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Como um ERP pode auxiliar na redução de custos

Como um ERP pode auxiliar na redução de custos

Gastar menos e ganhar mais ‚Äď de uma forma simplificada, pode-se dizer que esse √© o objetivo de toda empresa. Infelizmente, na pr√°tica n√£o √© t√£o simples reduzir os custos: h√° que se considerar o caso de cada empresa, suas necessidades e seu potencial ‚Äď enfim, o que √© melhor para cada uma. Veja como o sistema ERP pode atuar nesse sentido, contribuindo para redu√ß√£o de custos em sua empresa.

Acesso à informação

Uma das grandes vantagens do software ERP √© o acesso pr√°tico √† informa√ß√£o. Dentro de uma empresa, a informa√ß√£o √© tudo. Sem informa√ß√£o, com informa√ß√Ķes equivocadas, falsas ou incompletas, a empresa sofrer√° grandes preju√≠zos. O software ERP pode ser integrado a diferentes sistemas tanto de fornecedores, quanto de clientes e da pr√≥pria empresa. Devido a essa integra√ß√£o, a informa√ß√£o flui de forma muito melhor e mais confi√°vel, contribuindo para an√°lises e planejamentos que tanto servir√£o para cortar quanto para evitar gastos desnecess√°rios. O acesso eficiente √† informa√ß√£o bem como a integra√ß√£o adequada possibilitam vantagens especiais, como se ver√° a seguir.

Integração adequada

Al√©m do f√°cil acesso √† informa√ß√£o, o software ERP caracteriza-se pela integra√ß√£o entre os diversos setores de uma empresa, reduzindo custos com a implanta√ß√£o e manuten√ß√£o de v√°rios sistemas individuais. Com o ERP, a gest√£o de todos os processos da empresa parte de um √ļnico local.

Geração de relatórios

S√£o gerados relat√≥rios que possibilitam ter uma vis√£o de custos por cada setor e proceder √†s medidas cab√≠veis, como corte de despesas e investimentos que prometam maior lucratividade. Alguns softwares possuem recursos de intelig√™ncia que analisam as informa√ß√Ķes e enviam alertas autom√°ticos para os gestores sempre que identificam riscos ou oportunidades nas opera√ß√Ķes.

Automatização de tarefas

A automatiza√ß√£o de tarefas permite que o n√ļmero de erros em relat√≥rios, opera√ß√Ķes e negocia√ß√Ķes caia bastante, reduzindo os gastos para corrigir falhas e equ√≠vocos comuns em controles manuais.

Geração de indicadores precisos

O ERP gera indicadores que permitem análise de tudo que deve ser feito para aumentar a produtividade, das medidas necessárias para evitar desperdício de tempo e permite avaliar o desempenho dos funcionários. Com esses indicadores, é possível ajustar os recursos humanos à realidade vivida pela empresa, buscando suprir as necessidades do trabalho de forma satisfatória.

Controle de suprimentos

O sistema de gestão ERP auxilia na redução de custos controlando os suprimentos do estoque, evitando compras desnecessárias e procedendo ao melhor aproveitamento dos produtos (evitando perdas, que implicam em prejuízo).

Facilidade no atendimento

Através do software ERP, torna-se mais fácil a criação de lojas virtuais (B2B ou B2C). A tendência é que as lojas virtuais acabem substituindo as lojas físicas (ao menos, muitas das compras são feitas em lojas virtuais, com acesso via internet e aplicativos móveis). Criar lojas virtuais vai incrementar a relação entre a empresa e o cliente, aumentando as possibilidades de lucro e reduzindo custos com representação e consultoria.

Otimização do tempo de trabalho

Reduzir o tempo de trabalho significa maior produtividade e menos custos com funcionários. O ERP contribui através de sua prática funcionalidade (baseada em fácil informação, maior integração e automatização) que os funcionários se ajustem com mais comodidade ao sistema, desenvolvendo um ritmo mais acelerado e eficiente na realização das atividades.

Implante um ERP em sua empresa e veja como os seus gastos diminuirão! Comente e diga o que pensa sobre esse sistema. Você já utiliza um ERP para a redução de custos em sua organização? Se já trabalha com ele, conte algumas de suas vantagens!

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