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9 sinais de que sua empresa precisa de um software de gest√£o

software de gest√£o

9 sinais de que sua empresa precisa de um software de gest√£o

A gest√£o adequada¬†de uma empresa exige planejamento cuidadoso e processos bem estruturados, que auxiliem na consecu√ß√£o de seus objetivos estrat√©gicos. Mas, na pr√°tica, acabam surgindo momentos em que tudo parece estar √† deriva, com processos morosos, dificuldades na tomada de decis√Ķes pela simples falta de informa√ß√Ķes de qualidade e crescimento cada vez mais distante. Identificou-se com esse cen√°rio nada ideal? Ent√£o pode ser que sua empresa esteja precisando de um software de gest√£o!

Apresentaremos a seguir 9 sinais que podem indicar a necessidade de profissionaliza√ß√£o e organiza√ß√£o das suas atividades. Confira e tire suas pr√≥prias conclus√Ķes sobre a ado√ß√£o de um ERP para seu neg√≥cio:

Processos muito burocr√°ticos

Processos excessivamente burocráticos são sinal de ineficiência operacional, o que vai completamente na contramão do mercado, que exige respostas cada vez mais rápidas e assertivas. Com um ERP, você elimina essa morosidade, pois organiza os fluxos de informação, dá um direcionamento para que a equipe trabalhe melhor e ainda elimina o retrabalho com a redução de atividades manuais.

Dificuldade na busca de informa√ß√Ķes

Outro sinal de que sua empresa precisa urgentemente de um software de gest√£o √© o uso de controles descentralizados, que dificultam o acesso a informa√ß√Ķes importantes sobre o neg√≥cio. Se voc√™ tem uma planilha para cada assunto e n√£o consegue confrontar os dados a fim de visualizar o cen√°rio completo em que sua empresa est√° inserida, est√° na hora de pensar na integra√ß√£o para melhorar sua capacidade de gest√£o. E um ERP √© ideal para isso!

Produtividade em baixa

Processos burocr√°ticos e falta de informa√ß√£o na hora certa comprometem a produtividade da sua equipe, consequentemente tornando a empresa lenta no que se refere √†s respostas dadas ao mercado. J√° imaginou perder oportunidades de venda porque seu time de vendas demora para dar retorno aos leads gerados? Para aproveitar cada oportunidade de crescimento, voc√™ precisa ser √°gil e eficiente. E isso pode ser conquistado com a ado√ß√£o de um sistema de¬†gest√£o que otimize os processos, facilite o fluxo de informa√ß√Ķes e libere as pessoas para pensarem no estrat√©gico em vez de no operacional.

Fluxo de caixa inconstante

Um m√™s voc√™ est√° no vermelho, no outro, no azul. As entradas e sa√≠das de dinheiro acontecem sem que voc√™ perceba e a lucratividade da empresa √© uma inc√≥gnita ainda a ser desvendada. Erros de fluxo de caixa¬†s√£o um sinal bastante perigoso de que a sa√ļde da corpora√ß√£o anda mal. Mas isso pode ser facilmente resolvido ao adotar um sistema de gest√£o com um m√≥dulo robusto de gest√£o financeira. Relat√≥rios gerenciais, fluxo de caixa em dia, proje√ß√Ķes de receitas e despesas: tudo isso pode ser facilmente gerado com o aux√≠lio de um sistema ERP, eliminando as planilhas que nada contribuem para uma vis√£o estrat√©gica do neg√≥cio.

Descontrole em relação aos custos

Vale lembrar que custos são todos os gastos relacionados à produção de bens e serviços de uma empresa, que afetam diretamente tanto a capacidade de produção como o preço de venda. Se você não sabe quanto custa produzir uma unidade de um produto ou qual é o custo da prestação de um serviço, pode estar praticando preços abaixo do necessário para gerar rentabilidade para a empresa. Nesse sentido, o ERP ajuda a organizar os custos de produção e, com isso, formar seu preço de venda da forma correta, garantindo a competitividade perante o mercado.

Gest√£o de estoque inadequada

Como o estoque faz parte do capital de giro da empresa (√© dinheiro investido), deve trazer retorno financeiro. A l√≥gica √© simples: quanto maior √© seu estoque, mais capital parado voc√™ tem. √Č como se guardasse dinheiro embaixo do colch√£o, sem rendimento algum, apenas desvalorizando. Em contrapartida, se voc√™ tem estoque a menos, corre o risco de parar a produ√ß√£o ou at√© mesmo as vendas por falta do que colocar na prateleira. Isso significa que a gest√£o de estoque deve ser minuciosa, obedecendo a regras bastante claras para a entrada e a sa√≠da de mercadorias. A reposi√ß√£o de produtos deve ser √°gil, mas sem comprometer sua capacidade de negocia√ß√£o junto aos fornecedores. A melhor forma de chegar a esse n√≠vel de efic√°cia? Contando com um software de gest√£o que ofere√ßa recursos de controle de estoque para manter seu estoque sempre em dia.

Ineficiência nas vendas

As vendas s√£o a garantia da perpetuidade do seu neg√≥cio, certo? Mas e quando elas n√£o acontecem na mesma velocidade com que os gastos s√£o feitos? Esse pode ser um sinal de que voc√™ est√° precisando automatizar seu setor comercial, implementando um software de gest√£o com um m√≥dulo de CRM. Com um CRM, sua for√ßa de vendas ser√° capaz de otimizar os contatos com novos leads, registrar o hist√≥rico de intera√ß√Ķes, realizar atendimentos mais precisos e, no fim das contas, elevar os resultados em pouqu√≠ssimo tempo.

√ćndice ruim de satisfa√ß√£o dos clientes

A primeira venda at√© acontece, mas depois parece que os clientes somem, aumentando a press√£o do time em captar mais e mais leads. As reclama√ß√Ķes s√£o constantes e seus clientes parecem nunca estar satisfeitos. Isso √© comum quando n√£o se tem o suporte tecnol√≥gico adequado para encantar e fidelizar os consumidores! Para solucionar essa quest√£o, uma ferramenta que ajude na gest√£o da carteira de clientes, como um ERP equipado com m√≥dulo de automa√ß√£o de vendas, √© essencial. Com esse aux√≠lio, seu time de vendas ser√° capaz de entender o comportamento dos consumidores, extrair valiosos insights sobre cada intera√ß√£o e, com isso, desenvolver abordagens de vendas mais precisas, focadas nas reais necessidades do p√ļblico-alvo.

Tomada de decis√£o baseada no feeling

Por muito tempo, o feeling do empreendedor era o curso natural de muitas empresas. Mas com a quantidade de informa√ß√£o dispon√≠vel e a dinamicidade do mercado atual, n√£o √© razo√°vel contar apenas com a sorte. √Č preciso tomar decis√Ķes baseadas em dados. E isso se torna muito mais f√°cil com a ajuda de um software de gest√£o que conte com todas as vari√°veis estrat√©gicas integradas e prontamente dispon√≠veis por meio de relat√≥rios din√Ęmicos e intuitivos.

Viu s√≥ como utilizar um ERP n√£o √© mero capricho? Muito pelo contr√°rio, √© uma necessidade para qualquer empreendimento que deseja crescer de maneira sustent√°vel, planejando cada passo rumo ao sucesso. Um software de gest√£o permite melhorar a compreens√£o sobre seu ambiente de neg√≥cios, tomar melhores decis√Ķes e acompanhar a evolu√ß√£o da empresa com precis√£o, eliminando o m√°ximo de riscos.

Se voc√™ est√° em busca de um software de gest√£o confi√°vel, que d√™ o suporte necess√°rio para o crescimento da sua empresa, n√£o deixe de baixar a apresenta√ß√£o do Advanced Business ERP. Ele foi constru√≠do para prover seu neg√≥cio com as melhores informa√ß√Ķes estrat√©gicas de maneira f√°cil e intuitiva! Ent√£o o que ainda est√° esperando?

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