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Por que fazer um controle de estoque online? Saiba aqui!

controle de estoque on line

Por que fazer um controle de estoque online? Saiba aqui!

Você sempre escuta falar que é vantajoso fazer controle de estoque on-line, mas de fato ainda desconhece quais são as vantagens por trás de um sistema? Pois este post vai ajudá-lo a conhecê-las. Para isso, selecionamos 7 vantagens propiciadas por software de controle de estoque. Saiba aqui quais são e avalie quantas delas gostaria de ter implementadas em sua empresa.

Melhorar a competitividade

Competitividade é a capacidade que uma empresa tem de se posicionar a frente das suas próprias concorrentes. Um reconhecimento que vem do mercado. Para uma empresa ser reconhecida como competitiva na área que atua é fundamental adotar práticas de gestão adequadas.

No Brasil, a realidade dos negócios de menor porte e de origem familiar não é bem essa. Isso foi o que revelou um estudo, em 2015, ao analisar o desempenho de 10.000 empresas, em 20 países.

Segundo os especialistas que conduziram a pesquisa, a grande maioria das empresas brasileiras tem sua maior desvantagem competitiva na gestão. Em vista disso, destaca-se que a primeira vantagem a respeito do uso de um sistema de controle de estoque é que ele melhora a competitividade da empresa.

Isso acontece, porque o software emite relat√≥rios que trazem indicadores importantes para a tomada de decis√Ķes estrat√©gicas. Instrumentalizando com mais dinamismo a gest√£o do neg√≥cio.

Aumentar a governança sobre o capital

O controle de estoque sistematizado aumenta a governança sobre o capital. A instalação do programa minimiza o risco de imobilização excessiva em produtos. Ao mesmo tempo, o sistema impede a imobilização deficiente em produtos.

Se por um lado, compras desnecessárias impactam o capital de giro e favorecem a elevação do endividamento da empresa. Por outro, compras deficitárias afetam o capital de giro e o potencial de lucro, inibindo o crescimento do faturamento da empresa.

 Agilizar consultas

Consultar a disponibilidade de um produto em tempo real torna o processo de vendas muito mais eficiente. Outra vantagem!

A equipe vendedora que conta com o apoio do sistema de controle de estoque identifica na tela, em questão de segundos, se o produto de interesse do cliente está disponível na empresa. Uma funcionalidade que agiliza o atendimento.

A agilidade da consulta reflete no atendimento, porque antecipa a possibilidade do vendedor oferecer imediatamente um substituto adequado para o produto procurado inicialmente.

Monitorar e alertar status de estoque

Usando o programa que controla o estoque, você e/ou um responsável indicado pela empresa, recebem alertas. O sistema monitora o ponto de pedido.

Por exemplo: s√£o emitidos alertas a respeito dos produtos muito vendidos que est√£o acabando.

Isso quer dizer que o software avisa que est√° na hora de adquirir novos itens, baseado no hist√≥rico e na proje√ß√£o de demanda, auxiliando tamb√©m no gerenciamento das compras. Sem d√ļvida significa mais uma vantagem, porque vendas n√£o ser√£o perdidas por falta de produtos no estoque.

Na pr√°tica, o programa faz um monitoramento autom√°tico das informa√ß√Ķes armazenadas, buscando por riscos e oportunidades. Por isso, ele tamb√©m traz a possibilidade da inclus√£o de alertas personalizados.

Por exemplo: ao perceber sozinho que um cliente diminuiu a frequência de compras ou que deixou de comprar, o sistema envia um alerta ao responsável pelo atendimento deste cliente.

Além isso, é possível monitorar os prazos de entregas dos pedidos e disparar alertas por e-mail ou celular sempre que identificar atrasos.

Diminuir esforços na contagem e controle de estoque

Contar estoque √© uma tarefa de gest√£o important√≠ssima para as empresas. Negligenci√°-la √© t√£o prejudicial quanto deixar de compatibilizar extratos banc√°rios ou de sistemas eletr√īnicos de recebimento.

O fato é que o software de controle de estoque facilita a automatização do processo de conferência. A informação emitida pelos relatórios pode ser rapidamente comparada à existência física e real dos produtos nas unidades de armazenagem da empresa.

Diminuir os esfor√ßos na contagem de estoque, com o apoio de um sistema de controle, representa redu√ß√£o nos custos, no tempo de processamento da contagem e no n√ļmero de pessoas envolvidas durante a realiza√ß√£o do invent√°rio. Al√©m de aumentar a seguran√ßa dos dados colet√°veis e compar√°veis.

Integrar dados

Integrar dados de v√°rias unidades ou lojas √© outra funcionalidade vantajosa do software de controle de estoque. Um exemplo √© a falta de um produto em um determinado ponto de vendas, mas a sua disponibilidade em outro local. Nessa circunst√Ęncia, ao localizar a mercadoria, pode-se indicar ao cliente adquiri-la em um ponto de vendas diferente ou requisitar a transfer√™ncia desta para o estabelecimento no qual o cliente compareceu.

A integra√ß√£o das informa√ß√Ķes de estoque ainda √© vantajosa, porque auxilia na an√°lise de produtos de menor e de maior giro entre as lojas. Periodicamente, √© poss√≠vel transferir mercadorias visando equalizar os estoques das unidades de acordo com as demandas de cada uma delas.

Ter melhores informa√ß√Ķes para tomada de decis√£o

Um sistema de gest√£o garante informa√ß√Ķes melhores para decis√Ķes a serem tomadas em todas as esferas da organiza√ß√£o. Uma melhoria que √© decorrente do conjunto de vantagens, como mais agilidade e menor esfor√ßo, apontadas anteriormente.

Al√©m disso, a precis√£o dos dados √© fonte de seguran√ßa ‚ÄĒ¬†o que possibilita decidir sobre as movimenta√ß√Ķes de estoque de forma mais acertada. Assim, o gestor aumenta a governan√ßa sobre o capital e, consequentemente, a competitividade do neg√≥cio. Isso faz¬†surgir um ciclo virtuoso que beneficia o seu neg√≥cio como um todo.

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O software da ADV Tecnologia foi especialmente desenvolvido para pequenas e m√©dias empresas. O Advanced Business ERP √© uma solu√ß√£o completa de gest√£o, sem complica√ß√Ķes de usabilidade e sem necessidade de investimentos elevados para ser implementado.

Al√©m do controle do estoque, o software permite controlar¬†todas as demais √°reas da empresa, como¬†finan√ßas, compras, vendas, expedi√ß√£o, produ√ß√£o, p√≥s-vendas¬†e faturamento. √Č uma solu√ß√£o sem complica√ß√Ķes, porque trabalha com um conceito de poucas telas para o usu√°rio extrair o m√°ximo de informa√ß√Ķes poss√≠veis.

Al√©m disso, h√° uma solu√ß√£o adequada conforme o segmento do neg√≥cio: ind√ļstria, distribuidoras, varejo e servi√ßos. E servi√ßos personalizados como suporte,¬†treinamento e adapta√ß√Ķes espec√≠ficas.

Então, esta postagem esclareceu para você quais as vantagens, de fato, em implementar um sistema de controle de estoque on-line na sua empresa? O que você achou das vantagens do controle de estoque apontadas aqui? Quais vantagens existentes neste sistema gostaria de ter na sua empresa? Deixe sua opinião ou apresente suas necessidades de um sistema nos comentários. Queremos conversar com você!

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