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4 dicas para otimizar a gest√£o do fluxo de caixa

4 dicas para otimizar a gest√£o do fluxo de caixa

Todo mundo quer crescer. Com a sua empresa, não é diferente, certo? Para isso, é preciso se preocupar com um mundo de coisas: marketing, operacional, pessoal e muito mais.

Mas nenhuma dessas áreas vai funcionar bem se você não fizer uma boa gestão financeira. E cuidar do fluxo de caixa é essencial.

√Č ele quem vai permitir que voc√™ tome decis√Ķes importantes para o presente e o futuro do seu neg√≥cio. Ou seja: otimizar a gest√£o do fluxo de caixa √© um dos principais fatores para ter uma empresa saud√°vel.

A ADV Tecnologia preparou esse post com dicas imprescindíveis para você evitar erros e aumentar os acertos quando o assunto é fluxo de caixa.

O que é fluxo de caixa

Fluxo de caixa √© uma mistura de s√≠ndico com porteiro. Com ele, voc√™ tem controle das entradas e sa√≠das e ainda tem um olhar do todo para tomar decis√Ķes cruciais.

Basicamente, o fluxo de caixa é uma ferramenta que controla a movimentação financeira da empresa.

√Č poss√≠vel acompanhar as entradas e sa√≠das de dinheiro em determinados per√≠odos, identificando onde e como a verba est√° sendo injetada e qual a quantia recebida por cada servi√ßo e produto.

Para que serve o fluxo de caixa

Como falamos anteriormente, o fluxo de caixa √© essencial para a tomada de decis√Ķes importantes. Al√©m de auxiliar no controle financeiro da empresa, √© poss√≠vel avaliar √°reas carentes de investimento ou que est√£o com gastos desnecess√°rios.

√Č a√≠ que entra o olhar do s√≠ndico: o fluxo de caixa permite otimizar processos, cortando custos indevidos e redirecionando verbas para setores mais deficit√°rios.

Como otimizar a gest√£o do fluxo de caixa

Você precisa ter uma série de cuidados com o seu fluxo de caixa. Afinal, não basta estar atento apenas ao dinheiro que entra e sai.

As movimenta√ß√Ķes financeiras s√£o importantes mas √© necess√°rio analisar as informa√ß√Ķes, estabelecer processos, documentar e acompanhar. √Č um ciclo que vai se formando para otimizar seu fluxo de caixa.

E essas s√£o algumas a√ß√Ķes essenciais que voc√™ precisa fazer na sua empresa:

  1. Faça um inventário

    O inventário financeiro é o registro dos custos fixos e variáveis, as receitas em caixa e a receber, além dos investimentos previstos para o período escolhido para análise.

    Fazer esse levantamento permite organizar seus dados e o seu fluxo de caixa. Uma dica é separar por categorias: operacional (dia a dia), investimentos, inovação e expansão.

  2. Defina um período de análise

    Depois de organizar os dados do seu fluxo de caixa, é preciso analisá-los. Afinal, sem análise, não é possível identificar problemas e otimizar seus gastos.

    Al√©m disso, para comparar resultados e perceber evolu√ß√Ķes, √© importante definir um per√≠odo de an√°lise.

    Não existe uma regra. Muitas empresas fazem suas análises de três em três meses por ser um tempo que permite avaliar possibilidades de investimentos e outras estratégias para o negócio.

    E para você, qual é o período ideal para analisar seu fluxo de caixa?

  3. Registre contas a pagar e a receber

    Esses são dois pontos importantes para o fluxo de caixa. Não é possível ter uma boa gestão financeira sem saber o que entra e o que sai da sua empresa.

    Primeiro, pontue as despesas fixas (aluguel, internet, funcionários, etc) e quais os dias do mês elas devem ser pagas. Depois, faça o lançamento das suas vendas, tanto à vista quanto parceladas. Registre essas contas para os próximos meses.

    Agora, já é possível avaliar seu saldo e saber como será seu fluxo de caixa tanto no presente quanto no futuro.

  4. Atualize seus dados

    Aumento de um salário. Valor de compra mais baixo. Aluguel mais alto. Estes são alguns exemplos de custos que podem variar e influenciar seu fluxo de caixa. Por isso, é importante manter seus dados constantemente atualizados para não ter surpresas futuramente.

E a√≠, ficou alguma d√ļvida sobre fluxo de caixa? Deixe seu coment√°rio nesse post que a ADV Tecnologia vai responder e ajudar voc√™!

 

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