Cadastre-se e assista uma demonstração online

Demonstração Interativa

Acesse e conheça todos os detalhes do software Advanced Business ERP

Advanced Business E.R.P

8 curiosidades sobre o ERP que você precisa conhecer

8 curiosidades sobre o ERP que você precisa conhecer

Cada empresa √© √ļnica, tem sua particularidade, p√ļblico-alvo, porte e segmento. Por√©m, n√£o tem como discordar que todas precisam de um software de gest√£o eficiente. Pensando nisso, listamos 8 curiosidades sobre o ERP que podem te ajudar na hora de escolher o sistema ideal para seu empreendimento.

As funcionalidades foram comentadas pelo diretor executivo da ADV Tecnologia e especialista em software de gestão, José Claudio.

Confira!

 

1. Integração entre todos os departamentos

Uma das curiosidades sobre o ERP √© a possibilidade de conseguir integrar todos os departamentos do seu neg√≥cio. Com isso, voc√™ substitui as planilhas. ‚ÄúNormalmente, o gestor utiliza diversas planilhas, para cada m√≥dulo da empresa, mas ela n√£o s√£o integradas. Com o ERP voc√™ consegue integrar todas essas tabelas‚ÄĚ, explica o especialista em software de gest√£o, Jos√© Claudio.

O sistema vai integrar as informa√ß√Ķes de venda, por exemplo, com o financeiro.

 

2. Executar funcionalidades externas

Al√©m disso, o ERP oferece funcionalidades externas para sua empresa como a emiss√£o da nota fiscal. ‚ÄúVoc√™ tem o Sefaz, que √© o √≥rg√£o do governo respons√°vel por regulamentar a emiss√£o da NF-e, e voc√™ tem o sistema. O ERP vai fazer o pedido, o Sefaz validar e sua nota ser√° emitida‚ÄĚ, conta Jos√© Claudio.

Antes, sem um sistema de gest√£o, a emiss√£o acontecia de forma manual. Agora, com a NF-e 4.0, o empres√°rio ser√° obrigado a ter um software para conseguir cumprir com suas obriga√ß√Ķes fiscais.

 

3. √önica base de dados

Mais uma vez, fazendo um comparativo com as planilhas, no ERP voc√™ tem uma base de dados √ļnica. Um banco que ser√° alimentado por diversas pessoas e departamentos, mas concentrado em um √ļnico local.

‚ÄúA partir dessa base de dados, que ser√° a receptora, voc√™ pode extrair informa√ß√Ķes para tomar decis√Ķes, ou at√© mesmo gerar relat√≥rios gerenciais. Uma das curiosidades sobre o ERP √© a possibilidade de cruzar os dados‚ÄĚ, ¬†afirma o especialista em software de gest√£o.

 

4. Integração com e-commerce

Uma grande funcionalidade e curiosidade sobre o ERP é a possibilidade de integrar a sua loja virtual ao sistema. Ou seja, ao fazer um pedido você não terá o retrabalho de digitá-lo. Ele irá cair na base de dados, aguardará uma aprovação, mas o usuário não terá que abrir um novo processo.

 

5. Controle de estoque

Ao procurar por um software para distribuidora, por exemplo, muitos empresários buscam por uma ferramenta que faça um controle de estoque impecável.

‚Äú√Č fant√°stico ver que o estoque de um produto tinha um n√ļmero x e quando ele fazia a venda, olhando no estoque eletronicamente, esse n√ļmero mudava. Essa ferramenta √© m√°gica‚ÄĚ, conta o especialista em software de gest√£o, que est√° na √°rea h√° mais de 20 anos.

Sem um ERP, a empresa precisa fazer um controle ou inventário de estoque manualmente. Essa é uma área do negócio que precisa ser vista com cuidado, pois pode mexer totalmente com o faturamento e lucro.

 

6. Alertas inteligentes

Voc√™ j√° parou para pensar em como seria incr√≠vel receber um aviso sobre a quantidade de um produto vendido nos √ļltimos tr√™s meses? Ou seu vendedor ser notificado sobre um or√ßamento pendente h√° 30 dias? Essa √© uma das grandes curiosidades sobre o ERP.

Com base nas informa√ß√Ķes, o sistema consegue gerar alertas para os usu√°rios e auxiliar na tomada de decis√Ķes gerenciais e estrat√©gicas. ‚ÄúA intelig√™ncia do sistema √© transformar dados em informa√ß√Ķes gerenciais para que a empresa tenha um gerente 24 horas por dia, 7 dias por semana‚ÄĚ, pontua Jos√© Claudio.

 

7. Aumento de produtividade

Com todas as funcionalidades citadas acima, fica claro que uma empresa que investe no ERP aumenta sua produtividade. O retrabalho de processos acaba e voc√™ consegue fazer diversas atividades em uma √ļnica a√ß√£o.

O aumento de produtividade gera crescimento no faturamento e até no lucro para o seu negócio.

 

8. N√£o gera desemprego

Apesar de muitos acreditarem que o software tira empregos, já que ele consegue fazer sozinho o trabalho de várias pessoas, não é bem assim. Quem utiliza o ERP, adquire conhecimento e tem uma atividade mais inteligente.

‚ÄúO sistema n√£o gera desemprego, mas agrega valor no emprego de um colaborador. Um professor me disse uma vez que as pessoas deixam de fazer trabalhos mec√Ęnicos ao utilizar o ERP. E eu concordo‚ÄĚ, explica Jos√© Claudio.

Compartilhe