ß√£o e a tecnologia podem ajudar, eliminando a necessidade de contratar funcion√°rios para determinadas tarefas.

 

2. Investindo no planejamento

Outra recomendação para reduzir gastos é investir no planejamento financeiro, principalmente no que se refere aos tributos. O planejamento tributário visa à escolha do melhor regime de tributação para sua empresa.

O planejamento tribut√°rio bem realizado permite que a empresa reduza a carga tribut√°ria (impostos, contribui√ß√Ķes, taxas) atrav√©s de procedimentos legais. Poder√°, assim, desenvolver sua competitividade, fazendo investimentos melhores e oferecendo pre√ßos mais baixos com um atendimento personalizado e produtos qualificados.

 

3. Cuidados com o fluxo de caixa

O fluxo de caixa pode ser um aliado no gerenciamento dos lucros e gastos da empresa. Ele √© o respons√°vel por envolver as receitas, despesas, investimentos, capital de giro e os saldos em conta corrente. Manter esse fluxo devidamente controlado √© fundamental para a sa√ļde financeira da empresa. N√£o esque√ßa que o caixa tanto recebe quanto fornece dinheiro, sendo um dos pilares de sustenta√ß√£o de seu neg√≥cio.

O bom gestor deve identificar sinais negativos que acusem debilidade no fluxo de caixa, como: muitos produtos armazenados em estoque, mercadorias sem rotatividade nas prateleiras, promo√ß√Ķes espec√≠ficas para obter vendas, retiradas cont√≠nuas de dinheiro do caixa e custos operacionais elevados.

 

4. O trabalho de gest√£o

Falar sobre fluxo de caixa remete ao trabalho de gestão financeira, imprescindível para que seja possível reduzir custos. Gestão financeira pode ter vários conceitos, entre eles a definição como o conjunto de procedimentos que abrangem planejamento, avaliação e controle de todas as atividades financeiras de uma organização.

Entre as características de uma gestão eficiente também destacam-se a análise das finanças, bem como o planejamento de procedimentos indispensáveis para otimizar os resultados, avaliar e negociar a captação e aplicação de recursos financeiros, realizar tanto os recebimentos quanto os pagamentos, controlando o saldo de caixa, gerenciar a política de crédito e cobrança (avaliando a concessão e o recebimento de créditos) e controlar de forma detalhada todas as contas.

 

5. O papel dos Recursos Humanos na redução de custos

Outro ponto que pode ajudar na redução de gastos da sua empresa é o departamento de Recursos Humanos. O RH pode desenvolver estratégias para aumentar a produtividade da equipe e participar do processo decisório. Claro que, para isso, é preciso que tenha mais liberdade de ação dentro da empresa.

O departamento pode atuar na educação financeira dos funcionários, já que tem um papel importante na conscientização dos colaboradores quanto à necessidade que uma empresa tem de reduzir custos para crescer. Crescendo a empresa, seus colaboradores se desenvolvem junto e aumentam suas possibilidades de aumento de salário e de uma carreira promissora.

 

6. Investindo em solu√ß√Ķes de ERP

Por fim, uma solu√ß√£o de gest√£o para sua empresa, como o ERP, pode auxiliar em todo esse processo. Esse sistema, que tem como principais caracter√≠sticas agiliza√ß√£o nos processos, otimiza√ß√£o no fluxo de informa√ß√Ķes, gest√£o em tempo real e maior seguran√ßa, dispensa o uso de planilhas do Excel.

O software também tem potencial para identificar com precisão os desperdícios, as despesas supérfluas, compras mal elaboradas, precificação inadequada, fornecimento precário e prejuízos com clientes. Tudo porque fornece uma visão, ao mesmo tempo, detalhada e geral de toda a organização. 

Isso quer dizer que todos os registros necessários a uma eficiente gestão financeira podem ser gerados através de um ERP (valor das mercadorias em estoque, saldo de caixa, volume das despesas, total das contas a receber e a pagar, demonstrativo de resultado mensal, balanço patrimonial e outros).

O sistema pode ainda ser personalizado para atender às necessidades da empresa. Outra vantagem dessa solução é que ela pode ser adquirida através de módulos, ou seja, se a empresa considera o custo alto para a implantação do sistema integral, poderá optar pelo módulo que mais precisa (o setor mais carente no momento) e implantá-lo. Com o tempo, poderá investir em outros módulos conforme suas necessidades e valor disponível para investir e melhorar seu negócio.

Quer saber mais sobre essa solução? Entre em contato conosco.

Compartilhe