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Como o método GTD melhora a sua produtividade

Como o método GTD melhora a sua produtividade

Em um mercado cada vez mais competitivo e exigente, a produtividade passou a ser não apenas um diferencial, mas uma necessidade real para profissionais, empresários e empresas, de modo a colaborar não só para a manutenção da empregabilidade e para a conquista de novas oportunidades, mas também para assegurar o crescimento e o sucesso dos negócios.

√Č preciso considerar que a produtividade, individual e coletiva, depende de uma s√©rie de fatores, em especial do planejamento e organiza√ß√£o. E, nesse sentido, elementos externos causam grande impacto e devem ser administrados. A imensa quantidade de informa√ß√Ķes a que os profissionais s√£o expostos atualmente evidencia a import√Ęncia de uma rotina de trabalho estruturada para que seja poss√≠vel atingir uma melhor performance. Al√©m disso, h√° outras vari√°veis que influenciam diretamente o desempenho di√°rio, como a press√£o por resultados, a sobrecarga de atividades, gest√£o de pessoas, decis√Ķes a serem tomadas, controle de custos e prazos, e, ainda, centenas de e-mails que demandam uma resposta ou uma a√ß√£o.

Esse cenário pode provocar estresse, irritação e ansiedade, além de prejudicar a qualidade de vida e limitar o rendimento de qualquer profissional. Porém, existem metodologias específicas que permitem a reorganização dessa rotina de forma inteligente e ordenada. Uma delas é o GTD (Getting Things Done).

O método GTD

GTD (Getting Things Done) √© uma metodologia direcionada ao aumento da produtividade. Foi desenvolvida por David Allen, autor do livro ‚ÄúGetting Things Done‚ÄĚ, ou ‚ÄúA arte de fazer acontecer‚ÄĚ, na sua vers√£o em portugu√™s.

O GTD pode ser considerado um m√©todo bastante simples e efetivo, entretanto, sua aplica√ß√£o exige muita disciplina e dedica√ß√£o. Assim, √© preciso atentar-se para a necessidade de estabelecer padr√Ķes e colocar em pr√°tica todas as etapas previstas pelo GTD, a fim de reconhecer os benef√≠cios trazidos por essa metodologia.

As etapas do GTD

A aplicação do GTD conta com cinco etapas interdependentes, que devem ser cumpridas rigorosamente. São elas:

Coleta

Nessa primeira etapa, o profissional precisa se concentrar e listar todas as atividades a serem executadas, ideias, projetos e demandas. Basta usar papel e caneta ou anotar no computador ou at√© em um app no celular. O mais importante √© esvaziar a mente, transferindo todas as informa√ß√Ķes para um documento pessoal, que dever√° ser atualizado com frequ√™ncia. O recomend√°vel √© criar uma ‚Äúcaixa de entrada‚ÄĚ para armazenar as anota√ß√Ķes.

Processamento

Agora √© hora de analisar cada item da lista e perceber se h√° necessidade de uma a√ß√£o. Sempre que a anota√ß√£o pede uma atitude, √© importante avaliar algumas quest√Ķes, como:

  • Qual o primeiro passo para solucionar o caso? Se essa a√ß√£o demandar at√© dois minutos, o ideal √© agir imediatamente.
  • Posso delegar? Se a reposta for positiva, √© necess√°rio registrar a delega√ß√£o em uma outra lista, facilitando o acompanhamento desse item.
  • Devo adiar? Se a decis√£o for por adiar a a√ß√£o, √© essencial definir um novo prazo para a conclus√£o da tarefa.

Organização

De acordo com essas respostas, j√° √© poss√≠vel organizar melhor a rotina de trabalho, resolvendo pend√™ncias, estabelecendo cronogramas e planejando a√ß√Ķes efetivas. Assim, √© essencial manter a disciplina e atualizar a ‚Äúcaixa de entrada‚ÄĚ sempre que surgirem novas demandas. Na sequ√™ncia, esses itens tamb√©m devem ser analisados.

Para auxiliar o gerenciamento das informa√ß√Ķes, o m√©todo GTD sugere a utiliza√ß√£o de diferentes listas para separa√ß√£o de assuntos, desse modo √© mais f√°cil ter uma vis√£o geral de todas as a√ß√Ķes.

Revis√£o

Essa revis√£o deve ser semanal e serve para verificar as pend√™ncias e as tarefas conclu√≠das. √Č o momento de definir prioridades, organizar a pr√≥xima semana e reagendar a√ß√Ķes que n√£o foram conclu√≠das. Tamb√©m √© preciso refor√ßar a import√Ęncia de evitar o adiamento consciente de a√ß√Ķes planejadas.

Execução

Por fim, √© necess√°rio executar as tarefas com tranquilidade e foco, pois existe a certeza de que a agenda re√ļne as a√ß√Ķes verdadeiramente importantes. Desse modo, √© poss√≠vel eliminar a inseguran√ßa e as preocupa√ß√Ķes paralelas, o que favorece muito a conquista de altos √≠ndices de produtividade.

Em resumo, o GTD (Getting Things Done) é uma metodologia acessível, capaz de produzir ótimos resultados e aumentar sensivelmente a produtividade do profissional. Mas, para tanto, é preciso empenho e disposição.

Voc√™ j√° experimentou o GTD ou outro m√©todo dedicado √† produtividade? Compartilhe conosco suas dicas e impress√Ķes sobre o assunto!

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