Benefícios obtidos através do software integrado ADV

Mais do que apenas controles operacionais, o principal objetivo da implantação do software de gestão Advanced Business ERP é realmente trazer retorno financeiro para sua empresa, através de:

Aumento do Faturamento

Redução de Custos

Melhoria da Qualidade

Aumento da Produtividade

Redução de Perdas

Melhoria da Imagem da empresa

Vejamos exemplos reais de cada um deles, separados por área:

Comercial / Vendas:

Com mais agilidade na elaboração e envio de orçamentos por e-mail, sua equipe conseguirá atender mais clientes em menos tempo, ou seja, maior produtividade com menor custo e maior qualidade.

Seus vendedores conseguirão acompanhar mais facilmente os orçamentos enviados e ainda não aprovados, o que proporcionará mais conversões em vendas.

Liberação mais rápida de pedidos e redução da inadimplência através das ferramentas de aprovação, análise e controle de crédito, disponíveis no software.

Redução do tempo de entrega dos pedidos, refletindo em melhoria de qualidade e satisfação do cliente.

Informações mais rápidas e precisas sobre o histórico dos pedidos de cada cliente, criando condições para melhores negociações para sua equipe de vendas interna e externa.

Eliminação dos cortes de pedido: Através do sistema de Automação de Vendas seu representante poderá visualizar em tempo real o controle de estoque disponível de cada produto, e com isto direcionar seus esforços de venda para os itens que a empresa conseguirá entregar. Com isto ganham seu cliente, seu representante e sua empresa.

Melhoria geral na qualidade de atendimento, diminuindo o tempo de resposta, prazos de entrega e qualidade das informações fornecidas.

Decisões mais acertadas: Através das ferramentas gerenciais você poderá tomar decisões mais rápidas e precisas, como incluir ou retirar um item de linha, alterar as margens e preços de produtos, avaliar a participação em cada região, e analisar estratégias diferenciadas para cada tipo de clientes.

Compras / Estoque:

Redução dos custos de estocagem: através das ferramentas de análise de vendas, giro do estoque e ponto de pedido sua empresa terá uma gestão e controle do estoque mais eficaz, mantendo seus níveis de estoque em melhores condições e reduzindo assim seus custos;

Não perca mais vendas por falta de estoque: o software gerencial ADV indica o que precisa ser comprado ou produzido, através das ferramentas de análise do histórico de vendas, projeção de demanda e ponto de pedido.

Redução dos custos do processo de compras: O software transforma os processos de cotação, aprovação, pedido e recebimento do material em uma sequencia prática e totalmente integrada. A ferramenta de informações gerenciais Information Provider avisa se haverá atraso em algum pedido, para que as providências sejam tomadas.

Financeiro:

Redução do tempo gasto com aprovações de pedidos: As ferramentas de análise de crédito automático bloqueiam clientes inadimplentes e pedidos fora de padrões determinados.

Redução do tempo gasto com emissão e baixa de boletos: Nosso software de controle financeiro gera o arquivo de remessa no padrão CNAB, eliminando o trabalho de digitação no software do banco. Além disto, o arquivo de retorno também é interpretado pelo sistema, que faz as baixas automaticamente dos títulos quitados.

Melhoria da qualidade da cobrança: Com informações mais precisas sobre cada título e cada cliente, a área de cobrança pode realizar seu trabalho com mais agilidade e menor custo.

Decisões mais acertadas: Através das ferramentas gerenciais do software você terá informações mais rápidas e precisas sobre a situação financeira atual da sua empresa, e das tendências apontadas pelo sistema.

Faturamento:

Redução no tempo de emissão de cada nota fiscal eletrônica: O módulo de faturamento integra diretamente com a Sefaz, fazendo com que a DANFE seja impressa em poucos segundos, e dispensando a utilização do software fornecido pelo governo.

Eliminação dos erros de emissão: O sistema integrado reduz a necessidade de digitação de informações no momento do faturamento, fazendo com que estas informações sejam trazidas dos módulos de vendas e financeiro. Os cálculos de tributos (como Substituição Tributária, por exemplo) também são parametrizados durante a implantação do software, para que não haja necessidade de cálculos pelo usuário.

Diretoria e Gerência:

Decisões mais ágeis e acertadas: O módulo BI (Business Intelligence) traduz em indicadores e gráficos as informações armazenadas no banco de dados, fornecendo uma visão atualizada e rápida da situação atual e tendências de cada área de empresa. Nossos serviços de consultoria aliados à tecnologia também auxiliam na análise das informações e na proposta de ações para redução de custos e aumento do lucro.

Informação melhor utilizada: O módulo Information Provider envia por e-mail as informações relevantes de cada área. Basta configurar qual informação será enviada, para qual usuário e com qual frequência. Com isto, os usuários passam a receber estas informações sem a necessidade de ir buscá-las no sistema. Assim, o gerente comercial pode receber em seu e-mail informações sobre descontos aplicados, margens negociadas e evolução do faturamento em relação à meta. O responsável pele área de compras poderá receber em seu e-mail a informação dos pedidos de compra atrasados, produtos que chegaram no estoque crítico, ou mesmo alterações bruscas nas demandas de cada item. O Information Provider garante que as informações contidas no software sejam utilizadas pelos usuários e na frequência correta.

Aumento da Lucratividade geral da empresa, proporcionado pela redução de custos nas diversas áreas, aumento da produtividade e melhor gestão de estoques, clientes e financeiro.