Cadastre-se e assista uma demonstração online

Demonstração Interativa

Acesse e conheça todos os detalhes do software Advanced Business ERP

Advanced Business E.R.P

Melhore os resultados da sua empresa com um sistema de gestão

Melhore os resultados da sua empresa com um sistema de gestão

Quase sempre a rotina dos proprietários ou gestores de empresa é dividida entre as tarefas diretamente ligadas ao aumento de faturamento e receitas, e atividades administrativas voltadas ao funcionamento dos processos internos.  O problema disso é que ao não focar as estratégias de vendas e gastar muito tempo com processos internos, o empresário deixa de aumentar suas receitas e de planejar o crescimento de seu negócio.

Um exemplo disso é que especialistas em tributação afirmam que o brasileiro gasta 110 dias somente para organizar e ficar em dia com suas entregas fiscais. Ao mesmo tempo, uma pesquisa da empresa Docurated, apontou que penas apenas 1/3 do tempo dos vendedores é utilizado no relacionamento direto com os clientes, os outros 2/3 são usados com atividades administrativas, criação de relatórios de vendas para a gerência, criação de conteúdos e de apresentações para os clientes e outras atividades. Ou seja, a cada mês apenas 7 dias úteis são usados para o cliente, os demais vão para atividades que não estão focadas diretamente em aumento das vendas . Consegue imaginar o que ocorreria se a proporção de dias gastos com cada atividade fosse o inverso?

Para mudar esse cenário em sua empresa, listamos algumas dicas que vão permitir que você tenha foco total nas estratégias de vendas, mas sem descuidar da gestão e da burocracia necessária para o seu sucesso. Confira:

Invista em um sistema de gestão

81% das empresas no mundo utilizam um sistema de gestão empresarial para otimizar seus processos internos, diminuir o retrabalho e aumentar sua capacidade de atender aos clientes, no menor tempo possível, segundo o relatório anual da Panorama Consulting. Sendo que 11% dos gestores dessas empresas afirmaram, na mesma pesquisa, que o aumento da confiabilidade dos dados gerados em seus processos e o aumento de produtividade, foram os principais benefícios apurados com a implantação de um sistema de gestão.

Por isso, a primeira e principal dica é: contrate um sistema de gestão empresarial que permita integrar as áreas, diminuir os retrabalhos, aumentar a produtividade e, com isso, deixe que você gaste menos tempo com tarefas e processos internos, sem abrir mão da certeza de que sua empresa está no caminho certo quanto às finanças, gestão de compras e gestão de estoque, por exemplo.

Automatize processos paralelos

Quantos processos você realiza manualmente que poderiam ser automatizados? Por exemplo, você precisa comunicar seu time financeiro sobre a compra que um novo cliente realizou, para que eles emitam a nota fiscal no sistema da Sefaz, o boleto no site do banco e depois enviem essas informações via e-mail para o cliente? E se eles não virem seu e-mail, o que acontece?

Processos como emissão de boletos, controle de níveis de estoque, lista de contas a pagar e a receber em um dia, relação de clientes inadimplentes, emissão de ordens para distintos setores que precisam enviar um produto para o cliente, são aperfeiçoados e melhorados com o uso de um sistema de gestão. Logo, investir em um bom sistema, é a melhor maneira de sua empresa otimizar sua gestão!

Foque naquilo que dá mais resultados

Ter dados mais confiáveis e utilizar um modelo de gestão que investe nas estratégias que geram melhores resultados é um adicional que um ERP agrega às empresas.

Bons sistemas de gestão enviam alertas sobre riscos ou oportunidades encontradas em sua empresa, com base nos dados que são inseridos diariamente no software. Por exemplo, você pode configurar o sistema para informá-lo automaticamente sobre prazo de validade de produtos, necessidade de solicitação de novos pedidos aos seus fornecedores, clientes que deixam de enviar pedidos e que podem ser considerados inativos em sua empresa ou avisar de clientes inadimplentes.

Quantas horas seriam liberadas de seu dia se você pudesse parar de analisar esses dados e focar nas estratégias de vendas que geram melhores resultados para a sua empresa?

Defina e controle as métricas de sua empresa

Aqui no blog já falamos sobre os indicadores de performance (KPIs) que devem ser calculados e medidos na sua gestão de estoque, financeira e até nas tarefas cotidianas de seus colaboradores para aumentar a produtividade deles. Agora imagine cuidar das estratégias de vendas, dar atenção ao cliente e ainda apurar as métricas que formam esses indicadores, analisá-los e definir formar para melhorá-los… seria impossível, não é mesmo?

O uso de um sistema de gestão permite que você defina o tipo de dado que deseja coletar, configure o sistema para capturá-los no momento em que seus colaboradores estão realizando suas tarefas cotidianas e depois entregue gráficos e informações de maneira automática e atualizada sobre as métricas que são necessárias para otimizar a gestão de sua empresa.

Destaque-se frente aos concorrentes

A consequência final do uso de um sistema de gestão é melhorar os resultados de suas vendas sem aumentar o número de vendedores em sua empresa! A dica é criar um processo de vendas automatizado, com uma boa definição das tarefas, prazos para realizá-las e os passos que serão dados tanto pelo vendedor quanto pelo cliente em cada etapa da jornada de compra.

Investir em um software de gestão empresarial é uma das melhores formas de aumentar sua produtividade, controlar todas as áreas de sua empresa por meio de indicadores e ainda se destacar em seu segmento ao oferecer uma experiência de compra diferenciada para seus clientes. A outra maneira seria avaliar, com o apoio do ERP, quais estratégias de venda geram os melhores resultados e possuem as melhores taxas de sucesso e de conversão de leads em clientes e, assim, deixar de perder dinheiro com aquelas que não são tão rentáveis para o seu negócio.

Quais ferramentas você utiliza para automatizar e integrar as áreas internas de sua empresa e focar nas estratégias de vendas que mais trazem resultados para você? Compartilhe conosco sua experiência deixando um comentário em nosso post!

 CTA - e-book Como escolher a melhor ferramenta de gestão para sua empresa
Compartilhe