Cadastre-se e assista uma demonstração online

Demonstração Interativa

Acesse e conheça todos os detalhes do software Advanced Business ERP

Advanced Business E.R.P

Afinal, o que é ser produtivo?

O que é ser produtivo

Afinal, o que é ser produtivo?

Com a press√£o que sofremos nas organiza√ß√Ķes para entrega de resultados, √© muito comum ouvir pelos corredores do escrit√≥rio a mesma queixa: n√£o h√° tempo suficiente para cumprimento das tarefas. Nesse contexto, muita gente acaba se perdendo no meio de um malabarismo de m√ļltiplas tarefas e passa o dia todo assoberbado. Mas ser produtivo significa estar sempre ocupado? N√£o. Ser produtivo √© fazer mais com menos, planejar-se bem e executar todas as suas tarefas dentro do mesmo per√≠odo de tempo (ou at√© mais rapidamente) sem stress.

Para ser um profissional produtivo, não é preciso se sacrificar. O segredo é ter equilíbrio entre empenho e benefício, saber administrar o seu tempo e, especialmente, entregar resultados com mais eficiência.

O que é ser produtivo?

Organize

Para que voc√™ consiga ser uma pessoa produtiva, primeiramente √© preciso ser organizado. Tenha sempre uma agenda para anotar todas as suas tarefas e compromissos, e para conseguir visualizar toda sua semana com mais clareza. Assim voc√™ consegue entender tudo o que deve ser feito e saber onde pode encaixar alguma nova tarefa que surgir ‚ÄĒ ou deixar essas ‚Äújanelas‚ÄĚ para usar como momentos de descanso, o que tamb√©m √© fundamental.

Controle

Tenha controle sobre sua caixa de e-mails, não deixe ela te controlar! Se possível, programe uma resposta automática para que as pessoas saibam que você recebeu e que responderá assim que possível. Outra dica importante é não deixar seu celular apitar sempre que chegar um e-mail para que você não perca o foco na tarefa atual. Separe um ou dois momentos do seu dia para dedicar-se à sua caixa de entrada e responder e resolver o que for necessário.

Divida

Organize seu tempo em blocos, separando um tempo para foco nas atividades e outro para descanso. Algumas técnicas podem te ajudar nisso, como o Pomodoro, que divide seu dia entre ciclos de produção e foco total com períodos de pausa.

Aproveitar o tempo é diferente de ocupar o tempo

Apesar do que a maioria das pessoas pensa, ser produtivo é diferente de ser uma pessoa ocupada.

Se existe uma tarefa a ser realizada dentro de um prazo estipulado, uma pessoa ‚Äúocupada‚ÄĚ vai gastar todas as horas poss√≠veis para finalizar e entregar o resultado, j√° a pessoa produtiva aproveita muito melhor o tempo, entregando a tarefa antes do prazo acabar ‚ÄĒ e, normalmente, com mais qualidade ‚ÄĒ, podendo assumir novas tarefas ou at√© fazer uma pequena pausa mais tranquilamente.

Fazer acontecer é diferente de fazer o que acontece

A pessoa produtiva sempre estar√° focada na tarefa √† sua frente, ignorando as distra√ß√Ķes ao seu redor. J√° a pessoa ‚Äúocupada‚ÄĚ perde facilmente a aten√ß√£o, deixando-se levar por qualquer coisa. E quem voc√™ acha que √© mais valioso e eficiente para e empresa?

Criar as regras é diferente de seguir as regras

A pessoa produtiva procura¬†entender o objetivo da tarefa para criar um bom planejamento e execut√°-lo. A pessoa ‚Äúocupada‚ÄĚ, por outro lado, n√£o vai al√©m no entendimento das tarefas, dificultando a entrega das mesmas caso ocorra alguma d√ļvida ou obst√°culo no meio do caminho.

Ser produtivo é fundamental para que você seja reconhecido em qualquer trabalho que você fizer e para que consiga construir uma carreira de sucesso!

Ainda tem d√ļvidas? Conhece algumas dicas para ajudar na produtividade? Deixe seu coment√°rio aqui no post e conte para n√≥s!

CTA - e-book gest√£o do tempo - p

 

Compartilhe